第六次人口普查之非专项编码规范.ppt

编码过程中存在的主要问题 一、普查表保管存在的问题 纸张卷边、折角、使用回形针、纸张受潮等现象，影响扫描定位 使用胶带改错 画线 污痕 折角 订书针孔 * 问题一：漏码 　1.普查表长/短表中“R6.普查时点居住地”、“R7.户口登记地”，普查表长表中“R12.出生地”、“R13.五年前常住地”，既有汉字框又有数字框需要填写，不要忘记其中一个 I 浙 江 浙江 宁 波 宁波 吉林 吉 林 3 北京 北 京 2 徽 安 安徽 蚌 埠 蚌埠 怀 远 怀远 I 4 二、填写规范问题 2.长表 “R28.身体健康状况”。特别是男性被调查对象，由于R26、R27不需要填报，又取消了空格划线，所以，R28经常被忽略。 * 死亡人口调查表中“S5.死亡时间”，是对月份编码，不是对周岁编码 80 9 0 9 问题二：错码 * 同一项目中不需填报的小项,其数字框要补”0”。如普查表长表“R26.2009年3月20日至2010年3月19日的生育状况”圈填了“1”，其他数字框都要补“0” I ０ ０ ０ ０ ０ ０ 问题三、未按规定长度填写 问题四：未按规定正确使用修改符号 示例一：原地修改　 示例二：直接打“Ｘ”或画“二横” 示例三：修订位置不正确 示例四：修改错误，校对时也无法改正 问题五：修改时使用胶带，使数字框和定位点受损　 问题七：填表时污染数字框 问题六：一个数字框填写２个数字 问题八：数字书写过于潦草，导致校对量增加 问题九：地址填写错位 （“华容市”是县级市） 问题十：未使用正确的行政区划名称　　　（不应填写“高新区”而是“蜀山区”） * 非专项编码工作 小河镇人口普查办公室 2010年11月 非专项编码工作 　 　 主要内容 （一）进行非专项编码的 时间和职责分工 （二）非专项编码审核 　　的时间和职责分工 * 快速汇总工作结束后，普查指导员组织普查员集中 对负责登记的普查表短表、普查表长表、死亡人口 调查表及这三种表封面进行非专项编码 非专项编码工作从2010年11月2１日开始，11月25 　日以前结束 （一）进行非专项编码的时间和职责分工 * 普查表录入前，县级人口普查办公室应当统一组织乡级人口普查办公室,在村级对普查表及封面的非专项编码进行审核 （二）非专项编码审核的时间和职责分工 * 普查表编码的技术规范 二、填写要求 三、编码的复查  一、编码的分类 主要内容 －数字的书写要求及注意事项 　－汉字的书写要求和注意事项 附件２ * 一、编码的分类 　　普查表编码指对普查表中数字框和汉字框（除“姓名”外）据情填写数字和汉字，分为专项编码和非专项编码两大类 汉字框 数字框 专项编码：指对普查表长表“R18.行业”、“R19.职业” 的编码。由专项编码员负责完成 非专项编码：指对普查表短表、普查表长表（除“R18.行业” 、“R19.职业” ）、死亡人口调查表以及这三种表封面进行编码。由普查员和普查指导员负责完成 二、填写要求 使用统一采购的、符合要求的黑色签字笔 （0.5毫米），禁止使用钢笔、铅笔和圆珠笔 不得使用橡皮涂擦，严禁使用涂改液或贴条 普查人员有责任保护好普查表（不要卷边、折角、受潮、淋雨等），保持普查表的整洁，不要折叠、污损普查表（特别是对定位点、数字/汉字框） （一）数字的书写要求及注意事项 1.一律用阿拉伯数字“0 1 2 3 4 5 6 7 8 9”填写, 阿拉伯数字要求使用手写体书写 数字的书写要本着宜大不宜小的原则，在数字框允许范围内应尽量将数字上下左右写满数字框，但要注意不能写出数字框　 数字的书写要上下均匀，避免断笔连笔，笔画要清晰，不能太粗或太细 每个数字框只填一个数字，严禁并框或跨框填写 手写数字规范字体示例如下： * 数字书写中注意: 字体不要太小 　　 数字位置要居中 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　 数与数之间不要相连 每个数字框中一个数字