外贸出口流程图解.pdf

QQ2572070431 外贸跟单的流程 1．客户询盘：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的 Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家， 数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给 客户做正式报价。 3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。 4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计 划。 5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按“出口合 同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批 需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。审核表要由业务员签名， 部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有 预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制 成销售订单，交给部门进程员跟进。 6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产 通知, 通知工厂按时生产： 6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C 已 经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存 在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人 改证。 6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。 6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。 7． 验货： 7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前， 约客户查货并将查货日期告知计划部。 7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期 两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。 确定后将验货时间通知工厂。 8．制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发 票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。 9．商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要 求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品 的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单 /条。 10． 租船订仓： 10.1．如果跟客人签定的合同是FOBCHINA条款，通常客人会指定 运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要 安排的出口口岸，船期等情况，Q确认工厂的交货能否早于开船期至少 一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前 向货运公司发出书面定仓通知 （INGORDER），通常在开船一周前可 拿到定仓纸。 10.2．如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期， 运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公 司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公 司。开船前两周书面定仓，程序同上。 10.3．如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。 拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。 10.4．向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期， 柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。 11． 安排拖柜： 11.1．货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司 应选择安全可 靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车 公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托 书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。 如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜 资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等 11.2．传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订 单号、车牌号以及司机联系电话。 11.3．要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部， 列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提 单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。 12．委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出 口报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间（船截关前）。 委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸， 船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公 司的联系人和电话等。 13． 获得运输文件： 13.1．最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货 运代理。补料要按找L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量， 以及一些特殊要求等，包