电子公文写作实训教程第三章.ppt

赵 栋 知识目标： 1.掌握文本电子公文及其撰拟程序，熟悉基于Word和WPS的各种文本电子公文模板的制作和使用； 2.了解文本电子公文的各类和适用范围、各基本要素的写作方法、行文规则和起草要求； 3.掌握文本电子公文正文的审核原则、方法； 4.了解文本电子公文附件及其位置，掌握其写作方法。 能力目标 1.能够运用模板法、底本法和框架法写作文本电子公文； 2.能够运用文本电子公文正文的审核技能修改文稿； 3.能够运用文本电子公文附件常用的链接方法链接附件； 4.能够运用常用软件的目录功能给附件中的长文章添加目录； 5.能够运用不同的保存方法保存电子公文。 一、文本电子公文的含义 二、文本电子公文的创建程序 拟稿 会商 核稿 签发 1、签发的类型 （1）正签 （2）代签 （3）核签 （4）会签 2、签发的权限 签发不能越权，各单位应根据各位领导人的职权范围规定其签发权限，建立分层签发制 3、“先核后签”的原则 为确保电子公文的有效性， 一般应先核稿，后签发，签发后的定稿未经原签发人同意，一般不能再作改动。 4、签发规范 签发时，签发人应在“发文稿纸”的相应栏目内批注同意发出意见，并署完整的职务、姓名和日期。 文本电子公文的保存 一、主件的种类和适用范围 在文本电子公文中，主件是与附件相对而言的，指不包含附件的、可以直接正式发送并具有法定效力的文本电子公文的主体部分。 （一）种类 1、指挥性公文：命令（令）、决定、决议、指示、批复。 2、法规性公文：条例、规定。 3、报请性公文：议案、报告、请示、意见。 4、知照性公文：公告、通告、通知、通报、公报、函、纪要。 （二）适用范围 1、党政机关都适用的公文 （1）决定 （2）批复 （3）报告 （4）请示 （5）意见 （6）通知 （7）通报 （8）函 （9）纪要 2、党务机关不适用的公文 （1）命令（令）（2）议案 （3）公告 （4）通告 3、国家行政机关不适用的公文 （1）决议 （2）指示 （3）公报 （4）条例 （5）规定 二、主件的写作 （一）标题的写作 1、完全式标题 2、省略式标题 3、加项式标题 4、变通式标题 （二）主送机关的写作 1、多个主送机关 2、一个主送机关 3、省略主送机关 （三）正文的写作 1、开头 2、主体 3、结尾 4、联合行文：前提是同级，且协商一致 5、抄送规则 一、文本电子公文附件概述 二、附件标识和附件本体 三、附件的写作方法 四、文本电子公文附件的链接 五、附件的保存和发送 （一）隐性附件的压缩 （二）隐性附件的发送 六、区别有附件的公文和复合体公文 * * UML结构模型：UML（Unified Modeling Language）统一建模语言。是一种用于描述、构造软件系统以及商业建模的语言，综合了在大型、复杂系统的建模领域得到认可的优秀的软件工程方法。组成UML有三种基本的建筑块（1）事物（Things）；（2）关系（Relationship）；（3）图（Diagrams）。其中，事物是UML的重要组成部分，关系是把事物紧密的联系在一起。图是很多相互关联的事物的组合。 * 草拟文稿是指执笔人按照领导人的指示，写成公文初稿的行为过程，是形成公文的初始阶段和重要环节，也是公文制作其他各个环节的基础。草稿的质量对最终成稿的质量有着重要的作用和意义。 * * * UML结构模型：UML（Unified Modeling Language）统一建模语言。是一种用于描述、构造软件系统以及商业建模的语言，综合了在大型、复杂系统的建模领域得到认可的优秀的软件工程方法。组成UML有三种基本的建筑块（1）事物（Things）；（2）关系（Relationship）；（3）图（Diagrams）。其中，事物是UML的重要组成部分，关系是把事物紧密的联系在一起。图是很多相互关联的事物的组合。 * 草拟文稿是指执笔人按照领导人的指示，写成公文初稿的行为过程，是形成公文的初始阶段和重要环节，也是公文制作其他各个环节的基础。草稿的质量对最终成稿的质量有着重要的作用和意义。 *