第3章Word2003文字处理基础.ppt

《大学计算机基础》 3.1 Word 2003文字处理概述 3.2 文档的管理 3.3 文档的编辑 3.4 文档的排版 3.5 图形处理 3.6 表格制作 3.7 高效排版 3.8 文档的打印 Word功能特点 作品一 作品二 Word 2003的启动 进入Word 工作窗口之后，首先要做的事情是文档的管理，它包括: 3.2.1 新建文档 3.3 文档的编辑 3.3.2 编辑文档 包括： 字体和字号； 字形加粗和倾斜； 字符颜色； 下划线，着重号； 静态效果 （如:阴影和上下标等） ； 字符的间距； 文字动态效果（6种）等； 中文版式 2. 中文版式 对于中文字符，Word 2003还提供了具有中国特色的特殊版式: 简体与繁体的转换、加拼音、加圈、纵横混排、合并字符、双行合一等。 3.4.2 段落排版 段落对齐方式 段落缩进（5 种方式） 段落间距和行距 项目符号和编号 边框和底纹 制表位 格式刷 格 式 刷 需要对多个段落使用同一格式，利用“常用”工具栏中的“格式刷”按钮 可以快速的复制格式。 方法： 选定样板段落，单击“格式刷”按钮 ，选定要应用此格式的文本或段落（在该段落的任一处单击鼠标）。 多次复制格式要双击“格式刷”按钮。 3.4.3 页面排版 页面设置 页眉和页脚 特殊格式设置（分栏、首字下沉、文档竖排+繁） 3.5 图形处理 （1）编辑：缩放、裁减、复制、移动、旋转等。（2）图文混排：组合和取消组合、叠放次序、文字环绕方式等。（3）格式化：填充、边框线、颜色、对比度、亮度、水印等操作。 3.5.2 图形对象的插入、编辑和格式化 绘制图形 绘制简单图形 绘制复杂图形 编辑和格式化：（缩放和旋转、添加文字、组合、叠放次序、改变自选图形格式） 文本框 艺术字 公式 3.6.1创建表格 3.6.2 输入表格内容 3.6.3 编辑表格 表格的编辑（选择表格菜单中的相应命令） 缩放表格 调整行高和列宽 增加或删除行、列和单元格 表格的计算和排序 拆分和合并表格、单元格 表格的复制和删除 表格跨页操作（标题行重复等） 表格计算 表格排序 3.6.4 格式化表格 自动套用表格格式 边框和底纹 加大表格单元格间距 设置表格与文字的环绕 加大表格单元格间距设置及效果 3.7 高效排版 样式是一组命名的字符和段落排版格式的组合。例如，一篇文档有各级标题、正文、页眉和页脚等。 使用样式有两个好处： 可以轻松快捷地编排具有统一格式的段落，使文档格式严格保持一致，而且，样式便于修改。 样式有助于长文档构造大纲和创建目录。 3.7.2 自动生成目录 首先在文档中正确的应用标题、正文样式，将各级标题用样式中的“标题”统一格式化 创建目录：将光标定位到要插入书籍目录的位置处，选择“插入|引用|索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，选择目录选项卡 3.7.2 宏 宏：是将一系列的操作命令和指令组合在一起形成一个总的命令，用来达到任务自动执行的效果，以提高工作效率。 分类： 录制宏 编写宏 3.8 文档的打印 文档管理：包括创建、文档输入、保存、保护、打开。 文档编辑：包括掌握文本的选定，文字的移动和复制，文字的撤销和重复，查找与替换. 文档排版：包括字符格式化（字体、字号、字形、字体颜色、字间距），段落排版（文本对齐方式、段间距、行间距、段落缩进方式），边框和底纹，页面设置（左边界、右边界等），插入页码，页眉页脚，项目符号和编号，首字下沉，分栏，样式，格式刷，目录制作, 脚注和尾注。 图形处理包括图片（缩放、水印、环绕方式）和图形对象的常用操作（设置自选图形格式、添加文字、组合、叠放次序、旋转、插入文本框、艺术字和公式等）。 表格包括建立、选定、编辑和格式化操作（调整行高和列宽、增删行列、拆分合并单元格、计算和排序， 边框和底纹等）。 习题 1. 在Word2000的编辑状态,当前正编辑一个新建文档文档1,当执行文件菜单中的?保存命令后 。 该文档1被存盘 弹出另存为对话框,供进一步操作 自动以文档1为名存盘 不能以文档1存盘 3. WORD2000中，要输入一个新的文本行，而不增加一个段落，可以按__________完成。 ENTER SHIFT+ENTER CTRL+ENTER ALT+ENTER 5. 在Word2000中，要选定整