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XX物业入伙方案创新
物业入伙方案
目 录
第一节: 方案策划说明
第二节: 入伙前期准备工作
第三节: 入伙期间工作流程
第四节: 维保、装修工作流程
第五节: 附件清单
第一节: 方案策划说明
泾渭上城占地面积约 万平米、总建筑面积约 平米 、共计 栋楼(含 栋单身公寓、一栋幼儿园、 栋住宅楼) ,其中 栋为住宅 楼。其中住宅建筑面积约 万平方米,商业建筑面积约 万多平方米。商业部分有餐饮、休闲、娱乐等规划项目。
泾渭上城三期物业具备了入住条件以后,开发商应及时将《入住通知书》、《入住须知》等文件资料一并寄给业主,以方便业主按规定时间,到现场办理入住手续。为了做好业主入住阶段的各项准备工作,同时也为了更好的向业主提供周到、细致、满意的服务,增强业主与物业管理公司的满意度和信任。并及时的做好相关准备工作。泾渭上城三期将于2013年10月28日入住,为保证项目顺利入住及随后的大规模保修、装修工作有序地完成,特制定本方案。方案分五节进行。
第二节: 入住前期准备
一、楼宇入住的必备条件
当泾渭上城三期楼宇要向业主交付使用时,必须依据中华人民共和国国务院令(第248号)《城市房地产开发经营管理条例》,依法取得相关的法律文件和证书。
依据“第十七条 房地产开发项目竣工,经验收合格后,方可交付使用;未经验收或者验收不合格的,不得交付使用”,因此新建的楼宇必须进行竣工验收,验收合格后,取得了相关的法律证明文件后,方可向业主交付。
依据“第三十一条 房地产开发企业应当在商品房交付使用时,向购买人提供面积实测技术报告书、住宅质量保证书和住宅使用说明书”。
依据开发商及业主签定的购房合同及合同附加条款之内容、要求等;
如配带电器需有电器的合格证及产品使用说明书;
楼宇入住必备条件详见附件一《地产公司需向业主移交的文件资料》
开发建设单位应当取得上述的合法条件后,方可将新建的房屋向业主交付;同时,业主也将依法审核开发单位交付使用的楼宇是否具备了入住的条件,否则业主将会拒绝接收不合格房屋。
二、流程指引及收费清单:
入住办理:
入住办理时须携带的资料:
入住通知书;
业主身份证原件;(如委托人须持本人身份证及业主身份证和委托书)
购房合同原件;
银行按揭复印件;
交付房款证明(发票);
业主身份证及户口本复印件;
常住人口一寸相片各两张;
一定数量的现金。
入住办理时须缴交的费用:
公共维修基金=总房款×2%;
契税=总房款×3%;
面积差额款(详见入住通知书多退少补);
物业管理费=建筑面积× 元×1年;
代收其他费用。
装修办理
装修办理时须携带的资料:
业主(或委托人须持本人身份证及业主身份证和委托书)与装修公司共同前往物业办公室;
装修方案及图纸;
装修公司提供加盖装饰公司红章的营业执照及资质证书复印件;
施工人员带两张一寸照片及身份证复印件;
装修公司准备2.5KG干粉灭火器2只,简易坐便器1个;
一定数量的现金。
装修办理时需签署的文件:
业主填写《装修申请表》;
业主、装修施工单位负责人与物业公司签订《装修管理协议》;
装修公司与物业公司签订《治安责任保证书》。
装修办理时需缴纳的费用:
装修公司交纳装修保证金2000.00元;
施工人员每人办理《出入证》交押金50元,工本费5.00元;
装修公司交纳租用灭火器费用(如有需要):押金200元,租金2元/天·个;
业主交纳装修管理费=建筑平米×3元/平米·次;
业主交纳垃圾消纳费:20元/自然间×自然间数。(底商按面积收取垃圾消纳费)
三、人员配备:
根据项目现状,名郡项目部一期配备物业管理人员分配如下:
管理人员( 名):项目经理1人、工程部长1人、客服部长、安保部长1人、行政部长1人、客服主管 人、行政主管1人、工程主管 人、
工程维修人员: 人
客服人员: 人
安全员: 人
保洁员: 人
四、接管验收:
详见接管验收方案,可根据工程进度做适当调整。
五、市政配套:
名郡项目部负责与地产工程部联系,确保入住前半个月水、电、燃气、电视、网络、通讯、邮政的开通,如有暂不能开通的事项,配合地产做有关方面的工作及对业主方面的解释工作。
六、员工宿舍、食堂及入住现场的落实:
名郡项目部负责在保安、工程及物业员工进驻现场前与地产积极沟通,安排好员工宿舍及食堂问题,以便员工在工作中更好的投入。负责与地产沟通在入住前15天内完成入住现场的选址工作,并协助地产进行简单装修装饰。
七、物资准备:
1、入住现场办公用品
2、工程用具及材料
3、备用材料
4、(一期)办公、生活用具申购
5、(一期)入住资料印刷
6、入住文件及表格准备:
(1)为业户提供的资料:入住通
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