第2章Access2000数据库系统概述.ppt

第2章Access 2000数据库系统概述 2.1　Access 2000数据库系统简介 2.2　Access 2000的基本元素 2.3　Access的表达式 2.4　熟悉Access 2000的工作环境 2.5　“罗斯文”示例数据库 2.1　Access 2000数据库系统简介 Access 2000是微软公司的Microsoft Office 2000系列软件的一个重要组成部分。它是一个运行于Windows平台上的关系数据库管理系统，通过各种数据库对象对数据进行控制和管理。 Access数据库中包括表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块7种不同的对象，这些对象用于收集、存储、检查和链接各种不同的信息。 Access 2000的主要功能如下所述。 ? 定义表。 ? 定义表之间的关系。 ? 强大的数据处理能力。 ? 创建Web页。 ? 开发应用程序。 Access 2000提供了创建数据库、表、查询、窗体、报表和数据访问页等数据库对象的向导。 Access 2000还提供了管理大量数据所需要的数据定义、数据操作和数据控制功能。 Access 2000支持ODBC（开放式数据库连接）特性，用户能访问许多外部数据库（如Oracle和Sybase）的数据。 2.2　Access 2000的基本元素 2.2.1　表 表（Table）是一种有关特定实体的数据的集合，表以行（Record，即记录）列（Field，即字段）格式组织数据。表中的字段用来描述实体的属性，记录用来描述一个实体的完整信息。在Access数据库中，至少要含有一个表对象。 2.2.2　查询 查询（Query）是Access 2000的重要组成部分。它是对数据库中数据的直接访问。 在Access 2000中可以利用QBE（Query By Example）图形化查询工具来创建查询，也可以通过SQL语句建立查询。 2.2.3　窗体 窗体（Form）也是Access 2000的重要组成部分。它是用户交互式访问数据库的界面，是数据库与用户之间的主要接口。 2.2.4　报表 报表（Report）是输出数据库数据最有效的方法。因为在报表中可以控制每个数据的显示方式，可以对数据进行排序和分组，并给出每组记录的各种统计数据。 2.2.5　数据访问页 数据访问页（Data Access Page）是Access 2000中新增加的一个对象类型，它是一种特殊的Web页，提供可以在Internet或Intranet浏览的数据。 2.2.6　宏 宏是指一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能。 2.2.7　模块 Access 2000支持Visual Basic for Application（VBA）语言。 2.3　Access的表达式 Access 2000具有强大的查询和数据计算功能，这些功能的实现必须借助于表达式和运算符。表达式是运算符、常量、文字值、函数、字段名、控件和属性的组合。表达式是Access 2000操作的基本组成部分，它可以在窗体、报表中定义计算控件，可以在查询中设置查询准则，也可以在宏中设置条件。 2.3.1　运算符 运算符是特定的符号或单词，用来标识一个或多个元素执行的操作。Access 2000中包含有多种类别的运算符，包括数学运算符、比较运算符、联接运算符和逻辑运算符等。 1．数学运算符 数学运算符只用于执行基本的算术运算。表2-1列出了Access 2000中的数学运算符。 在数学运算符中，除了“?”（求负）运算符外，都是双目运算符。双目运算符是指运算符左右两侧都有运算量。单目运算符指运算符一侧有运算量。 2．比较运算符 比较运算符用来表示两个或多个值或表达式之间的关系。关系表达式是指用比较运算符将两个表达式连接起来的式子，用来对两个表达式的值进行比较。关系表达式的结果是一个布尔值（真True或假False）。表2-2列出了Access 2000中的比较运算符。 3．联接运算符 联接运算符用于把两个文本联接成一个字符串。在Access 2000中用“”作为联接运算符。例如，“go”“to”，结果为“goto”。 4．逻辑运算符 逻辑运算符也称为布尔运算符。对于较为复杂的条件，需要使用逻辑运算符将两个或更多的关系表达式组合成一个布尔表达式。布尔表达式的结果是一个布尔值（真True或假False）。表2-3列出了Access 2000中的逻辑运算符。逻辑运算符的运算规则如表2-4所示。 5．其他运算符 Access 2000中还提供了Between、In、 Is 和Like运算符，如表2-5所示。 6．在表达式中使用 ! 和 . （