第五课数据的排序和筛选.ppt

第5课 数据的排序和筛选 * * 一、如何对数据进行排序 Excel提供了数据排序功能，可以对工作表中的数据进行快速排列。所谓排序，是对工作表中的数据按其“大小”顺序进行排列。排序分为“升序”和“降序”两种类型，升序是将数据由“小”到“大”排列，降序则相反。 排序时，一般应指定某些列作为排序的依据，这些列称为关键字。排序时，数值或字符间的比较规则是这样的：对于数值型数据，依关键字数值的大小按由从小到大的顺序排列；对于文本型数据，若是英文字符，则按拼音顺序排列，若是汉字，按汉语拼音的顺序排列，文本型字符的对应“大小”为：“0”“1”…“9”…“A”“B”…“Z”…“a”“b”…“z”…“汉字”。 做一做 1、打开“平均气温变化情况表.xls”，利用常用工具栏中的升序按钮或降序按钮，对工作表中的数据依“夏天气温”由小到大（或由大到小）排序，结果如下图所示。 做一做 2、对“平均气温变化情况表.xls”按“夏天气温”由高到低排列，当“夏天气温”相同时，按“时刻”由低到高排列， 结果如下图所示。 试一试 3、打开“学生成绩登记表.xls”，对“姓名”按“笔划”升序排序， 结果如下图所示。 二、如何对数据进行筛选 假设你需要查看一张包含几百行数据的人员工资表，从中了解某个部门全体员工的工资情况。然而，这些人员又是分散在整个工作表中，那么你就可以利用Excel提供的数据筛选功能，让工作表显示指定的数据。 Exce提供两种数据筛选命令，即“自动筛选”和“高级筛选”。“自动筛选”命令一般可以满足您的大部分需求，当需要筛选复杂条件的数据清单，可以考虑使用“高级筛选”命令。 做一做 1、打开“人员工资表.xls”，筛选出“科室”为“人事科”的所有人员， 结果如下图所示。 做一做 2、筛选出“人员工资表”中，“科室”为 “生产科”或“人事科”，且“实发工资”大于等于1500的所有人员 ， 结果如下图所示。