《信息组织》马张华考前复习.doc

《信息组织》复习要点 第一章 导言 第一节 信息组织的必要性 信息组织 ：根据信息检索的需要，以文本及各种类型的信息资源为对象，通过对其内容特征等的分析、选择、标引、处理，使其有序化并以适当方式加以提供的活动。 信息资源：通常指一切以记录形式存在的信息载体，只是比较而言，更侧重于对新型媒体形式的强调。（可以是图书、期刊、报纸、论文，也可以是网络上的电子资源） 3．信息检索：根据检索需要，从检索系统中检出相应信息资源的过程。 4. 信息组织与信息检索有什么关系？ （1）信息组织是信息检索的基础和前提，只有对信息资源进行处理和有序化信息系统之后，才能准确有效查找相关信息资源； （2）信息检索则是信息组织出发点与归宿，用户的检索需要是组织信息的主要依据。 第二节 信息组织的形式和检索途径 1.文献组织的基本排列方式： 一般有两种基本排列方式，其一为：（固定排列法） 和（按一定意义的次序排列。）（固定排列法，如档案、博物馆的收藏、光盘、录音带、缩微品。按一定意义的次序排列包括按题名字顺排序，按责任者排序等，如图书、期刊等, ） 2. 按照检索工具的对象和特点，可以分为（文献目录）、（索引）、（机读数据库）、（网络有哪些信誉好的足球投注网站引擎）四种类型。 3. 按照标识特征，检索工具可以分哪两种基本类型？ （1）以信息资源的外部特征（形式特征）为检索依据，提供以信息资源形式特征为标识检索途径。常见的信息资源形式特征有责任者名（即作者和与资源形成相关的人或机构，如译者、改编者、修订者等）、题名、机构名、标准书号、专利号、文献登录号（或顺序号）等。 （2）以信息资源的主题内容特征为检索依据，提供从资源内容进行检索的途径，主要有（分类法）、（主题法）。 4.按照系统中所用的标识是否进行控制，检索工具可以分为（受控检索系统）与（自然语言检索系统）。 5.按照系统中标识组配的特点，检索系统可以分为（先组式和后组式两种）。 6.检索工具还可以按照采用的形式，分为卡片式、书本式、缩微式、电子方式等。 第三节 信息组织的处理方式和研究内容 1.信息处理的基本做法：（领会） ①对信息资源特征进行描述。包括:著录或编写题录，通过记录信息资源外部特征， 供用户识别或确认该资源。 ②对信息资源的内容进行浓缩。包括编写内容提要或文摘，使用户能迅速了解其内容和特点，供检索查找时选择、判断。 ③提供检索点。主要是确定检索特征及可检信息，以便据此对信息资源进行有序化组织。如题名、责任者、分类号、主题词或关键词等 2.信息组织活动的内容：（了解） 信息组织活动包括两个基本方面： （1）信息组织的操作。指根据信息资源的内容和特征，对信息资源进行描述、标引、并将其组织进相应系统的过程。 （2）信息资源的组织规范。这是根据信息组织的需要，按照信息资源的特点预先确定的规则和方法系统，是进行信息组织操作的依据。 3. 检索语言：一种由表达信息资源主题概念及其相互关系的词汇及规则组成的人工语言系统，也称情报检索语言。 4.知识组织系统：知识组织系统通常指经过组织的知识结构表达的工具，它试图包含组织信息和促进知识管理的各种类型的词表，其范围从传统的地名表、同义表，到新型的知识组织工具。 第二章 信息组织原理 第一节 对信息组织的要求 1. 检全率：是指一次检索中检出的与提问相关的信息资源数量占系统中所有与提问相关的信息资源数量的比例， 检全率=检出的相关信息资源量/系统中相关信息资源总量子数×100% 检准率；是指检出的相关信息资源的数量，占检出的全部信息资源数量的比例。 检准率=检出的相关信息资源数/检出的信息资源总数×100% 3. 简述对信息组织的要求。（领会） （1）检全率。略 （2）检准率。略 （3）检索速度和系统的及时性。检索速度是指用户从实施检索到得到结果化费的时间，它是衡量系统检索速度与使用效果的重要参数。它与系统响应检索的能力、检全率、检准率、资源组织的全理性等因素有关。系统的及时性是指检索工具处理信息和提供信息所用时间较短，能快速纳入、处理和提供信息。 （4）系统易用性。是指标引人员使用检索系统描述、标引资源是否方便和易用；用户使用系统的简易性、方便性与获取信息的容易程度。系统易用性是系统性能的主要因素，决定系统设计改进和发展方向。 （5）检索的成本效益。是指检索系统的成本和效益之比。检索成本包括系统设备费、标引处理费、检索运行费；检索效益指检索系统创造经济效益和社会效益。好的检索系统是低成本高效益的系统。 第二节 信息组织中的控制与规范 信息组织规范控制的方法通常包括对信息组织对象的描述控制、信息组织和检索过程中的词汇控制、句法控制等内容。 1、描述控制 包括：①描述项目的控制；②描述文字的控制；③描述级别的控制；④描述格式控制。（了解） 2、词汇控制 指