如何做好时间管理.ppt

* 新进职员班——时间管理 时 间 管 理 使用时间: 2.0 Hrs 为什么要管理时间？ 时间管理发展历程？ 时间管理，管什么？ 时间管理六大原则？ 本课程需要讨论的问题： 1、开场小测试 1.1、我们班的任务成功率是 ？ 1.2、测试启示： ●做正确的事是不是比很快做事更重要？ ●做事前是否要进行通盘考虑呢？下次接到任务时可别没了解清楚就埋头就做哦！ 2、时间概述 2.1、时间是一种稀缺资源 “时间是最高贵而有限的资源”——美 彼得?杜拉克 ① 无法储存 ② 无法取代 ③ 供给毫无弹性 ④ 无法失而复得 最重要的：时间浪费是隐性的！ 切记：今天是你余生开始的第一天！！！ 2.2、现代人的时间价值观： ■时间是有价值的，个人和部门必须对时间负责。 ■目标都是明确规定的，如果错过了时限将会招致经济惩处。 ■公司文化对同仁如何使用时间也有重要影响。 请注意：很多组织中,长时间地工作往往被等同于努力的工作。如果你按时下班,其他人会认为你没有竭尽全力。实际上，长时间工作往往会降低效率和产出，使用时间的方法会成为习惯。 所以首先花些时间进行反思并改进这些习惯，将使你更能控制自己的工作负荷，有更多的时间去关注工作中最重要的问题。 2.3、看看与时间有关的部分数据： 据统计，一个人活了74岁，从12岁开始，他的时间分配是：睡觉20年，工作13年，文体活动8年，旅行5年，吃饭6年，聊天4年，等人3年，生病3年； 80% 的人不想在星期一早上上班。60%的人不想在星期五上班。 20%的工作时间是关键性的、重要的。80%的时间用在了无意义的事。 ◆每天自学1 小时，7 小时一周，365 小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习。3-5 年就可以成为专家； ◆每周5 天，每天花5 分钟改进自己的工作，在5 年里将导致同一个工作被改进1200 余次。 3.1、第一代时间管理：备忘录 3.2、第二代时间管理：规划和准备 3.3、第三代时间管理：优先顺序，自我效率为中心 3.4、第四代时间管理：优先顺序，追求多方面的平衡 3、时间管理发展历程 4、时间管理的主要方向 4.1、时间管理实际是一种个人的作业计划 4.2、谁偷走了我的时间？ 一起想想平时时间都花在哪儿了？ 大脑图方法：把中心议题画在或者写在一张白纸上，然后收集一些与之相关的关键词，最后把它们同中心议题连起来。而这些关键词又可以派生出其他的分支，循环往复地继续下去。 我的时间 *步骤： a．每位同学依次写出1-2个与“时间”有关的词语，后一　个必须与前面的不同； 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 b．让大家了解自己的时间重点花在什么地方？ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 c．请大家在大脑图上补上自己有没遗漏的地方？同时填上自己最重要的时间窃贼，做上记号！！ 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 d. 为了抓住最讨厌的时间窃贼，从今天开始我要．．？ 时间窃贼 原由 措施 我的时间图谱 切　记：平衡的时间管理至关重要!!! 我的时间 学习 工作 人际关系 理财 健康 家庭 休闲 心智 4.3、多数人常见的浪费时间表现: 缺乏计划：据统计，人们因为不进行计划而浪费的时间,占被浪费的总时间的40%以上，如召开漫无目的的会议，参加不必要的会见。 习惯拖拉：多数人都或多或少地存在拖拉的毛病，常见表现有：工作和学习上的拖拉，做事犹豫不决，过分追求完美而拖拉等。 嘴上浪费 ：废话连篇，热衷于闲聊和吃请，不期而遇的街头闲聊，接待不速之客的访问，电话交谈通常10分钟的电话，写成会议记录，可能只有几句话。 不会拒绝：因为不能拒绝干扰。结果别人有事总来找你。 包揽一切：一些主管喜欢自己做所有事情，不愿授权给下属，结果陷入事务堆中。 职场三大时间杀手： 电话、开会、电子邮件!!! 问题处理对策 5、时间管理六原则 5.1、目标: 只有给自己设定好了目标，才会在繁杂的日常生活中保持清醒的头脑；有了目标，即使工作压力再大，也会遵照正确的优先原则，充分发挥自己的能力，快速、自信地得到自己想要的。这一法则不仅适合工作。同时也适合家庭生活。 ◆ 《高效人士的七个习惯》之“目标决定人生”。 ◆