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让问题员工不再是“问题”

让问题员工不再是“问题” ——对于那些不听话的问题员工,你该采用什么激励策略呢? 奈杰尔·尼科尔森(Nigel Nicholson ) 谁都知道,优秀的经理人用自己的远见、激昂的演说以及令人信服的逻辑推 理来调动员工的积极性。再加上合理的物质激励措施,员工们就会充满热情地向 着正确的方向前进。 这是一个伟大的经理人形象,是众多有关理想主义领导力的书籍所推崇的典 范。但是,这个形象存在严重的问题:这种领导策略只能对部分员工以及少数经 理人奏效。为什么呢?首先,天生就具备统帅资质的高级经理人并不多见。要求 大多数经理人都成为纳尔逊·曼德拉(Nelson Mandela ,南非黑人政治领袖)或 者温斯顿·丘吉尔(Winston Churchill ,曾两任英国首相)那样的人,只会让他 们陷入自责和自卑的境地。其次,所有可资证明的事实都表明,外部激励——不 管是鼓舞士气的讲话还是大把大把的钞票,甚或是严厉惩罚的威胁——其影响都 是有限的。那些可能会对这些激励措施作出反应的人早就行动起来了。问题主要 出在另外一部分人身上。而且所有经理人都有这样痛苦的经历:对员工的管理适 用所谓的“80/20 法则”,也就是说,在那些少数最难管理的员工身上,经理人花 费了最多的时间和精力。 那么,怎样才能让这些人服从你的领导呢?怎样才能使这些员工充满活力却 又收效甚微的“捉迷藏游戏”,也就是说管理者三番五次地试图调动问题员工的 积极性,而员工要么是躲开上司让他捉不到,要么是一被捉住很快就逃脱。想想 科林是怎么躲开他的上司的,再想想乔治和他那闪烁其辞的承诺。每个管理者都 对会谈中“没问题,头儿!”这样的答复非常熟悉,这种会谈似乎已经解决了问 题,但到头来总是问题依旧存在,但信誓旦旦之人依然我行我素。 事实上,这种不如人意的结果不应该让安妮特和保罗这样的经理人感到意 外,因为在试图改变科林和乔治这类人的过程中,他们像处理问题员工的大多数 1 管理者那样,给自己设定了一个不可能达到的目标。管理的一条基本准则是,你 不可能改变一个人的性格,你甚至在大部分时间内不能控制一个人的行为。真正 的变化要么来自人的内心,要么根本就不会出现。 激励新方法 如果说安妮特和保罗解决问题的方法错了,那么正确的方法是什么呢?我推 荐一种相对简单而且屡试不爽的方法。这种方法需要把激励的责任从主体向客体 转移,也就是从上司转向下属。关键的一点是,必须在观念上实现转换:管理者 不应该把员工视为有待解决的问题,而是要把他们看作是需要被理解的人。(关 于观念上的转换,参见副栏“去中心化:激励的核心艺术”)我的方法基于以下 几个原则: 人本积极 虽然许多问题员工在工作中表现得明显缺乏动力和责任感,但这 些品质在他们生活的其他领域通常能很好地体现出来。当然,并不是所有的人对 待工作会像对待他们的嗜好以及业务爱好那样充满激情,但是简单地认为问题员 工缺乏积极性也是不正确的。大多数员工都有投入工作、推进管理目标的潜力。 职场受阻 很多因素会阻碍人们内在积极性的发挥。比如说,新的家庭压力 会导致员工积极性突然受到阻碍,或者由于梦想受挫,或者工作上得到的承诺无 法兑现,日积月累地形成了对积极性的阻碍。这一切的后果就是使员工的积极性 转变为消极的态度和行为,或者干脆转变为与工作无关的行为。员工积极性受到 阻碍最常见的情况之一是,员工发现上司并不是真正关心他们。由于种种原因, 问题员工通常都不太喜欢他们的管理者。而且这种情绪可能是彼此都有的,因此 为了提高业绩而作的激励性演讲会被认为是虚情假意,而这已经是最好的评价 了。 员工参与,消除障碍 想要激励一名员工按你的目标来努力工作,你必须采 用一种类似于柔道的方法。找准这位员工内在动力之所在,然后加以利用以达到 你的目的。你不应该将自己的观点强加到员工身上,让他们接受你的解决方案, 2 而应该从他们身上寻求答案。这样的角度转换丝毫不会引起员工的注意,但是可 以理想地促使他们清除阻碍他们积极性的因素。为了实现这一目的,你可能不得 不重新考虑一下,应该激励这些问题员工做什么工作,不管员工的才干和技能如 何,这种方法都能帮助你让他们拿出最好的表现。 再让我们看看我推荐的方法可能遇到的反对意见。你可能会说:“对我

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