PPT的制作和演讲技巧.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * PPT制作和演讲技巧 * 做PPT本身有捷径可循 文本框，还是文本框 切割，再切割 一些热键 使用工具图库 校对，再校对 PPT制作和演讲技巧 * 引言 PPT的制作技巧 PPT的演讲技巧 定位 逻辑 布局 色彩、字体 图表 其它小诀窍 PPT制作和演讲技巧 * 开 场 白 正 文 结 论 故 事 建立故事框架乃是关键 PPT制作和演讲技巧 * 常用的十三种开场白 1. 奇闻我刚才走在街上时受到一个持枪人的攻击，现在我问大 家...2. 引用，语录女士们先生们，富兰克林/罗斯福说过...3. 提问在我介绍之前我有一个基本问题请大家考虑...4. 直述论题我坚信通过使用...杂草将会被从田里全部清除5. 使人惊奇的表述你知不知到有4000多种方式来烹饪豆腐？6. 直陈相反观点比尔.盖茨曾说：微软的目录服务领先于任何厂家，我今天将在这里向您证明这不是真的。 PPT制作和演讲技巧 * 常用的十三种开场白（续） 7. 论题的历史1986年一台1MIPS的机器要卖20万美元，今天是怎样的情况？8. 不寻常的事实俄军是通过蜂窝电话信号找到杜达耶夫并用导弹击毙他9. 状态假设假如和大家的意见相反，世界是平坦的10.标题解释“全民上网”是一篇关于...的文章11.术语定义12.直陈需求或问题情况是这样的...13.感叹或要求 PPT制作和演讲技巧 * 树立主题 说明该主题对听众的重要性 概述各项要点 通过开场白，应该达到…… PPT制作和演讲技巧 * 确立有力的正文内容 选择3—5个便于听众理解的话题 恰当地构筑内容 -逻辑论证 -逻辑组合 润色 PPT制作和演讲技巧 * 构筑内容-逻辑论证 主线 利 弊 以无可争议的内容来陈述情况 对情况加以说明 阐述情况的意义并加以说（“因此”……） 证明内容的必然走向（没有第二条路可走） 对有拒绝心理的听众尤为有效 如听众对“情况”或“说明”有异议，该论证即失去了说服力 听众在听到最后的“所以”结论时，先要记忆大量信息 PPT制作和演讲技巧 * 构筑内容-逻辑组合 主线 利 弊 论据1 或措施1 论据2 或措施2 论据3 或措施3 便于记住要点 对注重具体措施的听众极为有效 一点被 否定，其余各点仍能支持说服力 对一些听众有勉强之嫌 PPT制作和演讲技巧 * 润 色 语言作用 视觉作用 PPT制作和演讲技巧 * 语言润色 用听众的语言来说话 选择恰当词汇 -用实在而非抽象的词汇 -简明扼要 运用事例，类比，比较 适当幽默 PPT制作和演讲技巧 * 视觉帮助 VS PPT制作和演讲技巧 * 良好的结束 简短回顾各要点 提请听众注意主题与各项内容的联系 如果恰当，可提出一些建议 如果恰当，可明确一下今后的步骤 PPT制作和演讲技巧 * 有效生动的演讲要求演讲者聚精会神 焦 点 ? 内容（故事）-集中信息（话题） ? 表达（传递）-集中精力 PPT制作和演讲技巧 * 将精力集中于如何改善效果上 布置讲台（可选） 有效运用视觉效果 有效运用身体语言 随时准备应答 传 递 PPT制作和演讲技巧 * 运用身体语言 稳定的站立姿势… …但能以手势来表达内容 合理运用嗓音 以目光来控制 PPT制作和演讲技巧 * 稳定的站立姿势 双脚自然分开 将体重均匀分布于两腿 双手自然下垂于两侧 PPT制作和演讲技巧 * 以手势来表达内容 表现自然 手的动作能帮助表现幅度、形势或位置 不要玩弄笔、挂饰等 PPT制作和演讲技巧 * 建立声音形象 合理运用嗓音 根据内容的重点来调节发音音量 对句末内容要尤加注意 适当停顿，以便进一步强调 PPT制作和演讲技巧 * 在室内的目光交流 开始讲话前看着某一个听众 看个体，而不是看整个集体 在一段或一句话结束时，与会场中某一个 人保持几秒钟的目光交流 注意听众反应 PPT制作和演讲技巧 * 随时准备答问 听 暂停演讲 回答 - 建立视觉交流 - 注意你的身体语言 - 不要打断提问者 - 复述（大多数情况下） - 根据事实来回答 - 针对提问者的要求 - 顾及在场所有听众 PPT制作和演讲技巧 * 表现你的情绪与感觉 自信 自然 真诚 坚信 感兴趣 PPT制作和演讲技巧 * 练习、练习、再练习 熟