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项目管理工程招标采购管理工作总结要点
项目管理工程招标采购管理工作总结 主讲人: 一、招标采购管理工作重要性 招标采购管理是项目管理规划的重要组成部分,是项目管理一项重要工作内容,招标采购文件是制定项目质量、进度、安全文明、投资等管理目标的纲领性文件,同时也是现场开展各项管理工作的依据。 二、工程招标采购分类 1、施工总承包招标(建筑工程 、市政工程) 2、专业承包工程招标(装修装饰工程、建筑幕墙工程、智能化工程、景观绿化工程) 3、施工总承包及专业承包工程中暂估价招标(材料、设备招标、专业工程招标) 三、招标采购重点工作及注意事项 1、项目招标采购计划的编制 项目招标采购计划应根据项目总进度计划要求进行编制,其中暂估价工程招标采购计划应在总承包招标完成后进行编制,在时间安排上要尽量提前。招标采购计划中要明确标段划分(群体工程)、招标工程范围(桩基工程、基坑支护工程、室内精装修等),并根据实际进度及时作出相应调整。 三、招标采购重点工作及注意事项 2、招标文件(含招标工程量清单、合同条款)的审核 2.1项目特殊要求体现到招标文件中 项目管理单位要尽量把项目现场的特殊情况与委托人相关要求写进招标文件,对此部分内容作出明确约定,避免施工过程中出现争议。如:场地紧凑、临时设施无法搭设、防护棚、重直运输、二次搬运等。 三、招标采购重点工作及注意事项 2、招标文件(含招标工程量清单、合同条款)的审核 2.2审核招标工程量清单:重点审核清单项目特征描述的准确性、完整性,对项目特证描述错误、遗漏、不全面等质量问题要及时改正到位,有效防止施工过程中出现索赔。要充分考虑到图纸上未有体现但实际施工一定会出现的施工内容(如:淤泥开挖等),编入招标工程量中,且工程量要估算适当,避免后期施工时再进行定价。 三、招标采购重点工作及注意事项 2、招标文件(含招标工程量清单、合同条款)的审核 2.3合同主要条款的审核:签证付款程序要求时效、业主及项目管理单位制定的相关管理制度、节点工期的约定、总承包管理配合内容等、工程进度款支付方式(按形象进度支付)、材料价格调整幅度、调整方式的约定、甲供材料的采购保管费、暂估价项目价格确定方式等。 三、招标采购重点工作及注意事项 3、材料(设备)品牌的设置 招标时对有关材料、设备(如:钢筋、防水材料、墙地砖、铝合金门窗型材、五金、乳胶漆、电线电缆、开关插座、灯具、水泵、排水管、镀锌钢管、蝶阀、自动报警设备等)需设置品牌要求,让投标人报价时考虑到材料品牌的价格因素,避免后期再定品牌时价格难以控制,另对这些有品牌要求的材料、设备加强标后管理。 三、招标采购重点工作及注意事项 4、暂估价项目的招标 4.1暂估价的招标是项目管理重要风险管理内容之一,具有招标工作量大、招标时间长等特点,招标工作直接影响到现场施工进度,同时也是投资控制重点管控内容,作为项目管理人员要提前策划,积极应对。 三、招标采购重点工作及注意事项 4、暂估价项目的招标 4.2造成原因:材料设备的技术标准、质量要求、品牌、规格、型号、档次在招标时未能确定,设计图纸中一些专业承包工程设计深度达不到施工要求,需进行后期二次深化设计。 三、招标采购重点工作及注意事项 4、暂估价项目的招标 4.3暂估价定价原则 4.3.1工程量清单计价规范定价原则 (详见《建设工程工程量清单计价规范》GB50500-2013第9.1.1—9.1.4条)。 三、招标采购重点工作及注意事项 4、暂估价项目的招标 4.3暂估价定价原则 4.3.2合同定价原则 (详见建设工程施工合同 GF-2013-0201 10.7暂估价) 三、招标采购重点工作及注意事项 4、暂估价项目的招标 4.4存在困难:根据《常州市建设工程二次竞价实施细则(试行)》文件规定,暂估价由施工总承包企业组织实施招标,而在招标时往往会遇到施工总承包企业的招标工作主动性不够、配合不好、招标技术力量不足等问题,给项目进度、现场管理带来影响。另合同中对发包人、施工总承包人、分包人权利、义务约定往往不具体、不细化,造成现场管理时问题较多、难度较大(付款问题、开票等)。
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