RDM培训手册---公司领导分册.ppt

六、管理者操作指南 一、项目状态监控 二、协助管理 三、审核已完成任务 四、查看员工工作情况 五、监控资源分析 六、部门管理 五、监控资源分析 管理资源，提高资源使用效率 　　科技型企业人是公司最宝贵的资产，同时也是公司投入最大的资源（据统计：研发人力成本占研发总成本的50％左右）， 大量的公司对资源管理缺乏监控，如何提高对资源利用效率？ 五、监控资源分析 1、功能定义： 监控公司整体资源状况：通过本系统的资源管理模块，从六个纬度(按职位分析、按部门分析、按项目分析、按科目分析、按人分析、按设备分析)的资源统计透视图表中详细了解公司整体资源的投入状况。 整体分析：使用图例和表单数据二种方式详细显示公司研发整体资源在各个项目和非项目（如部门工作或者临时性工作）工作中的每月资源投入情况。 按职位分析：使用图例和表单数据二种方式详细显示公司各个研发职位在工作中的每月资源投入情况。 按部门分析：使用条形图、饼图和数据表单三种方式详细显示公司各个部门按照职位、项目和人员的资源使用情况。 五、监控资源分析 1、功能定义： 按项目分析：使用饼图和数据表单二种方式详细显示公司项目非人力资金、人力成本以及投入工作量情况。 按科目分析：使用柱状图、饼图和表单按财务科目统计项目成本的投入情况。 按人分析：使用数据表单详细显示人员的资源使用情况。 按设备分析：设备使用情况分析。 注意事项： 资源管理主要是为了反映人员工作量投入的趋势，系统会定时自动更新数据，所以当天的详细数据不会立即体现。 五、监控资源分析 2、具体操作 2.1 整体分析 步骤1：单击“整体分析”，选择时间段和显示方式（图形和表单数据），点击“刷新”。 明确各种职位的资源使用 基于不同组织单元（公司级、部门级）的资源使用统计 确保资源向核心项目倾斜 预测未来资源需求 控制非项目的资源投入 通过各种图表直观、透明展现资源使用状况 五、监控资源分析 2、具体操作 2.1 整体分析 详细说明： 资源供给计算公式：资源供给（人天）＝有效用户（人）*系统有效工作日（天）； 图示页面中的红线表示公司当月实际可供给的资源能力，如果直方图顶部超过了红线，表示资源负荷过大；如果直方图顶部低于红线，表示资源负荷不满； 图示页面中直方图的底部（灰色）区域表示投入到非项目工作中的资源，如果此区域过大，表示非项目工作占用资源较多，说明研发的计划管理工作可能存在改进的空间。 五、监控资源分析 2、具体操作 2.2 职位分析 步骤1：单击“按职位分析”，选择时间段和显示方式（图形和表单数据），点击“刷新”。 注：图示页面中的红线表示公司实际可供给的职位资源能力，如果条形图右端超过了红 线，表示资源负荷过大；如果条形图右端没有超越红线，表示资源负荷不满。 资源统计到个人和天，可详细分析员工的工作时间投入 从不同维度（公司、部门、项目、职位、人）来显示资源的配置 实时了解资源配置状况 详细、实时的统计资源使用情况 五、监控资源分析 2、具体操作 2.3 部门分析 步骤1：单击“按部门分析”，选择职能部门、时间段和显示方式(图形和表单数据),点击“刷新” 。 注：分析图示页面中的红线表示公司实际可供给的部门职位资源能力，如果条形图右端超过了红线，表示资源负荷过大；如果条形图右端没有超越红线，表示资源负荷不满。 资源统计到个人和天，可详细分析员工的工作时间投入 部门从不同维度来显示资源的配置 实时了解资源配置状况 产品开发是投资行为 五、监控资源分析 2、具体操作 2.4 项目分析 步骤1：单击“按项目分析”，选择时间段和显示方式（概览图和表单详细表），点击“刷新” 。 注：资金(人力)统计是根据职位费用开支和工作量投入作为依据，系统每个月月底才会自动统计一次。 项目优先级排序不拍脑袋，大量分析数据作支撑 项目投入与产出对比分析 将公司战略具体落实到项目的执行中 核心项目是否投入足够资源，需要关注 五、监控资源分析 2、具体操作 2.5 科目分析 步骤1：单击“按科目分析”，选择人员、时间段和显示粒度（月、周、天），点击“刷新”。 步骤2：点击左上角的导出可以导出为Excel。 从人、财、物全方位控制研发项目成本，发现管理重点 五、监控资源分析 2、具体操作 2.6 人分析 步骤1：单击“按人分析”，选择人员、时间段和显示粒度（月、周、天），点击“刷新” 。 五、监控资源分析 2、具体操作 2.7 设备分析 步骤1：单击“按设备分析”，选择时间段，图表类型（使用计划、使用记录）点击“刷新” 。 六、管理者操作指南 一、项目状态监控 二、协助管理 三、审核已完成任务 四、查看员工工作情况 五、监控资源分析 六、部门管理 六、部门管理 1、功能定义： 部门管理：