如何查找盘点后的数据差异.ppt

如何查找盘点后的 数据差异 2008年8月 前言 盘点：是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流动情况（入库、在库、出库的流动状况），对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。 主要包括以下几个方面：（1）数量盘点。（2）重量盘点。（3）货与账核对。（4）账与账核对。 前言 盘点目的： 门店营运过程中存在各种损耗，有的损耗是可以看见和控制的，但有的损耗是难以统计和计算的，如偷盗、账面错误等。因此需要盘点来得知门店的盈亏状况。通过盘点，一来可以控制存货，以指导日常经营业务；二来能够及时掌握损益情况，以便真实地把握经营绩效，并尽早采取防漏措施。 具体来说，盘点可以达到如下目标：●门店在本盘点周期内的亏盈状况。●门店最准确的目前的库存金额，将所有商品的电脑库存数据恢复正确。●得知损耗较大的营运部门、商品大组以及个别单品，以便在下一个营运期间加强管理，控制损耗。●发掘并清除滞销品、临近过期商品，整理环境，清除死角。 前言 在一个营运时段（月）内，我们定期的进行商品的盘点，掌握门店的真实经营状况。我们会对损益金额较高的商品，通过以下四项数据、两张表格进行分析： 1.（大分类）全店盘点总结表 2.（中分类）各处盘点总结表 3.（小分类及单品）各课盘点总结表 4. 供应商盘点总结表 5.各课损益金额前50名商品明细 6. 员工意见反馈表（专项） 一、（大分类）各处盘点总结表 一、（大分类）全店盘点总结表 按照报表数据，对各处的盘亏金额进行确定 对盘损率进行核实，是否高于正常的盘亏率 提取差异金额大的异常大分类进行筛选、确定 查证财务与咨讯数据是否相符，有无差异 二、（中分类）全店盘点总结表 二、（中分类）全店盘点总结表 三、（小分类及单品）各课盘点总结表小分类 三、（小分类及单品）各课盘点总结表 单品 三、（小分类及单品）各课盘点总结表 四、供应商盘点总结表 按照盘亏率高且金额大的异常小分类及单品明细进行筛选（锁定供应商） 确定盘亏率高且金额大的异常小分类及单品明细进行查证 锁定盘亏率高且金额大的供应商进行查证 1）咨讯部查证电脑单据，查收货录入有无异常 A. 有无一次性大金额的录入记录 B. 有无高频次的单品录入记录 C. 有无重复性（金额相同）验收单出现 D. 有无重复性（一支单品）收货，同时查证该单品的销售记录 2）查证手工收货单，查收货有无异常 A. 找出期间所有的手工收货单，是否有他人模仿的签字 B. 与对方供应商对账，（供应商未结算货款额,未结算单据明细,上次盘点至本次盘点供应商的结算金额,结算方式是现金\转账,是否是非公司 账户） 五、各课损益金额前50名商品明细 将课室的损益金额前50名筛选出，将明细提供给防损部，课室与防损部针对该明细，作重点的监控防范 六、员工意见反馈表（专项） 针对盘点的问题（高损耗），管理人员必须深入基层，与员工进行实质性的沟通，掌握相关的第一手资料，了解店内相关防损工作存在的问题，发现不良的现象，第一时间做出相应的整改措施，降低店内损耗。 谢 谢 * * 相关盘点数据 确定盘亏率高的课室， 针对盘亏率高的课室，单独列出，进行查证 提取相关数据（期初库存+期间入库-期间退货-期间销售-盘点金额=盘损额）与财务核对数据是否准确 提取相关数据（期初库存+期间入库-期间退货-期间销售-盘点金额=盘损额）与咨讯核对数据是否准确 查证财务与咨讯数据是否相符，有无差异 确定盘亏率高且金额大的小分类及单品明细 针对盘亏率高且金额大的异常小分类及单品明细单独列出，进 行查证 提取相关数据（期初库存+期间入库-期间退货-期间销售-盘点金额=盘损额）与财务核对数据是否准确 (期初库存为上次盘点的上账库存,期间入库\小时为上次盘点此日至本次盘点日之间的成本金额,期间退货为上次盘点日此至本次盘点日之间的退货金额,盘点金额为本次盘点日的成本金额) 提取相关数据（期初库存+期间入库-期间退货-期间销售-盘点金额=盘损额）与咨讯核对数据是否准确 查证财务与咨讯数据是否相符，有无差异 *