项目调研阶段总结080112要点.ppt

议程 项目实施方法论模型 项目实施方法论模型 需求分析 项目实施路径 新瑞机械推进计划 第一期项目里程碑 项目任务 完成时间 项目启动 2007.12. 15 调研分析报告 2008.2.1 目标流程方案确定 2008.03.15 系统建立、测试、操作培训 2008.03.20 数据收集、准备 2008.03.31 正式环境准备就绪 2008.04.10 正式上线 2008.06.01 第一期结束 2008.07.30 ERP项目总体计划 ERP项目调研的执行情况 调研阶段的关键问题 通过ORACLE内部往来管理，及时理清内部往来关系，加速资金周转，减少坏账产生，起到集团企业资源整合的作用，集团通过预算进行整体控制通过ERP工具得以有效实现。 ORACLE ERP软件要能同时适应新旧会计制度，能够在进行平滑转换，顺利实现平稳过渡 。 为企业建立标准成本控制体系。实现各成本中心的成本归稽和分摊。 建立物料编码、BOM，更好的管理采购、库存和物料的出入库管理。 需要完善流程，及时阻止供应商超订单送货的现象 调研阶段的关键问题 将三家公司的应收款集中汇总起来，能够在系统中体现，方便查询； 关于应收款的逾期在ERP中反映出来 。 通过ERP系统能把质量、交货等问题及时反馈出来，最好能让老板都可以看见 建立客户信息管理，每个客户的地域分类，历史往来等 建立每个订单的管理，每个订单从接收到发运的全面管理。 计划的模拟功能，如果通过预先排产，可以知道目前的物料分配状况和短缺状况 调研阶段的关键问题 目前生产过程中的反应速度和信息缺乏，造成急的不做，做的不急，生产齐套状况很差。 目前的生产运作方式，对销售预测的要求很高，要求销售提供相对准确的市场预测和产品规划 。销售预测对于计划有参考作用，无实际操作作用。根据经验值做计划，制造系统承担风险。 对于进料检验中，数据信息传递的及时性进行改善。 需求分析阶段 通过调研访谈、调研问卷、现状流程绘制、现存问题等方面综合汇总分析形成 需求分析报告： 报告内容： 1、部门结构; 2、现状描述; 3、部门需求; 4、相关的单据和报表; 5、重点的关键需求汇总. 报告提交时间：2008年1月20日，各部门反馈时间2008年2月1日前; 需求分析报告的目的：1、总体方案设计基础 2、新瑞机械详细方案设计基础 由于需求是随着时间的变化而变化、这阶段的需求分析是以第一期新瑞机械的为基础展开的，对长城和多棱的调研只是为总体方案作思考准备的。 1、时间：2008年1月21日---2008年3月10日 2、内容：根据编码规则编制编码，收集物料属性 3、成果: 物料编码、物料属性收集 5、质量要求： ①必须形成电子表格，并按规定进程完成。 ②物料种类无遗漏。 任务分解：第三阶段 1．时间：2008年3月11日---2008年4月1日 2．内容： （1）完成供应商、客户、订单编码、仓库编码等其它 编码体系编码规则的编写。 （2）导入物料编码 （3）编制物料清单、工艺路线 3．成果： （1）提交供应商等编码体系的编码规则。 （2）完成物料编码导入 （3）物料清单、工艺路线 4．质量要求： 必须形成电子表格，并按规定进程完成 。 任务分解：第四阶段 1、时间：2008年4月1日—2008年5月1日 2、内容：对客户档案、供应商档案、单位、财务科目结 构、等基础数据作收集整理。 3、成果：形成对客户档案、供应商档案、单位、财务科 目结构等基础数据的电子文档。 4、质量： ①必须形成电子表格，并按规定进程完成 ②准确、全面、无遗漏  1、时间：2008年5月1日---2008年6月1日 2、内容：账物核查\期初数据准备 ，包括物料仓库盘点 (帐与实物与财务) 、固定资产的核查\清理\调