第三章基础数据—企业运作的关键.ppt

ERP与企业管理 * 第三章 基础数据—企业运作的关键 通过学习ERP的基本概念，掌握ERP的基础数据种类，理解ERP的基础数据的作用 掌握各类基础数据的含义、功能和主要属性 了解基础数据与ERP各子系统的关系 学 习 目 标 3.1 ERP的数据系统 ERP是一种集成的管理信息系统，它要进行大量的数据信息处理。 数据规范化是实现信息集成的首要条件。 ERP对数据的另一个要求是数据的准确性、及时性、完整性和合理性。 通常，把各种管理数据归纳为以下3种：静态数据、动态数据和中间数据。 静态数据(固定信息) —在生产活动开始前要准备的数据，在运行过程中主要作为控制或参考用的数据，在很长的一段时间内不会变化。 —物料清单、工作中心、工艺路线，需定期维护。 动态数据(流动信息) —包括所有在运行过程中要发生变化的数据，以及在运行中要输入、输出的数据和在联机操作中要改变的数据。 —需求信息、库存信息、完工统计，需时刻维护。 中间数据(中间信息) —根据用户对管理工作的需要，由计算机系统按照一定逻辑程序，综合输入的静态、动态数据，运算生成的各种数据或报表。 —物料需求计划、能力需求计划等，需善于分析运用，改进管理，增加效益。 生产活动开始之前准备 生产活动中发生 基于准确的静/动态数据 2 1 4 3 物料清单 物料主文件 提前期 6 5 工作中心 工艺路线 7 库存记录 3.2 ERP的基础数据类型 工作日历 库存记录数据是动态数据，其他都是静态数据。 1 物料主文件 （1）物料 物料指为了产品出厂，需要列入计划的一切不可缺少的物质的统称，不仅是通常理解的原材料或零件，而且还包括配套件、毛坯、在制品、半成品、产成品等一切与生产系统有直接或间接数量依存关系的物质，范围很广。有的软件也称之为“项目”。 物料的特性： ? 相 关 性 ? 流 动 性 ? 价 值 （2）物料主文件 每一种物料有一份文档，称为物料主文件。物料主文件的作用是标识和描述用于生产过程中的每一物料的属性和信息。它是ERP系统的最基本的文件之一。物料主文件中的数据项有物料代码以及同工程设计管理、物料控制和计划管理有关的信息。 是计算机系统对物料的惟一识别代码，是计算机管理物料的检索依据。 物料代码 物料代码的特性有： 每种物料必须有对应且唯一的物料代码； 设计代码体系要科学合理，要简明，不要太长； 没有含义，只是标识符而不是描述符； 一经确定不能轻易修改，但要有一定扩充性。 除物料代码之外，每一种物料还有许多其他的属性。在物料主文件中，系统通过以下几方面的信息描述这些属性。 如图号、物料名称、计量单位、品种规格、重量、体积、版次、生效日期和失效日期等。 同工程设计管理有关的信息（技术资料信息） 如各种提前期(运行、准备、检验、累计等)、需求时界与计划时界、独立需求或相关需求、计划员代码、分组码等。 如来源类型(自制或外购)、采购与存储的计量单位、损耗率、订货批量、存放位置(仓库、货位)、批号、安全库存量、订货策略及订货量的调整因素、采购员代码等。对外购件来讲，还应有物料在供方的代码。 同物料管理有关的信息 同计划管理有关的信息 同成本管理有关的信息 如账号、材料费、人工费、采购成本等。 2 物料清单 （1）物料清单的概念 物料清单（BOM）即产品结构的技术描述文件。它不仅列出某一产品的所有构成项目，同时也指出了这些项目之间的结构关系，即从原材料到零部件、直到最终产品的层次隶属关系。 一般，产品结构是用产品结构树来表达的，从视觉上比较直观；而BOM是以一种特殊的格式将产品结构存储与计算机中，为MRP运算提供相应的数据。 E x1 物料清单是在零件清单的基础之上形成的。后者用来指明制造一项产品需要什么零部件和物料项目。 下表所列的是某企业物料代码为WA01的绞车零件清 单。这不是BOM，因为它未表明构成产品WA01的零件 之间的层次关系。 产品零件号:#20000－眼镜 层次0 零件号 描述 装配数量 单位 层次 20100 镜框 1 个 1 ．20110 镜架 1 个 2 ．20120 镜腿 2 个 2 ．20130 鼻托 2 个 2 ．20099 螺钉 4 个 2 20300 镜片 2 个 1 20099 螺钉 2 个 1 表1 一副眼镜的BOM 物料清单是用来描述产品的结构，凡是在产品的生产过程中需要用到、需要进行计划和调度的物料项目，均应作为产品结构不同层次上子项而置于物料清单之中。换言之，如果一个物料项目的需求要根据产品或最终项目的独立需求进行计算，则应当把它包含在物料清单中。 一般，一个BOM文件至少包括