PowerPoint2003制作教程.doc

目??????? 录  一、认识PowerPoint 1、简介 PowerPoint是Microsoft Office办公套装软件的一个重要组成部分，专门用于设计制作信息展示领域（如演讲、报告、会议、产品演示等）的各种演示文稿（俗称幻灯片或电子简报），教育教学中，我们常用他制作丰富多彩的课件。 常用课件制作软件除PowerPoint外，还有FLASH、几何画板等，一般根据学科内容及熟练程度选择使用，这些软件都各有特点，而PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大的多媒体功能，另外，它的最大优点是上手容易、使用简单，通过学习，各位老师都可以在很短的时间内基本掌握PowerPoint的操作，制作出符合自己要求的课件。 2、PowerPoint的主要特点 1、简洁专业的各式模板：从Office97直到必威体育精装版版的Office2007，无论何种版本的PowerPoint，都默认安装了各式模板，通过Office2003增强工具包，或者微软网站，我们还可以安装更多或下载必威体育精装版的一些专业模板。网络上还有一些非微软出品的收费模板，也可以借鉴别人的优秀作品。 2、快捷高效的编排方式：文字编辑功能强、段落格式丰富、文件格式多样、绘图手段齐全、色彩表现力强。PowerPoint与Word和Excel的使用方法大部分相同，比如对象与控件的插入，艺术字、自选图形、组织结构图几乎一样，甚至有些快捷键都通用。另外，它提供有多种幻灯片版面布局，多种模板及详细的帮助系统。 3、变换无穷的动画效果：PowerPoint提供了多种精彩动画方案，可以非常方便地应用到单张或全部的幻灯片中。自定义动画功能配以动画效果，更是实现了变换无穷的动画效果。 4、功能强大的媒体整合：PowerPoint演示的内容可以是文本、图形、图表、图片或有声图像，并具有较好的交互功能和演示效果。 5、灵活随意的播放方式：可以是演示者演示，也可以让观众以窗口方式自行浏览或全屏幕方式的展台浏览。另外，可以设定是否循环播放、是否加旁白、是否加动画、是播放全部还是部分，是手动换片还是按排练时间进行换片。还可以通过多显示器的设置，让教师浏览备注页面，而学生只是观看放映画面。 2、PowerPoint工作界面 标题栏：除显示软件名称“Microsoft PowerPoint”外，还显示正在编辑的文件名称； 菜单栏：常用操作菜单。默认情况下有：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口和帮助。Office里的许多菜单都通用，甚至连快捷方式都一样。比如，CTRL+N、CTRL+C、CTRL+X、CTRL+V、CTRL+P、CTRL+F、CTRL+A、DEL、CTRL+Z、F1等等。 工具栏：通过勾选视图“工具栏”的相应工具，显示相关工具栏，一般保留常用工具栏与格式工具栏，拖动工具栏左边的“麻点”，可移动工具栏的位置； 导航栏：在PowerPoint中，习惯称呼为视图区，分大纲视图与幻灯片视图； 工作区：最常用的区域，编辑幻灯片的主要工作区； 备注栏：编辑显示幻灯片备注内容，放映时不显示； 绘图工具栏：常用工具，PowerPoint默认情况下显示在底部的一个工具条。同其他工具一样，可以关闭和移动位置。 任务栏：通过格式工具栏的“设计”按钮，或者“格式”菜单的“幻灯片设计”与“幻灯片版式”打开，也称为“设计面板”。点击下拉三角形（如图），可以打开相关设计面板：幻灯片版式、幻灯片设计、配色方案、动画方案、自定义动画和幻灯片切换。 ? 3、PowerPoint的视图操作 PowerPoint共有4种视图方式（也有称5种，把大纲视图单独列为一种）：普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。 普通视图包含了“幻灯片视图”和“大纲视图”。而“幻灯片视图”是使用率最高的视图方式。所有的幻灯片编辑操作都可以在该视图下进行，视图的大小可以通过常用工具栏上的比例栏进行调整。“大纲视图”只显示幻灯片标题和正文，因此在这种视图方式下，用户更容易看清文稿的中心思想和主要内容，易于编辑文本以及构建和组织演示文稿，特别是当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便。 “幻灯片浏览视图”使用户可以很方便地概览整个演示文稿，并对前后幻灯片不谐调的地方加以修改，如：删除或复制幻灯片、调整幻灯片的次序。但不能修改幻灯片的内容。 “幻灯片放映视图”是把演示文稿中的幻灯片以全屏幕的方式显示出来，就像真实地放映幻灯片一样。如果设置了动画特效、画面切换、时间设置等，在该视图下也可以看到。 PowerPoint2003中，普通视图的幻灯片窗格下就可以看到备注窗格，它方便用户添加备注，供演示参考，且可以打印。但这种方式下的备注窗格中只能包含文本，若想加入图片等，需要进入备注页视图。 二、基