第6章数据库管理系统Access.ppt

计算机基础与操作 第6章 数据库管理系统Access ? 知 识 点 ? 难 点 ? 要 求 本章主要内容： 6.1 Access数据库系统概述 6.2 数据库的建立 6.3 数据表的建立 6.4 窗体的建立 6.5 查询的建立 6.6 报表的建立 ? 知 识 点： 数据库、数据表、数据报表、窗体 ? 难 点： 数据表之间的关联与数据查询方法 数据视图与数据组织 ? 要 求： 熟练掌握以下内容： Access的使用环境和常规功能的使用 Access数据库、表的创建与设计 Access窗体的作用 查询、报表的创建和使用 了解以下内容： Access的基本概念与性质 6.1 Access数据库系统概述 Access系统的启动方法 基本概念 Access数据表之间的关系 6.1.1 Access系统的启动的方法 6.1.2 基本概念 1. 数据库的定义及作用 2. 数据表的定义及作用 3. 查询的定义及作用 4. 窗体的定义及作用 5. 报表的定义及作用 6. 宏及其工作方式 7. 模块及其工作方式 6.1.3 Access数据表之间的关系 1. 一对一关系 2. 一对多关系 3. 多对多关系 6.2 数据库的建立 数据库的设计 数据库的建立 打开数据库 6.2.1 数据库的设计 设计数据库是一项很重要的工作，合理地设计是新建数据库的基础，它能使数据库有效、准确地描述数据的特征。 6.2.2 数据库的建立 1．创建一个空的数据库 2．使用“数据库向导”来创建数据库 6.2.3??????? 打开数据库 6.3 数据表的建立 用设计器创建表 使用向导创建表 通过输入数据创建表 6.3.1 使用设计器创建表 利用表设计视图，用户可按照自己的需求修改表的结构和属性， 6.3.2 使用向导创建表 通过向导创建表，可以轻松地创建一个表对象，利用Access提供的示例表，不用输入就可以指定字段名的数据类型，如果需要用户还可以随时修改它。 6.3.3 通过输入数据创建表 6.3.4 数据表的关键字 1．自动编号主关键字 2．单字段主关键字 3．多字段主关键字 6.4 窗体的建立 在Access中，有两种创建窗体的方法，它们分别是使用窗体设计视图创建窗体和使用向导创建窗体，最常用的方法是使用向导来创建窗体。 6.5 查询的建立 创建查询的方法有两种：“使用设计器创建查询”和“使用向导创建查询”。使用设计器创建查询，可以创建出非常复杂的查询；使用向导创建查询具有快速、方便简洁的优点，在很多情况下用户都可以使用向导来创建查询，然后再到设计器中进行修改，使其最后满足要求。 6.6 报表的建立 自动创建报表 用向导创建报表 打印报表 6.6.1 自动创建报表 创建报表的最简单的方法就是使用“自动报表”。 6.6.2 用向导创建报表 使用向导可以很快地创建报表，而且创建的报表比自动报表更漂亮， 6.6.3 打印报表 * * * * 返回 返回 返回 返回 返回首页