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公文写作规范及 OA使用 2014年9月1日 第1页 公文写作规范 目 录 公文写作规范及OA使用 公文基础知识 公司常用公文 公司公文格式 OA概要写作 OA界面概览 OA系统使用 1 第2页 公文写作规范 正文 . 第一章 公文基础知识 公文是公务文书的简称，是国家机关、社会团队、企事业单位在正常工作、活动 中处理公务而按照特定的体式，是经过一定的处理程序职称的文字材料。是传达、贯彻党 和国家的方针、政策、发布行政法规和规章，实施行政措施，请示和答复问题，指导、布 置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 定义 第3页 公文写作规范 正文 . 第一章 公文基础知识 1、按照行文关系和行文方向可分为 4 、按公文内容的处理要求划分 上行文 ：报告、请示 参阅性公文（阅件）—承办性公文（办件） 平行文 ：函 5、按公文的秘密等级划 下行文 ：命令、决定、批复、通告、通知、通 秘密公文——机密公文——绝密公文 报 6、按照公文的紧急程度划分 2 、按公文的来源划分 特急公文——急办公文—— 常规公文 收进公文—外发公文— 内部公文 3、按公文的职能划分 法规性公文—指挥性公文—报请性公文 —知照 分类 性公文—实录 性公文 分类 第4页 公文写作规范 正文 . 第一章 公文基础知识  《国家行政机关公文处理办法》 13种 命令（令）、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、 党政机关 批复、函、会议纪要 常用公文  《中国共产党机关公文处理条例》 14种 决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、 规定、函、会议纪要 上述文种共27个，相同的有9个：决定、意见、通知、通报、请示、报告、批复、 函、会议纪要；不同的也有9个其中：属党的机关的5个：公报、指示、决议、条例 、规定；属行政机关有4个：命令（令）、议案、通告、公告，由于这 18个文件是 党和国家在公文管理法规中明确规定的，一般称为法定文种。 第5页 公文写作规范 正文 . 第一章 公文基础知识 1．是特定的作者制定和发布的。 2 ．具有法定的现行执行效用。