第4章Access2003数据库管理系统.ppt

第4章 Access 2003数据库管理系统　 第1章 数据库系统概论 4.2 Access 2003的数据库对象 数据库对象是Access 2003最基本的容器对象，它是一些关于某个特定主题或目的的信息集合，具有管理本数据库中所有信息的功能。Access 2003数据库对象中有7种不同类别的子对象，即表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块，它们都存放在同一个数据库文件中，方便对数据库对象的管理。 表：数据库中用来存储数据的对象，一个数据库中可包含多个表。 4.2 Access 2003的数据库对象 4.3 启动和关闭Access 2003 选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office 2003”→“Microsoft Office Access 2003”命令启动Access 2003。 退出Access 2003系统时，可以选择“文件”→“退出”命令或者按Alt+F4键退出。 4.4 创建Access数据库 数据库文件的扩展名为.mdb。 创建数据库有两种常用方法： （1）创建空数据库：文件\新建\新建文件 （2）使用模板创建数据库：文件\新建\本机上的模板 例：创建一个名为“student”的数据库。 4.5 数据库格式的转换 在Access 2003中，创建数据库时默认建立Access 2000格式的数据库。 选择工具\选项\高级，可设置默认文件格式为Access 2003。 4.5 数据库格式的转换 不同版本的Access 数据库必要时可用以下方法进行转换。 4.6 打开数据库 1. 打开最近使用过的文件 2. 使用“打开”命令打开文件：文件\打开 “打开”：以共享模式打开数据库，允许在同一时间多个用户可以同时读取与编辑数据库。 “以只读方式打开”：只能查看而不能编辑数据库。 “以独占方式打开”：当一个用户读取和编辑数据库期间，其他用户无法使用该数据库。 “以独占只读方式打开”：一个用户打开某数据库之后，其他用户可以以只读模式打开此数据库。 4.7 查看数据库对象的相关性 各种数据库对象常常会交叉使用，为了掌握它们之间的关系以及避免误删了某个被其他数据库对象所使用的对象，需要查看数据库对象的相关性。相关性包括两方面：数据库对象是依赖于其他哪些对象的；哪些其他的数据库对象依赖于它。 4.7 查看数据库对象的相关性 各种数据库对象常常会交叉使用，为了掌握它们之间的关系以及避免误删了某个被其他数据库对象所使用的对象，需要查看数据库对象的相关性。相关性包括两方面：数据库对象是依赖于其他哪些对象的；哪些其他的数据库对象依赖于它。 4.8 Access 2003的功能选项设置 选择“工具”→“选项”命令，打开“选项”对话框。“选项”对话框有12个选项卡，用户可以在不同的选项卡上进行相关的设置。 4.8 Access 2003的功能选项设置 4.8 Access 2003的功能选项设置 4.8 Access 2003的功能选项设置 作业 P56页选择题，填空题，上机操作题。 Access 2003的特点和新增功能 1 Access 2003的数据库对象 2 创建Access数据库 4 启动和关闭Access 2003 3 数据库格式的转换 5 查看数据库对象的相关性 7 打开数据库 6 Access 2003的功能选项设置 8