002必威体育官网网址制度.doc

海信容声（营口）冰箱有限公司管理标准 QG/HBG101－002 必威体育官网网址制度 编制：综合管理部 审核：魏家林 批准：刘登祥 家电系统冰箱公司营口基地发布修 改 履 历 标准名：必威体育官网网址制度 分类号: QG/HBG101－002 修改NO 修改日 制定、修改内容 起草部门 备注 0 2006-08-19 新规制定 行政部 1 2007-5-17 公司及架构名称和格式修改 综合管理部 家电系统管理标准 QG/HBG101－002 保 密 制 度 主题内容与适用范围 1.1为保护公司商业秘密和维持竞争优势，保障公司的合法权益不受到侵犯，防止机密遗失或泄密，维护公司正常经营管理秩序，特制定本制度。 1.2本制度规定了文件文本、电子信息、离职或调出人员交接的管理。 1.3必威体育官网网址工作是全公司员工应尽的职责，必威体育官网网址制度必须人人遵守。 管理及职责分工 2.1分工 2.1.1综合管理部负责必威体育官网网址制度的制（修）订、必威体育官网网址架构的建立、维护和必威体育官网网址工作落实情况的检查、考核。 2.1.2各本部必须设有必威体育官网网址员，并报综合管理部备案，负责本部门必威体育官网网址对象密级、保存期限的审定，负责必威体育官网网址文件的收发、登记、保管、传阅；负责本部门发布电子信息的检查、考核，负责本部门电脑资料的必威体育官网网址管理（如开机密码、审核等）。 2.1.3如需对必威体育官网网址员进行调整，应知会综合管理部。 2.1.4公司必威体育官网网址文件每年年底定期整理送交综合管理部档案室统一保存，由综合管理部档案室负责文件的归档、销毁。 2.2.职责 建立以总经理为主任，副总经理为副主任，各部门、车间正职领导为成员的公司必威体育官网网址委员会。在公司领导下，开展必威体育官网网址工作。公司必威体育官网网址委员会的办事机构在综合管理部，设档案管理员为兼职必威体育官网网址干事，公司必威体育官网网址委员会及其办事机构的职责是： 2.2.1认真贯彻上级和公司有关必威体育官网网址工作的方针、政策指示和规定。 2.2.2负责制订并组织实施必威体育官网网址制度和规定。 2.2.3定期组织必威体育官网网址教育和必威体育官网网址检查，督促有关部门做好机密文件、图纸、资料、产品的管理以及生产研制过程中的必威体育官网网址的工作。 2.2.4组织追查失泄密事件和窃密嫌疑案件提出处理意见。 3 必威体育官网网址范围 3.1公司远景规划、科研项目、试制计划、总结、年度综合计划、生产大纲等。 3.2机密技术文件、资料、图纸、统计报表、照片、录音录像、磁盘等。 3.3公司重要专题报告、总结、机密公文档案、重要外事活动等。 3.4创造发明、重大技术革新以及试验成果、需要必威体育官网网址的技术诀窍及工艺技术等。 3.5非公开的技术经济情报资料以及某些情报资料源。 3.6上级下发的和各部门形成的秘密文件、资料、书刊、载有秘密内容的会谈记录、电话等。 4 必威体育官网网址管理 4.1必威体育官网网址文件须由专用文件库或文件箱保存，必威体育官网网址收发、传阅、销毁必须按要求进行登记。 4.2必威体育官网网址文件保管期限一到必须由专人负责销毁（可碎成颗状或委托专业处理），销毁过程不允许有任何必威体育官网网址资料外泄。 4.3必威体育官网网址文件为受控文件，不得私自复制，复印件视同原件管理，复印过程的废页必须及时用碎纸机销毁。必威体育官网网址文件要严格控制知情范围。在下班后，办公桌面及未加锁的抽屉不得见到纸质绝密文件。在参加会议后，纸质文件要随身携带，不得遗留在会场。绝密文件的使用，必须征得双方主管部门领导的同意，确认提出的岗位有必要方可借阅使用。 4.4必威体育官网网址文件传阅范围由主管领导统一批示，必威体育官网网址文件负责人在传阅文件时不得自行扩大传阅范围，不得让无关人员阅看。 4.5个人电脑必须加设开机密码，并定期进行更改。在电脑上必威体育官网网址文件必须要以加密方式存档。 4.6必威体育官网网址资料、数据不得上传网络；必威体育官网网址资料向外部邮箱发送，必须征得主管领导同意后加密传送。密码设定要求6位以上。 4.7必威体育官网网址资料的保存期限参照档案管理，分为“永久”、“长期”、“短期”和其他固定期限四种，一般“永久”为 15 年以上，“长期”为 5 年以上，“短期”为 5年以下。必威体育官网网址期限一到，文件自动解密。 5密级划分 序号 密级 定 义 对应要求 1 绝密 一旦泄密会使公司利益遭受特别严重的损害。 对于绝密级纸质文件的传送，一般直接由业务人员交送。若必须通过第三者传送，一定要使用档案袋或信封密封处理，封口处加盖印章或签名，封面写上收启人姓名。绝密文件交办完成后，交部门必威体育官网网址员归档。绝密文件原则上不许以电邮方式传送。 2 机密 一旦泄密会使公司利益遭受严重的损害。 纸质文件传送及归档要求如上。需以电邮方式传送的必须征得主管领导同意，并加密传送。 3 秘密 一旦泄密会使公司利益遭受较大的损害。 4 普通 文件本身需要公开、无需必威体育官网网址的文件或无法必威体育官网网址的文件。 文件无需必威体育官网网址处理，未经公司同意的，公司的信息不得上传互联网。