PowerPoint2010入门教程.ppt

* PPT2010版本制作入门 祝美人儿学习愉快！！ 请按F5键进入幻灯片放映模式 PPT入门培训目录 新建幻灯片 使用PPT母版 设置幻灯片版式 配色方案 插入文本框 嵌入字体 插入声音 插入视频 插入其他演示文稿 10. 插入Excel表格 11. 设置超链接跳转 设置动画播放方式 设置放映方式 幻灯片放映技巧 幻灯片打印技巧 用网格线定位对象 PPT的保存 PPT快捷键的应用 可以点击 可以点击 可以点击 新建幻灯片 快捷键法。按“Ctrl+M”组合键 回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”） 命令法。执行“鼠标右键任意页→新建幻灯片”，也可以新增一张空白幻灯片，如图所示： 我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片： 可以点击 使用PPT母版 使用PPT母版可以使整个PPT统一背景和版式，使编辑制作更简单，更富整体性： 执行“视图→母板→幻灯片母版”，出现母版编辑页面，对其背景和文字进行编辑 点击‘幻灯片母版’后，在新页面内选择合适的母版式样进行编辑，主要编辑字体、大小、背景颜色等信息，后点击‘保留’后点击‘关闭母版视图’则母版保留会使用在新建PPT中，之后新建的每页PPT都会默认使用母版的主题，保证整个PPT背景和版式的统一。 设置幻灯片版式 在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下给出的是“标题和文本”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。 　　 执行‘鼠标右键幻灯片’→ ‘版式’ 选择一种版式，根据需要应用版式即可。 配色方案 如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。 执行“设计→颜色”按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。 如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“设计→背景样式”按其右侧的下拉按钮选择背景颜色，如对背景有更多需求，执行“设计→背景样式”按其右侧的下拉按钮选择“设置背景格式”。 插入文本框 执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。 将相应的字符输入到文本框中。 设置好字体、字号和字符颜色等。 调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。 通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。 嵌入字体 当我们将制作好演示文稿复制到其他电脑中进行播放时，由于其他电脑没有相应的字体，必然会影响文稿的演示效果。其实，我们可以将字体嵌入到演示文稿中带走。 执行“文件→选项”命令，打开“选项”对话框。 切换到“保存”标签中，选中“嵌入TrueType字体”选项，确定返回。 再保存一下演示文稿即可。 插入声音 为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。 注意： 演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。 插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。 执行“插入→音频→文件中的音频”命令。 定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。 插入视频 我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。 注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。 执行“插入→视频→文件中的视频”命令 定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。 调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。（视频插入成功后，只有在PPT放映的状态下才能看到） 插入其他演示文稿 如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。 　 将光标定在需要插入的幻灯片前面。 执行“插入→对象”命令，选择“由文件创建”。 单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。 插入成功后在PPT放映的状态下，鼠标点击插入的文稿即可演示（也可将插入的文档显示为图标形式） 勾选上 插入EXCEL表格 由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。 　　 执行“插入→对象”命令。 选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。 调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。 　　 设置超链接跳转 我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯