Doit使用心得分享.pdf

注 ：本内容是QQ 群中 doit 分享会的聊天记录整理版本，如果认真看，能够学会操作 Doit ，并初步了解 GTD 是什么！ 大家下午好，今天我用软件 doit.im 来向大家演示如何实现 GTD 的各个环节。 这是我们今天要讲解的是 GTD 的六个个环节 【收集处理、组织检视执行归档回顾】 下面截图给大家看各个环节 ，请大家打开 doit.im 的客户端 （ ） 所谓时间管理，其实是事务管理。我今天分享的就是通过 doit.im 来实现六个环节。 一、收集 首先来看一下收集。收集的唯一原则是：全！ 就是全收集。我们不需要管各个事务的 排序，只需要把大脑中所有的东西全部写到 Doit 里面就好了！ 无论什么时候大脑里面都不要留着东西，都要收集下来 那么我们使用的就是 doit.im 的收集箱功能 在电脑上我喜欢设置快捷键进行快速收集 ，在 doit 的设置里面可以设置快捷键，直接 弹出下面的界面。 无论用哪个都无所谓，都是一样的 那我们就来实际操作一下全收集 我给大家的方法是将所有事物分为工作、家庭、素质、兴趣、社交、身体六个方 面。 大家现在开始，把所有的你想做的、无论是现在想做还是未来想做的都记下来 无论是拖延的还是等待的，全部都记录到收集箱里面去。 （工作里面，比如说我要写年终总结，我要规划科室的制度，我要做一个科室的手册 ； 家庭里面，我要准备年货 ，去看爷爷奶奶，给媳妇准备礼物，给父母准备礼物 ；素质里面， 比如说我要读书 ，写文章 ；身体上我想减肥啊等等。我要去马尔代夫旅游啊 ，我想和京米粒 一样玩手绘啊 ，比如想让自己工资多一点等等都可以。无论什么目标、计划、想法、灵感都 写进 doit.im 里面去 ） 我们后面的环节里面，如果还有新出现的灵感，也要记入到 doit.im 的收集箱里面，一 条都不要落下 ，比如说给窗台的花浇水 ，比如家里堆积的衣服没有洗 ，比如说好久的朋友没 有联系了…… 我的全收集是随时结构的，只要想起事情来就要收集，收集下来，可以把大脑清空。好 的，这就是全收集 ，我们在过程中会清空大脑. （请每个人都说一下全收集之后的感受 ： 皮皮·影蔓 ：收集完了还是觉得好像事情没记全 ，而且对于分类总得想想 Olive ：我还在想，还有什么事情要做，总觉得没写完啊 喵~ ：要做的事清晰了。不会整天觉得没事干，或者有事干不知道干什么 wfXRx8PJ ：总是怕有什么事情忘记了 易仁永澄 ：没有关系，不担心的，想起来再写进去，肯定不会一次都写完的 筱忆~Gabby ：全收集的好处是可以不经常打断我的思路 ，以前经常是坐着别的事忽然 想起还要干什么，这样的生活很琐碎(⊙o ⊙)哦 青青 ：没有全部写完自己的想要做的事情 ，但是，可以不断地向里面补充，随时补充 喵~ ：恩，还有就是提醒自己有事要干，不会让自己空虚 ） 二、处理组织 下面就是处理组织过程 ，这一步是大家最麻烦的地方 ，也是最容易失败的地方 我的方法是这样的，跟大家分享 ： 1、首先先确定我的情境，所谓情境，就是我经常在某种情况下工作，哪个状态就叫做 情境。 （这是我的情境，我给大家分享一下 C-NoNet ，表示computer with no net ，就是用电脑的时候，但是不需要上网的事 情 ； 第二个就是需要又用电脑又要上网的时候 ； Out 表示要外出办的事情 ； People 表示我要跟人面对面交流或者沟通的事情 ； 最后一个是短信或者电话说的事情。 另外还有一个类别，就是未分类的类别。 ） 分类的好处是可以让自己在某一种状态下专注于某几件事情 ，或者叫做批处理 请大家先大约根据自己的做事的环境，为自己设置几个情境分类 ，不用追求完美，也不 用太细化。网上有些高手有关于情境的讨论，我的博客也有 /?p=831 这是我的博客的情境的文章，等结束后，大家可以调整一下自己的情境 给大家三分钟时间，设置一下自己的情境。 （Tips ：情景怎么增加的 ？ 最下面这个是增加 每个情景后面的齿轮是修改 ） （我来评价一下大家的情境设置吧，请把你的情境截图给我吧，我来说说 wfXRx8PJ 易仁永澄 ：@wfXRx8PJ 挺好