第二章建立数据库.ppt

2.1 Access 2003基础 2.1.1 Access简介 Access数据库的特点 ◆能够完善地管理各种数据库对象，具有强大的数据组织、用户管理、安全检查等功能。 ◆数据处理功能强大。 ◆可以方便地生成各种数据对象，利用存储的数据建立窗体和报表，可视性好。 ◆作为Office套件的一部分，可以与Office集成，实现无缝连接。 ◆能够利用Web检索和发布数据，实现与Internet的连接。 2.1 Access 2003基础 Access 2003的新增功能 ◆传播字段属性：修改“表”设计视图中的被继承字段属性时，Access 将显示一个选项，此选项用于更新全部或部分绑定到该字段的控件属性。 ◆备份数据库或项目：对当前的数据库或项目作较大的改动之前，可以先对其进行备份。 ◆安全性增强：允许您通过设置宏安全等级来防止可能不安全的 Visual Basic for Applications (VBA) 代码。 ◆方便的任务窗格：展现了一个开放式的、充满活力的新外观。 ◆强大的纠错功能：新的错误检查功能能够标记出窗体和报表中的常见错误，使得可以比以前更快地测试和修复错误。 ◆强大的Web 页工具：能够在 Web 上发布窗体和报表，并能够将您的信息绑定到记录源，以显示、更新和处理数据库的数据。 2.1 Access 2003基础 Access 2003的安装 Access 2003是一个32位的软件，可以运行在Windows 9x/NT/2000/XP等操作系统环境中。 Access 2003的启动 Access的启动方式和Word等其他Office软件一样，可通过开始菜单，也可通过桌 面快捷方式和在“运行”中输入命令等。 Access 2003的退出 ◆单击文件菜单中的“退出”命令。 ◆单击Access 2003窗口右上角的“关闭”按钮。 2.1 Access 2003基础 2.1.2 Access的数据库构成 ◆表（Table）：表是实现数据库管理的基础，是关于特定主题（例如：学生和课程）数据的集合。 ◆查询（Query）：使用查询可以按照不同的方式查看、更改和分析数据表中的数据。 ◆窗体（Form）：窗体是一种主要用于在数据库中输入和显示数据的数据库对象。 ◆报表（Report）：报表是以印刷的形式展示数据的有效方式。 ◆数据访问页（Web页）：数据访问页是特殊类型的网页，用于查看和处理来自 Internet 或 Intranet 的数据，这些数据存储在 Microsoft Access 数据库?（如表、查询或窗体）组成的集合，或 Microsoft SQL Server 数据库中。 ◆宏（Macro）：宏是由一个或多个操作?（操作：宏的基本组成部分；这是一种自含式指令，可以与其他操作相结合来自动执行任务。在其他宏语言中有时称为命令。）组成的集合，其中每个操作都实现特定的功能，例如打开某个窗体或打印某个报表。 ◆模块（Module）：模块是将 Visual Basic 声明和过程作为一个单元进行存储的指令集合。VBA提供了宏无法完成，较为复杂和高级的功能，或是关于整个数据对象的整合操作。 2.2 创建数据库 2.2.1 创建数据库 ◆ 利用向导创建数据库 ◆利用现有文件创建数据库 ◆直接建立一个空数据库 2.2 创建数据库 2.2.2 打开数据库 不同打开方式的特点： ◆ 共享方式：网络数据库的访问方式，该数据库允许多个用户同时共享，使您和其他用户都能读写数据。 ◆ 只读方式：此方式只能查看但不能编辑数据库。 ◆ 独占方式：网络数据库的访问方式，此方式禁止其他用户再打开该数据库。 ◆ 独占只读方式：网络数据库的访问方式，具有只读和独占两种方式的属性，即只能查看不能编辑数据库，且不允许其他用户再打开数据库。 2.2 创建数据库 2.2.2 打开数据库 不同打开方式的特点： ◆ 共享方式：网络数据库的访问方式，该数据库允许多个用户同时共享，使您和其他用户都能读写数据。 ◆ 只读方式：此方式只能查看但不能编辑数据库。 ◆ 独占方式：网络数据库的访问方式，此方式禁止其他用户再打开该数据库。 ◆ 独占只读方式：网络数据库的访问方式，具有只读和独占两种方式的