项目的整体管理.ppt

* 6.1 监督与控制项目的输入、输出、工具和技术 项目管理讲义 依据 1.项目管理计划 2.工作绩效信息 3.否决的变更请求 工具和技术 1.项目管理方法 2.项目管理信息系统 3.挣值管理 4.专家判断 成果 1.推荐的纠正措施 2.推荐的预防措施 3.预测 4.推荐的缺陷修复 5.变更申请 7 整体变更控制 变更是指对计划的改变，由于极少有项目能完全按照原来的项目计划安排运行，因而变更不可避免。同时对变更也要加以管理，因此变更控制必不可少。 整体变更控制过程贯穿于整个项目过程的始终。对项目范围说明书、项目管理计划和其他项目可交付物必须进行变更管理（或是拒绝变更或是批准变更），被批准的变更将被并入一个修订后的项目基准（基线也叫基准，英文为BASELINE。被批准的项目管理计划就是项目的基准，或者简单说基准就是批准了的计划）。 项目管理讲义 7.1 变更管理组织机构 CCB （1）是项目主要的管理机构组织 （2）人员组成：可以包括高层经理、项目经理（技术负责人）、配置管理负责人、质量保证负责人、测试负责人等;该组织不必是常设机构，包括人员也不必面面俱到，可以根据项目的实际情况决定其人员组成；小的项目中CCB可以只有一个人或者多个人，甚至只是兼职人员 （3）是决策机构，不是作业机构。通常，CCB的工作是通过评审手段来决定项目是否能变更，但不提出变更方案 项目管理讲义 7.2 变更控制流程图 1 产生变更想法 2 PM和团队分析影响 5 执行变更 3 将评估结果通知变更发起人（客户） 取消 6 记录变更 实施情况 7 分发新文档 结束 NO YES 4 CCB审批 开始 项目管理讲义 7.3 整体变更控制的输入、输出、工具和技术 项目管理讲义 依据 1.项目管理计划 2.变更请求 3.工作绩效信息 4.推荐的预防措施 5.推荐的纠正措施 6.推荐的缺陷修复 7.交付物 工具和技术 1.项目管理方法论 2.项目管理信息系 统 3.专家判断 成果 1.批准的变更请求 2.否定的变更请求 3.项目管理计划更 新 4.项目范围说明书 更新 5.批准的纠正措施 6.批准的预防措施 7.批准的缺陷补救 8.确认的确认的缺 陷补救 9.交付物 8 项目收尾 项目收尾管理的内容： 合同收尾 合同收尾办法涉及结算和关闭项目所建立的任何合同、采购或买进协议，也定义了为支持项目的正式管理收尾所需的与合同相关的活动。这一办法包括产品验证和合同管理收尾——合同在早起中止是合同收尾可能涉及的一种特殊情况，这种情况一般由合同相应条款规定。 管理收尾 （1）确定项目或阶段已满足所有赞助者、客户、以及其他项目干系人需求的行动和活动 （2）确认已满足项目阶段或整个项目的完成标准，或者确认项目阶段或者整个项目的退出标准的行动和活动 （3）当需要时，把项目产品或服务转到下一阶段，或者移交到生产或运作的行动和活动。 （4）活动需要收集项目或者项目阶段记录、检查项目成功或者失败、收集教训、归档项目信息，以方便组织未来的项目管理。 项目管理讲义 8.1 项目收尾输入、输出、工具和技术 项目管理讲义 依据 1.项目管理计划 2.合同文件 3.企业环境因素 4.组织过程资产 5.工作绩效信息 6.可交付物 工具和技术 1.项目管理方法 2.项目管理信息 系统 3.专家判断 成果 1.管理收尾规程 2.合同收尾规程 3.最终的产品 4.服务和项目成果 5.组织过程资产 更新 项目管理讲义 * * * * 在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望。 识别项目干系人 分析各自需求 分析对项目影响力 平衡需求和影响 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 一分耕耘，一分收获 一分耕耘，一分收获 No PAIN NO GAIN 项目的整体管理 项目管理讲义 本讲的主要内容 第一部分 项目整体管理概述 第二部分 项目启动 第三部分 编制项目范围说明书（初步） 第四部分 制定项目管理计划 第五部分 指导和管理项目执行 第六部分 监督和控制项目 第七部分 整体变更控制 第八部分 项目收尾 项目管理讲义 1 项目整体管理概述 项目整体管理过程负责项目的全生命周期管理、全局性管理和综合性管理。 全生命周期管理意味着项目整体管理过程负责管理项目的启动阶段直到项目收尾阶段的的整个项目生命周期。 全局性管理意味着项目整体管理过程负责管理项目的整体包括项目管理工作、技术工作和商务工作等。 综合性管理意味着项目整体管理过程负责管理项目的需求、范围、进度、成本、质量、人力资源、沟通