第7章数据库管理软件access的使用2.ppt

第7章 数据库管理软件Access 2003的使用 7.2.7 查询 图7.41 创建查询 图7.42 查询设计窗口 图7.43 设计好的查询 图7.44 查询结果 按条件查询 图7.45 设置查询条件 在查询中进行计算和排序 图7.47 添加查询 图7.49 公式输入 图7.50 初次查询结果 图7.51 设置字段标题 图7.52 最终查询结果 7.3 案例2——查询“产品管理”数据库 7.3.1 案例综述 创建显示每种产品的“产品名称”、“库存数量”、“最高储备”和“最低储备”的“产品明细”查询 创建“产品库存”查询，可直接查询出库存数量超过10000的产品库存信息情况 以表“库存”为数据源创建一个“产品库存信息”的参数查询 以“产品规格”和“库存”两张表为数据源创建一个“产品平均单价”的交叉表查询 1.创建选择查询 (1)在“产品管理”数据库中，选择【查询】对象，如图7.53所示。 (2)双击【在设计视图中创建查询】，出现图7.54所示【显示表】对话框。 (3)在设计视图中要将这两张表都添加到查询窗口中。 （4）在图7.55所示查询设计窗口中，将“库存”表中的“产品名称”与“库存数量”字段以及“产品规格”表中的“最高储备”和“最低储备”字段添加到窗口下部的字段行中，如图7.56所示。 （5）切换到数据表视图，查询结果如图7.57所示 。 2.按条件查询 （1）打开“产品管理”数据库，在【查询】对象中双击【在设计视图中创建查询】，添加“库存”表。 （2）将“产品名称”和“库存数量”两字段分别添加到字段行中。 （3）将光标移到“库存数量”字段的【条件】栏中，输入“10000”，如图7.58所示。 （4）将查询保存为“产品库存”，切换到数据表视图，得到如图7.59所示的查询结果。 3．参数查询 （1）打开“产品管理”数据库，在【查询】对象中双击【在设计视图中创建查询】，添加“库存”表。 （2）将“产品代码”、“产品名称”和“库存数量”三字段分别添加到字段行中。 （3）将光标移到“产品代码”字段的【条件】栏中，输入“[请输入产品代码：]”，如图7.60所示。 （4）将查询保存为“产品库存信息”，切换到数据表视图，弹出如图7.61所示的对话框，在该对话框中，比如我们输入产品代码为“101001”得到如图7.62所示的查询结果。 4．交叉查询 （1）打开“产品管理”数据库，在【查询】对象中双击【在设计视图中创建查询】，添加“库存”表和“产品规格”表。 （2）将“库存”表中的“产品名称”和“单价”两个字段以及“产品规格”表中的“规格”字段分别添加到字段行中。 （3）将光标移到“视图”菜单，单击“总计”选项，在显示框中多了“总计”一行。 （4）将光标移到“单价”字段的【总计】栏中，单击下拉按钮，选择“平均值”。 （5）将光标移到“查询”菜单，单击“交叉表查询”选项，在显示框中多了“交叉表”一行。 课堂总结 1、数据查询 选择查询 条件查询 参数查询 交叉查询 * * 图7.48 使用生成器 图7.53 创建查询 图7.54 【显示表】对话框 图7.55 查询设计窗口 图7.56 设计好的查询 图7.57 查询结果 图7.58 设置查询条件 图7.59 按条件查询结果 图7.60 设计查询 图7.61 输入参数值对话框 图7.62 参数查询结果 图7.63 设计的查询 （6）将光标移到“产品名称”字段的【交叉表】栏中，单击下拉按钮，选择“行标题”。 （7）将光标移到“规格”字段的【交叉表】栏中，单击下拉按钮，选择“列标题”。 （8）将光标移到“单价”字段的【交叉表】栏中，单击下拉按钮，选择“值”。如图7.63所示。 图7.64 交叉表查询结果 （9）将查询保存为“产品平均单价”，切换到数据表视图，得到如图7.64所示的查询结果。 *