学位论文格式的排版1.ppt

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设置Word文档的页眉页脚 标题自动排序 题注及引用 Word中的表头如何做到重复出现? Word常用快捷键 如何接受文章所做的修改? Endnote 在参考文献部分的使用 封面、扉页和独创性声明不需要编排页码; 目录用罗马数字(I、II…)编排页码; 从目录后用阿拉伯数字编排页码; 奇数页页眉为论文题目,偶数页页眉为“华中农业大学××届博/硕士研究生学位论文。 插入分节符 取消各节之间的关联 设置页码 设置页眉 设置页眉 标题自动排序 标题自动排序的优点: 基于多极标题的文档结构图 基于多级标题的目录生成 删除中间的任何一部分内容, 标题编号自动更改 标题自动排序 (1)多级标题样式的选用 “样式与格式”任务窗格 在Word窗口执行“格式/样式和格式”命令,相应 典型的任务窗格如右图。 样式的管理:单击“样式和格式”任务窗格下方的 “显示”下拉列表框,相应列表包括如下: 有效样式:当前模板中被选用的样式 正在使用的样式:有效样式中已经被使 用过的样式 所有样式:Word提供的全部系统样式 自定义:用户可以选择决定有效样式与 设置样式的格式等 标题自动排序 在“显示”下拉列表 框中选择“所有样 式”,然后从对应 显示的内容中分别 依次单击选择需要 的样式(包括:标 题、标题8等)。 最后在“显示”下拉 列表框中选择“有 效样式”如右图所 示。 标题自动排序 (2)多级标题样式的修改与设置 优先设置“正文”样式的格式,然后设置“标题”样式的 “格式”、“标题1-8”样式的“格式”。同理,可添加“正 文首行缩进”样式。 标题自动排序 (2)多级标题样式的修改与设置 标题自动排序 (2)多级标题样式的修改与设置 标题自动排序 (2)多级标题样式的修改与设置 标题自动排序 (3)多级标题样式和正文首行缩进的应用 方法1:采用“Word”窗口“格式”工具栏中的“格式”下拉列表 框单击“Word”窗口“格式”工具栏中的“格式”下拉列表框,就可以看到所设置好的“正文”、“正文首行缩进”、“标题”与各级标题的格式。在输入与编辑正文的过程中,我们可以将光标置放于需要设置相应标题的行,然后在“格式”下拉列表框中选择相应的“正文缩进”或“标题”。 方法2:采用“样式和格式”任务窗格,调出“样式和格式”任务窗格,就可以看到所设置好的“正文”、“正文首行缩进”、“标题”与各级标题的格式。在输入与编辑正文的过程中,我们可以将光标置放于需要设置相应标题的行,然后在“样式和格式”任务窗格中单击相应的“正文缩进”或“标题”。 题注及引用 题注及引用的优点: 基于图、表、式的图、表、式目录的生成 引用编号的自动更新 图表规范性 图、表居中,表格中的文字应比正文文本中小一号。 可对表格文字定义样式。 图表均应用有题注,图题注在下方,表题注在上方。 题注及引用 题注及引用 1. “图”、“表”、“式”题注的生成 图、表、公式说明 图 图应有编号。由“图”和从1开始的阿拉伯数字组成。 例如“图1”等。图的编号应一直连续到附录之前,并与章、条和表的编号无关。只有一幅图时,仍应标为“图1”。 图应有题注,并置于图的编号之后,图的编号和题注应置于图下方的居中位置。 表 表的编号由“表”和从1开始的阿拉伯数字组成。 例如“表1”、“表2”等。表的编号应一直连续到附录之前,并与章、条和表的编号无关。只有一个表时,仍应标为“表1”。 每张表应有题注,置于表的编号之后,表的编号和题注应置于表上方的居中位置。 式 公式序号一律采用阿拉伯数字分章依序编排。 例如:式(2-13)、式(4-5),其题注应于该公式所在行的最右侧;公式书写方式应在文中相应位置另起一行居中横排,对于较长的公式只可在符号处(+、-、*、/、≤≥等)转行。 题注及引用 1. “图”、“表”、“式”题注的生成 (1)手动添加 以“图”题注为例,执行“插入/引用/题注”命令,在弹 出如下图所示的“题注”对话框中单击“新建标签”按钮, 再在弹出的“新建标签”对话框中输入需要的题注标签 “图”,位置为所选项目上方,按“确定”即可。 题注及引用 1. “图”、“表”、“式”题注的生成 (2) (文档已有图)的方法:选中图,点右键“题注” 。 (3) (文档未插图)自动输入题注 。 同理,对表格进行设置。“使用标签”和“位置”下拉列表框对表格分别选择“表”和“项目上方” 。 题注及引用 1. “图”、“表”、“式”题注的生成 需要指出的是: 公式序号一律采用阿拉伯数字分章依序编排。 题注及引用 2.题注的引用 在文档中需要引用题注的地方执行“插入/引用/交叉引 用”命令,弹出如下图所示的“交叉引用”对话框。从中选 择需要引用的“题注类型”,如:“图”;再选择“引用内 容”,如:只有标

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