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第二节 报告和请示 一、报告 二、请示 一、报告 （一）报告概念、特点及种类 1.概念 报告是下级机关用来向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的公文，是一种上行文。 2.特点 （1）内容的实践性 （2）表述的概括性 （3）选材的灵活性 3.种类 （1）工作报告。指汇报工作的报告。 （2）情况报告。指向上级机关反映情况的报告。 （3）答复报告。答复报告是指答复上级询问事项的报告。 （4）报送报告。 指向上级机关报送物件或有关材料的报告。 （二）泛读例文 ［例文1:工作报告］ 关于我省清理整顿公司工作的报告 国务院： 我省自1988年10月清理整顿公司以来，坚持既坚决又稳妥的方针，抓紧清理整顿方案的拟订和实施，积极查处了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的，现将这项工作情况报告如下： 一、撤并一批流通领域公司，解决了公司过多过滥的问题。(略) 二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。(略) 三、认真做好撤并公司的各项善后工作。(略) 四、加强了公司管理和法规、制度建设。(略) ××省人民政府 ××××年×月×日 ［析评］ 这是一篇工作报告，原文2 000多字，例文1为节选稿。正文开头概括介绍了清理整顿公司的基本做法和效果，文种承启语之后，分四个方面，全面报告了清理整顿公司的工作情况。 ［例文2:情况报告］ ××市贸易局关于百货大楼重大火灾事故的报告 省贸易厅： ××××年×月×日凌晨2时40分，我市江南区百货大楼发生重大火灾，经过两个多小时的扑救，于5时明火全部扑灭。该大楼二层楼经营的商品以及柜台、货架、门窗等全部烧毁，直接经济损失达50万元。造成此次重大火灾的直接原因，是二楼一个体裁剪户经二楼经理同意从总闸自接线路，夜间没断电导致电线起火。 这次火灾的发生暴露了该大楼领导对安全管理工作极不重视，内部管理混乱，安全制度不健全，违章作业严重等问题，因而造成了惨重的经济损失，教训十分深刻。 火灾发生后，市政府、市贸易局十分重视，三次派人员到事故现场进行调查，并对事故进行认真处理，责令该百货大楼二楼经理刘××停职检查，个体裁剪户李××罚款×××元，并听候进一步处理。 今后，我们要吸取教训，切实加强对安全工作的领导，尤其加强对零售企业的安全管理，及时消除各种不安全的因素和隐患，为企业创造良好的经营环境。 ××市贸易局(印章) ×× ××年×月×日 ［析评］ 这是一篇事故情况报告。正文第一段简要地介绍了火灾情况、损失和失火直接原因。第二段写火灾事故的深层原因、教训。第三段写对火灾的处理情况和结果。最后一段为作者单位的态度和措施。文章行文简洁、层次分明、构思周密。 ［例文3：答复报告 ］ 关于我校工会干部有关待遇的报告 市总工会： ×月×日函悉。现将我校工会干部有关待遇报告如下： 一、我校基层工会主席由教师兼任，每年减免工作量40学时。 二、部门工会主席任职期间享受本单位行政副职待遇，由教师担任的每年减免工作30学时。 三、校工会委员任职期间减免工作量30学时；部门工会委员每年减免工作量15学时。 专此报告。 ××大学工会 ×× ××年×月×日 ［析评］ 这是一则答复报告。本报告是××大学工会接到上级工会来函询问工会干部待遇问题后所作的答复。报告正文，开头引叙来函，作为行文背景，接着以文种承启语导出主体。报告的主体，分条列项，言简意赅。结尾用“专此报告”作结。 ［例文4：报送报告 ］ 关于报送我区企事业单位机构设置等情况的报告 市政府办公室： ××办发 〔××××〕］××号《关于催报全市企事业单位机构设置等情况的函》收悉。 按照此函要求，我们已将我区企事业单位机构设置及其人员组成等情况调查清楚，并统计汇总成表。现将此表报去，请查收并审核。 附件：《××区企事业单位机构设置等情况的报表》 ××区政府办公室