第十二课数据整理表格制作.ppt

第十二课 数据整理 表格制作 城隍中学 王莉霞 目标 用Excel电子表格软件制作《1950—2000年世界各大洲人口增长及其占世界人口比重》统计表！ 欣赏1 欣赏2 欣赏3 欣赏4 相信自己 你也可以做到！ 只要你按照老师教你的方法一步 一步做！ 我们一起试试吧。 操作方法1：新建Excel表格，重命名 1.在桌面上双击打开“我的电脑”，双击打开“硬盘E盘”，弹出窗口，在空白处点右键“新建文件夹”，点右键“重命名”为“7101”，（7101意思是七（1）班第1组），双击打开“7101”文件夹，点右键新建子文件夹“710101”（710101意思是七（1）班第1组第1个同学即组长），双击打开“710101”文件夹，在空白处点右键“新建Microsoft Excel”文件，重命名为“1950—2000年世界各大洲人口”。（说明：因为微机室只有18台电脑，每班有50左右，3人一组共一台电脑。表格建立在电脑合适的地方方便查找。） 操作方法2：输入原始数据 同学们仿照P89页输入原始数据。 操作方法3：求和 选中B11单元格，在单元格中输入公式“=B5+B6+B7+B8+B9+B10”,这里的“=”一定不能少，然后按回车键或者单击编辑栏中的“√”按钮，B11单元格中就会直接输出计算结果。 D11,F11,H11,J11,L11单元格的内容可以用类似的计算方法得到。 也可以自动求和，利用拖选的方式选中B5至B10的单元格，然后单击工具栏上的“∑”按钮，在B11单元格中即得所有单元格数值的和。也可以直接选中B11单元格，在单元格中输入求和公式“=SUM( )”,其实这是插入了一个求和函数，Excel会自动选择一个范围，修正正确的范围并回车确认，即得所求和。 操作方法4：自动填充 选中C5单元格，在单元格里输入公式“=B5/24.79”计算出C5单元格胡数据；然后将鼠标移动到该单元格右下角的小方块上，当光标变成一个黑色的“﹢”时，按住左键向下拖动鼠标，到C10单元格松开左键。这样，C6至C10单元格就自动填充了数据。 E5至E10,G5至G10,I5至I10,K5至K10,M5至M10单元各的数据输入方法同理，结果如图所示。 操作方法4：展示 视频演示 * *