第二章秘书职业.pptVIP

复习与思考题 秘书学概论 主讲人：李玉兰 联系电话第二章 秘书职业 在上一章绪论中我们已经了解了秘书学的发展历史、研究对象和性质特点，从而得出秘书学是研究秘书工作和秘书活动的特性与规律的科学。那么秘书是什么？它是一种职业、一种职称还是一种职务？ 一、秘书界定 （一）国外对秘书的认识和界定 在西方，“秘书”一词源于拉丁文,写作“Secretary”。既可以指秘书这一职业，又可以指从事这种职业的人（秘书工作者），还可以指书记、大臣等官员。 俄语“秘书”写作“Cekpemapb”,日语“秘书”写作繁体“秘書”，它们都同英语Secretary有些相似，包含着两种含义，一是广泛指秘书工作人员，二是指主管某一机关或社会团体日常工作的领导人。 一、秘书界定 （二）我国对秘书的认识和界定 1．古代“秘书”一词的含义： （1）最早出现于东汉时期，指宫中秘藏之书即宫中秘密收藏的图书典籍。 （2）随着时代的发展，也指那些用来占卜吉凶的谶纬图箓之书。 （3）后来秘书的含义逐渐发生了改变，由原来的指物演变为指人。从东汉后期开始，秘书一词开始指朝廷掌管图书秘籍的一类人的官职。 一、秘书界定 （二）我国对秘书的认识和界定 从以上内容可以看出，秘书这一概念无论是指物还是指人，其含义与今天的秘书存在着很大差异，事实上直到1912年孙中山领导成立南京临时政府，在总统府下设秘书处，以宋庆龄为秘书，才有了具有现代意义的秘书。 一、秘书界定 （二）我国对秘书的认识和界定 2．我国现代对秘书的界定 （1）王千弓的《秘书学与秘书工作》认为：秘书是一种职务名称，其职责是协助领导综合情况，研究政策，密切各方面工作的联系，办理文书档案、来信来访、会务工作及其他日常行政事务和领导交办事项。因而在党政机关、企事业单位从事这一类工作的人员，统称为秘书。 一、秘书界定 （二）我国对秘书的认识和界定 2．我国现代对秘书的界定 （2）张清明在《关于秘书定义的思考》一文指出：秘书在管理系统决策者身边，以沟通信息、参谋决策、处理事务的综合职能，辅助决策者有效控制全局的工作人员。 一、秘书界定 （二）我国对秘书的认识和界定 2．我国现代对秘书的界定 （3）《现代汉语词典》：秘书是掌管文书并协助机关部门负责人处理日常工作的人员。 一、秘书界定 （二）我国对秘书的认识和界定 2．我国现代对秘书的界定 （4）《辞海》：秘书是职务名称之一，协助领导综合情况、研究政策、密切各方面工作的联系、办理文书、档案、人民来信以及其他日常行政事务和交办事项。 一、秘书界定 （二）我国对秘书的认识和界定 2．我国现代对秘书的界定 以上都把秘书看做一种职业，或者一种职务，或者一种职位。随着时代的发展，越来越多的研究者倾向于把秘书定位于一种社会职业。比如岳凯华的《秘书学概论》：身处领导机构或受聘于个人，从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。 一、秘书界定 （二）我国对秘书的认识和界定 2．我国现代对秘书的界定 综合上述各家观点，根据世界范围内秘书发展的状况，并结合我国秘书工作的实际情况， 首先应将秘书界定为一种职业，在此基础上我们可以得出： 秘书是指身处领导机构或领导者身边，以处理信息和综合服务的方式辅助领导者实施管理的工作人员。 二、秘书的分类 （一）国外秘书的分类 1.按职业性质划分：见习秘书、正式秘书（美国） 2．按职务级别划分：行政级秘书、执行级秘书、文书级秘书、助理文书级秘书（英国）高级秘书、中级秘书、低级秘书（日本） 3．按职位从属的权限分类：领导职位的秘书、非领导职位的秘书 二、秘书的分类 ?（二）我国秘书的分类：横向分类、纵向分类 横向分类： 1．从服务对象和经济支取来分类：公务秘书、私人秘书； 2．从业务范围宽窄分类：通用秘书、专业秘书； 3．以精力投放的多少分类：专职秘书、兼职秘书； 4．按智能特长分类：参谋型秘书、办事型秘书、公关型秘书、技术型秘书、秀才型秘书、综合型秘书； 5．从组织内部分工来分类：行政秘书、文字秘书、机要秘书、通讯秘书、信访秘书、事务秘书、生活秘书、外事秘书、会务秘书； 6．按秘书所从事的行业特征来分类：企业秘书、法律秘书、科技秘书、 教学秘书、涉外秘书。 二、秘书的分类 （二）我国秘书的分类：横向分类、纵向分类 纵向分类： 1．从组织级别的角度进行分类：中央国家机关秘书、地方领导机关秘书、基层单位秘书； 2．从职务高低的角度进行分类：高级秘书、中级秘书、初级秘书； 3．从辅助功能的角度进行分类：辅助决策层秘书、行政执行层秘书、技术操作层秘书。 三、秘书职业的特点 （一）国外秘书职业的特点：社会化、行业化；专业