“省二级档案室建设”技术规范书.doc

忻州广宇煤电有限公司 2×135MW供热机组工程 “省二级”档案室建设 技术规范参考书 批准： 审核： 编写： 二○一四年六月 目 录 1 总则 2 档案室二期建设总体目标 3 档案库房建设要求 4档案室设施设备配置及装具质量 5 质量保证及试验 6 供货范围及时间 7档案建设所需设备种类及数量 8档案库房设备参考图案表及参考报价１ 总则 １.1本技术规范书适用于忻州广宇煤电有限公司2×135MW供热机组工程二期档案室建设，它提出了二期档案室建设的整体规划目标与原则、结构、性能、安装等方面的技术要求。 1.2 本技术规范书提出的是最低限度的技术要求，并未对一切技术细节作出明确规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，投标方应保证提供符合本规范书和有关国家标准、规范的优质产品。对国家有关安全、环保等强制性标准，必须满足其要求。 1.3 如果投标方没有以书面形式对本规范书的所列条文提出异议，招标方可认为投标方提供的产品满足本技术规范书的要求。偏差（无论多少）都必须清楚地表示在投标文件中。 1.4 在签定合同之后，招标方有权提出因规范、标准和规程发生变化而产生的一些补充要求，具体事宜由招标方、投标方双方共同商定。 本规范书所使用的标准如遇与投标方执行的标准发生矛盾时，按较高标准执行。 1.6 投标方对档案室二期建设的成套系统设备负有责任。即包括：分包（或采购）的产品制造商和分包（或采购）设备的调试、维修、更换等售后服务事宜。 1.7 投标方应提供高质量的设备。这些设备应是成熟可靠、先进的产品，且符合国家档案质量管理标准。 2 档案室“省二级”建设总体目标 为进一步加强档案管理，提高我公司档案管理整体水平，为企业生产、二期建设更好地服务，根据上级公司档案管理要求及《山西省二级档案管理标准》、《档案库房建设标准》，力争将我公司建设成标准的《省二级档案室》现代化档案化。 3 档案库房建设要求 3.1 档案库房建设前进行一次粉刷，修缮脱落的墙壁与污渍。 3.2 根据档案库房“三分开”原则，将现有的档案库房西侧进行隔段分开，并在后墙上做成书架，以能满足A4纸张大小的高度设计。 3.3 在档案库房的东侧墙处做实物档案荣誉墙，专门存放于大小不一的奖牌、奖杯等。 3.4 档案库房安装防火防盗门、窗。门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗户加成双层窗，设纱窗，并安装防盗网。门2个，窗户7个。 3.5 档案库内严禁设置明火设施，本次档案室库房所需硬件设备设施的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。 4 档案室设施设备配置及装具质量 4.1 档案库房应安装质量符合国家标准、数量充足的密集架， 计划安装移动式档案密集架40组，产品常规规格：H2400*W900*D600，标准层为六层，建议由投标方根据档案库房实际面积测量后生产，按体积计量实际价格，并负责免费上门测量，出具CAD图纸等售前服务 手动密集架家采用磁性密封条及底座无缝隙，具有防光、防尘、防震、防鼠等功能。层板每层最大承重单面40kg，双面80kg。 4.3 档案主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面。 4.4 档案目录柜：上海科恩五层玻璃门，亚光灰白色，0.6MM加厚板，上三层为玻璃透明门，下两层为隐敞加锁，尺寸：：??高1850*宽900*深400mm（0.7mm和0.8mm板材）福诺图书福诺FLD-430J泰格防磁柜DPC-320档案防磁柜齐元温湿度记录仪THC-WJ 档案室温控仪带打印功能 Parkoo/百奥 YDL-603E宝贝规格:高1250*宽50*深65cm ? ??层间距:22cm???轮子配置:4寸静音轮宝贝颜色：亚光灰白????宝贝承重：每层承重80公斤。A4折叠无酸纸档案封面 卷皮 装订牛皮封面 5 档案室设施设备质量保证及试验 5.1 所有设备均应满足所安装系统的功能要求。 5.2 所有档案硬件设备均应符合国家档案库房设计要求及技术标准。 5.3 所有设备安装均应参照档案管理有关规定、要求，布局合理、美观大方。 5.4 采购的相关档案硬件设备需要严格调试、安装，试用，及售后。 5.5 采购的硬件设备需要有详细的使用操作方法及合格证、出厂检验报告。 5.6 供方应保证所提供的硬件设备满足〈〈省二级档案库房建设〉〉的要求，并对设备的设计、制造、供货、试验、包装、发运、现场调试等过程全面负责。 5.7 硬件设备在保质期