工程合同评审管理制度.pdf

江苏雨润农产品物流集团有限公司 工程类施工合同评审管理制度 （试行） 第一章 总 则 第 1 条 本制度适用于农产品集团的总包、指定分包等合同的签订与审批工作。 第2 条 合同评审主要涉及部门：农产品集团工程管理办公室、项目公司职能部门、集团 合同评审小组。 第二章 合同的评审 第3 条 概念和定义 1．合同责任部门：根据成本责任划分及专业管理需求，相关专业管理部门对本专业管理 范围的合同的起草、执行及信息归集负责，称为相关合同的责任部门。 2．合同负责人：合同责任部门指定负责合同管理的专人称为合同责任人，合同负责人主 要负责协调与组织合同的履约，具体承担与合同有关的事务，保证合同执行按规定全面到位； 负责合同履约期间，履约双方往来文件、签证、信件等相关合同档案的管理，及合同档案的 完整移交档案管理部门。 第4 条 主要职责说明 1 项目公司 1.1 根据标准版本合同拟定合同文本，填写《合同审批单》。 1.2 参与合同会签与审批的每一个程序，并对其他人的会签审批意见作出回应或修改。 1.3 参与招标及签约中的合同谈判。 1.4 参与合同会签工作。 1.5对相关合同进行上载备案管理。 1.6 原则上要求项目公司在三个工作日内完成项目公司阶段的合同评审过程。 2 农产品集团工程管理办公室 2.1 组织集团合同评审小组进行合同评审。 2.2 参与招标及签约中的合同谈判。 2.3 参与合同会签审批工作。 3 集团合同评审小组 3.1 对项目公司拟定的合同条款中的成本、工期等进行综合评审。 3.2 参与合同会签审批工作。 3.3 参与农产品集团工程管理办公室组织的合同评审会。 3.4 对合同执行情况进行检查和评估。 第5 条 审批流程图及说明 合同签订审批流程 项目公司 项目公司 农产品集团 集团合同 集团领导 分公司 项目公司负责人 合同经办人 职能部门 工程管理办公室 评审小组 (终审) 档案员 录入预计合同 段 （上传电子文档 阶 及相关要件） 备 准 约 签 同 是否超出 合 目标成本 Y N 发起目标 成本调整 会签 审核 会签 组织合同评 相关条款有争议 审会议 修订合同 终审负责人审 相关条款无争议 审核 批 打印审批单 段 阶 合同文件 批 审 送乙方盖章， 约 签 同 合 合同文件 送行政部盖章 扫描上传审批单 及合同 合同文件送交 办公室归档 段 阶 归档审核 档 存 同 合