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《EXCEL数据处理》电子教案 中国水利水电出版社 第 8 章 数据的查询与核对 【本章知识点】 利用查找命令在工作表中查询数据 掌握主要查询函数的作用及其使用方法 利用LOOKUP/VLOOKUP/HLOOKUP 函数查询数据 利用CHOOSE、MATCH、INDEX函数查询数据 应用INDIRECT 和名称构造实用的数据查询 利用OFFSET函数对动态区域进行数据查询 掌握利用DGET函数和记录单进行数据库数据查询 利用数组公式构造功能强大的统计查询 掌握数据表之间数据核对的三种不同方法 本章目录 8.1利用查找命令查询数据 8.2利用查询与引用函数进行查询 8.3数据库表格中的数据查询 8.4利用名称查询数据 8.5利用数组公式进行查询 8.6数据表之间的数据核对 小结 习题 8.1利用查找命令查询数据 8.1.1 用“查找”命令进行数据查找的操作步骤 8.1.2在“查找”命令中利用通配符进行数据查找 如果对查找内容不清楚，或需要查找含有相近单并不是相同的文本的记录，在“查找”命令的有哪些信誉好的足球投注网站条件中可使用通配符。操作时，用“？”表示一个任意字符，用“*”表示多个任意字符。 8.2利用查询与引用函数进行查询 利用上一节介绍的利用查询命令进行数据和文本查询的方法，只是将指定关键字的位置查询出来。但是很多情况下，除了需要将指定关键字的位置查询出来之外，还需要将关键字所在行或所在列的数据都查找出来。 另外，在查询中不仅要从工作表的某个单元格区域查找，还可能需要从工作表的多个单元格区域甚至多个工作表乃至多个工作簿中查找。 8.2.1使用CHOOSE函数从值的列表中选择一个值 CHOOSE函数的功能是从值的列表中选择一个值，它有点类似于计算机程序语言中的分情况选择语句。使用该函数可以返回多达 29 个基于给定待选数值中的任一数值。 CHOOSE函数的语法格式如下： CHOOSE（index_num，value1，value2，…） 其中： 参数index_num?? 用以指明待选参数序号的参数值,它必须为 1 到 29 之间的数字，或者是包含数字 1 到 29 的公式或单元格引用。 如果 index_num 为 1，函数 CHOOSE 返回 value1；如果为 2，函数 CHOOSE 返回 value2，以此类推。 如果 index_num 小于 1 或大于列表中最后一个值的序号，函数 CHOOSE 返回错误值 #VALUE!。 如果 index_num 为小数，则在使用前将被截尾取整。 CHOOSE函数应用实例1：礼品发放 CHOOSE函数应用实例2：销售提成 8.2.2用VLOOKUP和HLOOKUP函数进行表格查询 1．VLOOKUP函数的功能与语法格式 VLOOKUP函数的功能是在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并且由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 VLOOKUP函数的语法格式如下： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 其中： lookup_value是需要在数据表第一列中查找的数值。 table_array是需要在其中查找数据的数据表。 col_index_num是 table_array 中待返回的匹配值的列序号。 range_lookup为一个逻辑值，指明VLOOKUP( )函数返回时，是“精确匹配”还是“近似匹配”。如果其取值为“TRUE”或省略，则返回近似匹配值；如果为“FALSE”，将返回精确匹配值；如果找不到，则返回错误值“ #N/A”。 VLOOKUP函数的一个简单应用 VLOOKUP应用实例：员工情况查询表 8.2.3用MATCH和INDEX函数构造灵活的查询 1．MATCH函数的功能与语法格式 MATCH函数的灵活性比LOOKUP（包括VLOOKUP、HLOOKUP）更强，它可以在工作表的一行（或一列）中进行数据查询，并返回数据在行（或列）中的位置。如果需要找出数据在某行（或某列）的位置而不是数据本身，则应该使用 MATCH 函数。 MATCH函数的语法格式如下： MATCH（lookup_value，lookup_array，match_type） 可以看出，该函数包含三个参数。其中： lookup_value 为需要在 Look_array 中查找的数值。 lookup_array 为可能包含所要查找数值的区域。 match_type指名了查找方式，其取值可以为数字 -1，0 或 1。 2．INDEX函数的功能与语法格式 INDEX函数返回指定的行与列交叉处的单元格引用。如果引用由不连续的选定区域组成，可以选择某一连续区域。函数 INDEX 有两种语法形式：数组形式和引用形式。数