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第2章 Access 2003系统概述 2.1 Access简介 (P18) 2.1.1 Access的安装、启动与退出 1．安装 2．启动 3．退出 ? 选择“文件 | 退出”菜单命令。 ? 单击Microsoft Access标题栏右边的“关闭”按钮。 说明：如果意外地退出Microsoft Access，可能会损坏数据库文件。 2.1.2 Access 2003主界面 (P18) 打开与关闭任务窗格常用种方法 (P19) ? 单击任务窗格的“关闭”按钮，即可关闭任务窗格。 ? 选择“视图 | 任务窗格”菜单命令，可以关闭或显示任务窗格。 （见下页图） 打开与关闭任务窗格常用种方法（续） (P19) ? 系统默认启动Access时会自动显示任务窗格。如果启动时没有显示任务窗格，可以通过选择“工具 | 选项 | 视图”选项卡，选择“启动任务窗格”复选框，并单击“确定”按钮，如图2-3所示。然后，重新启动Access即可显示任务窗格。 （见下页图） 2.2 创建、打开及关闭数据库 (P20) 2.2.1 创建数据库 Access 2003提供了以下3种创建数据库的方法。 模板。 空白 根据现有的文件 1．使用模板创建数据库 (P20)  【例2-1】 利用系统提供的“库存控制”模板，快速建立一个“库存控制1”的数据库，并将建好的数据库保存在D盘Access文件夹中。 2．创建空数据库 (P23) 【例2-2】 创建一个名为“教学信息管理”的空数据库，并将建好的数据库保存在D盘的Access文件夹中。 2.2.2 打开数据库 (P24) 1．由“任务窗格”打开 【例2-3】 由“任务窗格”打开D盘Access文件夹中的“教学信息管理”数据库。 2．由“文件”菜单打开 (P25) 以共享方式打开 以只读方式打开 以独占方式打开 以独占只读方式打开 2.2.3 存储并关闭数据库 (P25) ? 单击数据库窗口的“关闭”按钮 ，如图2-13所示，即可关闭“教学信息管理”数据库。 ? 选择主窗口的“文件 | 关闭”菜单命令。 2.2.5 设置默认文件夹 (P26) 图2-18 设置“默认数据库文件夹” 2.3 数据库窗口操作 (P27) 图2-19 显示所有表的数据库窗口 2.3.1 4种视图模式 (P27) ◆“详细信息”模式 ◆“大图标”模式 ◆“小图标”模式 ◆“列表”模式 2.3.2 数据库对象的组 (P27) 1．向组中添加数据库对象 【例2-4】 将“教学信息管理”数据库中的“学生”表和“学生”窗体添加到收藏夹中。 2．新建组 2.4 7种对象的关系 (P29) Access数据库由数据库对象和组两部分组成，其中对象又分为7种。这些数据库对象包括表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块。 2.4.1 表（Table） (P30) 图2-26 教师表的“设计视图”窗口 2.4.2 查询（Query） (P31) 图2-28 查询“设计视图”窗口 2.4.3 窗体（Form） (P31)  图2-30 学生窗体“设计视图”窗口 2.4.4 报表（Report） (P32) 图2-32 课程名称报表“设计视图”窗口 2.4.5 宏（Macro）* 2.4.6 数据访问页（Web）* 2.4.7 模块（Module）* 作业 P36 2.4 上机实验 1. 在D盘根目录下创建一个名为“Access_XXXX”（XXXX是你的末四位学号，下同）的文件夹。 2. 参考教材P23【例2-2】，在“Access_XXXX”文件夹中创建一个名为“教学信息管理_XXXX” 的空数据库。 3. 参考教材P20【例2-1】，利用数据库提供的“讲座管理”模板，在“Access_XXXX”文件夹中创建一个名为“计算机讲座管理_XXXX” 的数据库。 作业完成后暂时不交，待完成第3章上机实验后一起交。 * Access简介 2.1 创建、打开及关闭数据库 2.2 数据库窗口操作 2.3 7种对象的关系 2.4 图2-1 Access 2003的主界面 图2-2 打开“任务窗格” 图2-3 打开“选项”对话框 图2-17 更改“默认文件格式” 2.2.4 关于版本 (P25) P33 *