第5章PowerPoint2003 (2).ppt

中文演示文稿处理软件 第五章 PowerPoint 2003 5.1 演示文稿的基本操作 5.1.1 创建 5.1.2 浏览和编辑 5.1.3 保存和打开 5.2 演示文稿的格式化 5.2.1 幻灯片格式化 5.2.2 设置幻灯片外观 5.3 动画和超链接技术 5.3.1 动画效果 5.3.2 超级链接 5.4 放映和打印演示文稿 第五章 PowerPoint 2003 教学目标和要求 通过本章学习使学生: 了解PowerPoint的基本知识，掌握使用PowerPoint编辑演示文稿的方法，掌握演示文稿的格式设置，掌握演示文稿的放映与打印设置。 演示文稿: 指包含了要演示的内容并且可在计算机上播放的文件，其扩展名默认为.PPT。一个演示文稿文件一般包括若干张幻灯片，幻灯片制作功能强大，可输入内容，添加剪贴画、表格、图表等对象，并可对其进行插入删除复制和移动等操作。 启动、退出 启动：开始→程序→Microsoft PowerPoint 弹出右边对话框 认识 PowerPoint 5.1.1 建立演示文稿 (1)利用”内容提示向导”: 快速、有效地创建一个具有专业水平的演示文稿的最简单方法是利用系统的向导功能，在“内容提示向导”的引导下，不仅能帮助用户完成演示文稿相关格式的设置，而且还能帮助用户输入演示文稿的主要内容。 详见稍后操作演示 分五步完成演示文稿的建立 (2)利用”模板”: PowerPoint 2000 提供了各种专业的设计模板，用户可以从中任意选择一种，这样所产生的幻灯片都将自动采用该模板的设计方案，从而使演示文稿中的幻灯片风格协调一致。 详见操作演示 (3)建立空演示文稿: 如果所有模板都不满足要求，或者想制作一个特殊的、与众不同外观的演示文稿，可以从一个空白演示文稿开始，自建背景设计、配色方案和一些样式特性,空白演示文稿不包含任何背景图案,但包含了28种自动版式供用户选择。 详见操作演示 几点说明: 这些版式中包含许多占位符(文本框、图片框)，用于添加标题、文字、图片、图表和表格等各种对象。用户可按照占位符中的提示输入内容，也可删除多余占位符，或通过“插入”菜单的“对象”命令插入自己所需的图片、word文档与EXCEL表格等。 （演示） 5.1.2 演示文稿的浏览和编辑 普通视图 大纲视图 幻灯片视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图 幻灯片移动、复制、删除 （2）移动幻灯片：可利用“剪切”“复制”命令来改变幻灯片顺序，也可用鼠标直接拖动。 （3）复制幻灯片两种方法： 使用“复制”和“粘贴”命令 制作幻灯片副本方法：选择要复制的幻灯片，单击“编辑”菜单的“制作副本”命令，在选定幻灯片的后面复制一份内容相同的幻灯片。 （4）删除幻灯片：操作步骤：选中该幻灯片，按“DEL”键，后面的幻灯片会自动向前排列。 5.1.3 演示文稿的保存与打开 保存: “文件”--“保存”，或“保存”工具按钮，默认扩展名为.PPT 打开：略 5.2 演示文稿的格式化 1.文字格式化: “格式”—”字体”, 2. 段落格式化:（文本框里面文本的对齐方式） 水平对齐： “格式”工具栏中的对齐按钮，“格式”菜单栏; 垂直对齐：选定文本框，右击见“设置占位符格式”—“文本框”选项卡的“文本锁定点”。 缩进设置: 拖动标尺 行距和段落间距设置:“格式”菜单中的 “行距” 项目符号设置: 默认直接按工具栏按钮, 自定义在”格式””项目符号和编号”命令里设置. 插入对象的格式化设置和复制同WORD 5.2.2 设置幻灯片外观 幻灯片母版：最常用，控制的是除标题幻灯片（第一张幻灯片）以外的所有幻灯片的格式。 随右图对话框弹出“幻灯片母版视图”工具框，有5个占位符，用来确定幻灯片母版的版式。 5.2.2 设置幻灯片外观 控制幻灯片外观的方法有三种: (一)使用母版:用于设置文稿中每张幻灯片的格式,包括每张幻灯片标题、正文文本、背景图案等。打开：“视图”“母版”，分为4类： ①更改文本格式：选择对应占位符，可对其进行文本格式设置，也可拖动占位符，将位置重新摆放合适。 ②设置页眉页脚和幻灯片编号：“视图”—“页眉页脚”命令，弹出对话框，选“幻灯片”标签如下： “日期和时间”：显示。 “自动更新”：随制作日期变化。 “幻灯片编号”：自动加上编号。 页脚：在“页脚区”输入内容, 作为每页注释。 “标题幻灯片不显示”：第一 张幻灯片不显示以上所选内容 ③注意：向母版插入对象，会让每一张幻灯片都出现同一个对象，如一