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第九章 Access 2003数据库 9.1 Access的基础知识 9.2 创建数据库 9.3 表的创建及编辑 9.4 使用查询 9.5 使用窗体 9.6 使用报表 9.7 数据的链接、导入及导出 9.1 Access的基础知识 9.1.1 什么是数据库 9.1.2 Access数据库的组成 9.1.3 启动和退出Access 2003 9.1.1 什么是数据库 简单地说，数据库就是一个有组织的信息集合。 9.1.2 Access数据库的组成 在Access中，一个数据库不仅仅由一些原始信息构成。它还包括表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等几个对象。不同的对象有不同的作用。 9.1.3 启动和退出Access 2003 Access的启动和退出有多种方法，详见本书相关章节内容。 9.2 创建数据库 创建数据库的方法有多种，但对于初学者来讲，通过模板来创建一个新的数据库，将是一个比较好的选择 。 9.3 表的创建及编辑 在Access中，表是保存数据的地方，它是数据库中的核心内容 。 9.3.1 创建表 在Access中创建表的方法很多。常用以下几种方法来进行表的创建 。 9.3.2 数据的编辑 在Access中，数据的输入和编辑类同于Excel 。 9.3.3 表的编辑 对Access中表的编辑，主要是编辑以下方面的内容 。 9.4 使用查询 查询是数据库的一个非常重要的功能。运用查询功能，可以很方便、快捷地查看、更改或分析数据 。 9.4.1 查询类型 9.4.2 创建查询 9.4.3 编辑查询 9.5 使用窗体 查询窗体是Access提供的可以交互输入数据的“对话框”，通过创建窗体，可以在多个表中查看、输入和编辑信息，从而对其中的数据进行各项操作 。 9.5.1 创建窗体 9.5.2 应用和编辑窗体 9.5.3 使用控件 9.6 使用报表 报表是组织和显示Microsoft Access数据库数据的好方法，它是数据库的打印输出形式。 9.6.1 创建报表 创建报表的方式主要有3种 ，分别是： 9.6.2 分组记录表中的数据 通过选择一个或多个值，可以将报表中的数据进行分组。 9.6.3 预览已创建的报表 通过【视图】菜单，可以决定创建的报表在屏幕中的预览方式。 * * 9.3.1 创建表 9.3.2 数据的编辑 9.3.3 表的编辑 使用设计器创建表 使用向导创建表 通过输入数据创建表 调整数据表中的行高和列宽 编辑数据表中的文本 移动列 冻结列和取消冻结列 隐藏列和撤消隐藏列 9.4.1 查询类型 9.4.2 创建查询 9.4.3 编辑查询 选择查询 参数查询 交叉表查询 操作查询 SQL查询 使用向导创建查询 在设计视图中创建查询 Access 提供了两种创建查询的基本方法。 添加、删除字段 移动字段 设置查询条件 在设计视图中，可对创建的查询进行编辑 。 9.5.1 创建窗体 9.5.2 应用和编辑窗体 9.5.3 使用控件 使用窗体向导创建窗体 自动创建窗体 在设计视图中创建窗体 Access 提供了3种创建窗体的方法，分别是 ： 应用窗体 编辑窗体 ? 改变窗体的高度及大小 ? 改变窗体的背景色 添加控件 删除控件 编辑控件 ? 选择并移动控件 ? 调整控件大小并进行排列 ? 设置控件格式 控件是大部分用户看见和使用的窗体组成部分，它可以显示数据或输入数据，也可以添加视觉效果（比如线条和图片）。 9.6.1 创建报表 9.6.2 分组记录表中的数据 9.6.3 预览已创建的报表 1. 自动创建报表 2. 运用报表向导创建报表 3. 在设计视图中创建报表 * *