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数据图表的三个步骤之二：确定比较类型 第*页 数据图表的三个步骤之三：选择图表类型 第*页 Office graphics简介 Office graphics 提供了方便的图表绘制功能，在excel和powerpoint中均可以使用该功能。 图表的组成 销售额（万元） 图例 网格线 数据标志 刻度线标志 数值轴标题 背景 数据单位 第*页 柱形图 柱形图用于显示一段时期内数据随时间的变化或者对各数据项进行比较。柱形图中，横轴表示分类，纵轴表示数值。 第*页 最基本的柱形图 柱形图用于显示一段时期内数据随时间的变化或者对各数据项进行比较。 第*页 堆积柱形图 堆积柱状图可以表示细分的高、中、低端产品/市场的容量随时间/地市的变化。 第*页 百分比柱形图 百分比柱状图可以表示总体构成随时间/地市的变化。 第*页 瀑布柱形图 瀑布柱状图可以形象地表示总体的组成、增长、目标的达成情况等 第*页 柱形图横放：条形图 条形图更常用作类比，而且相对于柱形图有其独特的优势 第*页 折线图 拆线图的注意事项 第*页 饼图 饼图的注意事项（2） 第*页 饼图 饼图的注意事项（3） 第*页 EXCEL_PPT图表注意事项 第*页 概念类图表：常见的主要类型 第*页 甘特图 工作计划中各“事件”之间在时间上的相互关系 第*页 流程图 流程图的注意事项： 1、用箭头表示流程的方向； 2、用不同类型的线表示不同类型的流程 ； 3、用不用形状的框区别不同的功能； 4、用箭头上的百分比表示分配的流向； 5、很多组织图的注意事项同样适用于流程图，比如线的格式、框的粗细、宽度等。 第*页 只要你能想像，没有什么不可以做成图形 概念图 第*页 Confidential Copyright ? 2008 by HuaAT 机密 通常，当我们自己在分析如何解决问题的时候，会用这种逻辑来分析。 而当我们需要和别人沟通我们的建议方案时，我们就需要换一种方式，采用金字塔式写作方法，先从结论说起。然后一步一步论证下去。这样写的好处就是，在开篇强调了结论，这样，读者/听众就可以带着结论，跟着我们的思路一路走下去。 先有鸡，再有蛋，又孵出小鸡，下出了现在中心思想这个蛋…… 先有鸡，再有蛋，又孵出小鸡，下出了现在中心思想这个蛋…… PPT报告制作规范 课程安排 分析报告的构架方法 PPT制作的版面布局 文本一致性 图表设置技巧 提高效率技巧 1 2 3 4 5 Page * SOLVING THE PROBLEM分析问题的方法（由因到果） Facts事 实 Analyses分 析 Conclusions结 论 Recommendations 建 议 方 案 COMMUNICATING THE SOLUTION沟通解决问题的办法 （由果及因） Recommendations建 议 方 案 Actions/steps/reasons行动 / 步骤 / 理由 Facts/ analyses事 实 / 分 析 What should be done?该 做 什 麽 ？ How or why should it be done?为 什 麽 该 做 这 些 ？ 如 何 做 ？ How do you know the recommendations are sound?怎 麽 知 道 这 建 议 方 案 是 完 善 的 ？ 沟通问题与分析问题的差别 第*页 结论－Mckinsey倡导的金字塔思想 雪莉吾友 ： 我俩是多年老朋友了，共渡过许多好时光…但 一个月前你说了些令人难受的话…上两星期你又没来参加我办的宴会…后来… 雪莉吾友： 我恨你！ 因为。。。。。。。 第*页 中心思想 主要理由 中心思想 论证式 组合式 论证式与组合式表达 第*页 中心思想 中心思想 论证式 组合式 论证式与逻辑组合的利弊 利  弊 便于记住要点 对注重具体措施的听众极为有效 一点被否定，其余各点仍具说服力 听众可能有勉强之嫌 证明内容的必然走向(没有第二条路可走) 对有拒绝心理的听众尤为有效 如听众对「情况」或「意见」有异议，该论证即失去了说服力 听众在听到最后的「所以」结论时前，先要记忆大量信息 利  弊 第*页 练习题一 第*页 练习题一答案 第*页 练习题一答案（续） 第*页 课程安排 分析报告的构架方法 PPT制作的版面布局 文本一致性 图表设置技巧 提高效率技巧 1 2 3 4 5 第*页 制作PPT的第一要旨：空间感 第*页 制作PPT的第二要旨：信息传递及其布局 要说明的要点/分析结论点/主要建议（一页PPT只传递一个观点） 来源/