第1章Access数据库系统概述.ppt

Access 2000基础与应用 主讲：陈晓锋 基础篇 第1章 Access数据库系统概述 Access数据库系统概述 Microsoft Access 2000 是微软公司Office 2000 产品套件的一个重要组成部分。使用Access 可以轻松迅速地创建数据库，并对数据库进行有效的管理。它不仅自成体系，还可以将其他数据库系统中的数据导入进来；它适用于各种规模的数据库管理模式；适用Access 2000的许多新增功能可以使数据库的管理更加方便，同时网络功能的增强也使得Access 2000 成为顺应当今发展潮流的数据库管理。 Access数据库系统概述 数据库程序应用在个人计算机上已经有很长时间了，遗憾的是，大多数的程序都只是简单的数据存储管理程序，不适用于建立应用程序。也有的数据库程序是复杂的应用程序开发系统，难于学习和掌握，以至于许多精通计算机的人都回避复杂的数据库系统。在解决上述问题方面，Microsoft Access 2000 起了转折点的作用，使用它可以方便地建立各种数据库应用程序。 在使用Access 2000 开发应用程序以前，掌握Access 中的基本操作方法是十分必要的，本章将开始介绍Access 2000 的强大功能。 Microsoft Access 总览 Access 2000 利用了Microsoft Windows 操作系统中许多易用性的特点，同时又继承了Access 以前系列版本的优点。 Windows 特征 使用过Microsoft Office 其它产品的用户会发现Access 2000 中的菜单命令、工具栏与其它应用程序十分类似。 Access 2000 采用了Windows 界面的传统风格，熟悉Windows 的用户一定对它的应用程序窗口不会感到陌生，如下图所示： Access 2000 的重要特征 支持长文件名 为Access 应用程序创建桌面快捷方式 设置数据库启动属性如建立应用程序标题应用程序图标和初始显示窗体 可以建立数据库的副本 可以通过Automation 处理来自其他基于windows 应用程序的Access 对象 多文档界面的采用 其他特征 Access 完全支持对象的链接与嵌入，这意味着可以将来自其他应用程序的对象，例如：图片、字处理文档、电子表格、图形、声音等多种对象，嵌入到表、查询、窗体和报表中。 Access 2000的新功能 全新的数据库界面 不同版本的数据库共享 数据库对象设计简捷方便 关闭时压缩数据库 名称自动更正 示范数据库 子数据表 数据访问页 与Office其他应用程序的数据传递 与SQL Server协同工作 Access 2000 的总体结构 Access 2000 的对象包括：表、查询、窗体、报表、页、宏和模块对它们的概括介绍如下： 表：存储数据的对象表是数据库中存储数据最基本的单位，通常将某个主题的信息存储为一个表，例如可以为订单信息创建一个表，也可以为客户信息创建一个表。 Access 2000 的总体结构 查询：为来自一个或多个表的数据提供定制视图的对象。其数据表视图与表完全相同，而Access 提供了图形化的实例查询机制，使得查询的实现更加简单易行。当然，在Access中也可以通过直接输入SQL 语句进行查询。 Access 2000 的总体结构 窗体：用于数据的输出或显示以及控制应用程序执行的对象。利用窗体，可以定制从查询或表中提取的数据的显示方式，并且可以用于打印。还可以设计窗体来运行宏或模块，以完成应用程序要进行的任务。 Access 2000 的总体结构 报表：用于格式化、计算、打印和汇总选定数据的对象。报表主要用于打印数据，在其设计过程中可以对数据进行必要的处理，以满足需要。 Access 2000 的总体结构 页：用于查看和操作来自Internet 或Intranet 的数据的对象。在Access 2000 中页对象专指数据访问页，它是Access2000 中新增加的对象。数据访问页是特殊的Web 页，使用它可以查看和操作保存在Microsoft Access 数据库或Microsoft SQL Server 数据库中。数据访问页也可能包含来自其他源的数据，例如Microsoft Excel。在Access数据库的页对象窗口中看到的是指向该数据访问页的快捷方式，因为数据访问页是以独立文件的形式存储的。 Access 2000 的总体结构 宏：结构化定义某些操作的对象。宏是指一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能，例如打开某个窗体或打印某个报表。宏可以使某些普通的任务自动完成。例如，可设置某个宏，在用户单击某个命令按钮时运行该宏，以打印某个报表。在宏中指定的操作都是Access 已经定义完成的操作，A