数据透视表2007版.pdf

数据透视表常见操作  优点： 1. 将复杂的数据快速整理 2. 报表结构灵活多变 3. 容易学习，不需要函数基础  前提条件 1. 第一行必须有标题 2. 表格中不能有空行或者空列 3. 每一列的数据类型要一致 4. 创建之前不要有分类汇总、合并单元格  数据透视表操作步骤 1. 规范化数据表 2. 选择数据源中任意一个单元格 3. 插入\数据透视表和数据透视图，制作结构 4. 根据目的确定所需的字段 5. 将字段放在相应的区域中，行，列，页 6. 根据需修改统计方式 7. 格式属性的调整 按年按月汇总小计 （数据源：数据透视表文件中，销售状况一览表。） 详细操作步骤如下： 1. 在数据表中任意单元中单击（不需要选择全表） 2. 单击【插入】 【数据透视表】，在下拉列表中选择【数据透视表】如图7-2 所示 3. 在弹出的【数据透视表】对话框中，将自动选择光标所在单元格所在的数据表。点 击确定，将数据透视表显示在新工作表中。 1 4. 在如下图所示中，将【日期】字段拖放在行标签中，【数量】字段拖放在数值标签 中。 5. 完成后将显示如下效果。 2 6. 在数据透视表中，在行标签中的任意日期中，右击，点击【组合】。 7. 在出现的【分组】对话框如下图所示，点击年和月。然后确定。 以上为一个示例，通过一个例子快速对数据透视表做个简单的演示。 下面多做一些数据透视表的练习。 练习1：按部门汇总工资 数据源：2 数据透视表文件中的“基本工资表” 3 将光标放在数据表中任意单元格。 点击“插入”, “数据透视表”.,点击确定。 将相应的字段拖放在相应的区域中。 最终效果如下： 4 练习2 ： 按部门计算工资汇总，平均工资，百分比. 数据源：2 数据透视表文件中的“基本工资表” 将光标放在数据表中任意单元格。 点击“插入”, “数据透视表”.,点击确定。 将相应的字段拖放在相应的区域中。 注意，将字段 ［基本工资］三次拖放到数值区域中。 5 效果如下： 修改统计方式： 数值中第一列求和，第二列数值中右击，数据透视表中的基本工资，在出现的快捷菜单中选 择 “数据汇总依据”,选择“平均值” 6 显示百分比。 数值中第三列数值中右击，数据透视表中的基本工资，在出现的快捷菜单中选择 “数据汇总 依据”,选择“其他选项” 然后，在出现的界面中进行如下操作。 7 选择数据透视表中如下图对应的内容。在公式栏中分别修改名称为 工资汇总，平均工资， 所占百分比。最终结果如下： 练习3 ：按姓名统计工资，排序 （基本工资表中，姓名拖放在行区域，基本工资拖放在值区域） 光标放在数值中，直接点击升序，降序按钮。 练习4 ：按部门按姓名汇总工资按汇总行排序 8 如果部门放在行字段，姓名放在行字段，基本工资放在值字段。 如下图，光标放在C7,再次点击升序降序则以汇总项进行排序。 练习5：按姓名