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事务工作真题 秘书在进行办公室安全检查时，如果发现隐患，以下描述正确的是（）。 （A）自己负责给予解决（B）在职责范围内排除危险或减少危险 （C）只要发现隐患，立即报告相关人员，跟进，直至解决 （D）自己能解决，视为自己的职责 2、秘书值班时，其任务是（）。 （A）编好值班管理规定（B）登好值班电话记录 （C）做好值班来访记录（D）记好值班工作日志 3、秘书在值班时，经常会遇到并要处理的是（）。 （A）领导临时交办的事情（B）企业内部的突发事件 （C）上级单位的电话指示（D）接待未预约的来访客人 4、秘书要认真保管企业的印章，用印对文件起到（）作用。 （A）法规（B）凭证（C）密级（D）标志 5、秘书记录库存卡的目的在于（）。 （A）可以准确地估价库存办公用品的金额（B）可以监督员工使用办公用品的情况 （C）可以减少资金被不必要的库存占有（D）可以保证库存物品充足，保证供应 6、我国的护照可分为（）几种。 （A）外交护照（B）公务护照（C）普通护照（D）因私护照 7、安排宴请活动时，可根据宴请的目的和宾客的社会地位、职务身份来确定宴请的（）。 （A）形式（B）时间（C）地点（D）规格 8、公司一般不选择在（）安排宴请活动。 （A）酷暑或寒冬季节（B）重大节日（C）假日（D）对方的禁忌日 9、关于宴请席位的安排，下列说法正确的是（）。 （A）席位的安排能体现出对客人的尊重（B）以主人的座位为中心，近高原低 （C）以主宾的座位为中心，近高远低（D）译员坐在主宾的左侧 10、秘书在为上司制定上午旅行计划前，应了解公司（）的有关规定。 （A）差旅费用（B）交通等级标准（C）食宿等级标准（D）申请经费的程序 11、秘书在进行计算机操作时，应（）。 （A）将电脑显示器放在他人看不到屏幕的地方 （B）调整椅子和键盘的高度，保持良好的坐姿 （C）将信息提供给被授权的人（D）使用密码，并定期进行更换 答案：BCD、BCD、ABCD、BD、ABCD、BC、ACD、CD、AB、ABCD、ABCD 秘书进行办公室安全检查时，检查的内容包括（）。 （A）信息必威体育官网网址（B）灯光照明（C）人事安排（D）桌椅家具 秘书办公用品库存记录的目的是（）。 （A）可以估价库存金额（B）减少空间浪费（C）监督用品丢失和损坏（D）保证库存充足 秘书要管理好自己和上司的工作日志，当对方接待上司的活动变更时，秘书应（）。 （A）立即更改上司的日志，并告知上司出现的变化（B）立即更改自己和上司的两本日志，并告知上司出现的变化（C）告知上司出现的变化，提醒上司注意（D）告知上司出现的变化，并立即更改自己的日志。 安排上司的活动之间，秘书通常要留（）作用的间隙以应付紧急或临时的情况。 （A）5分钟（B）10分钟（C）20分钟（D）30分钟 秘书应确保上司工作日志信息的必威体育官网网址，只能给（）查阅。 （A）上司本人（B）上司的亲友（C）上司授权的人（D）其他员工 大型企业设有专门的值班室，并且有完善的值班管理制度，通常包括（）。 （A）财务管理制度（B）岗位责任制度（C）必威体育官网网址制度（D）交接班制度 员工领取零用现金时，秘书要认真核对其提交发票上的（）是否与零用现金凭单上填写的完全一致。 （A）日期（B）项目名称（C）编号（D）费用金额 秘书保管的少量零用现金不可以用于（）的支出。 （A）停车费（B）机票费（C）快件费（D）茶点费 秘书部门掌管的印章主要有（）。 （A）单位印章（含钢印）（B）单位领导人“公用”的私章（C）业务部门的公章（D）秘书部门的公章 正式宴请()。 （A）均发正式请柬（B）可酌情发出请柬（C）口头邀请即可（D）经电话通知后，不必再发请柬 一般规格宴请的地点（）。 （A）要考虑宴请的对象（B）要注意卫生条件（C）要讲究环境布置（D）要安排在高级酒店举行 宴请的形式可根据（）来确定。 （A）宴请的目的（B）出席人员的身份（C）宴会的类型（D）出席人数 制定商务旅行计划时，首先要（）。 （A）了解需要携带的物品（B）了解本公司相关差旅规定（C）了解本公司有关差旅的程序（D）明白上司的特殊要求 秘书在为上司准备差旅是应履行（）等职责。 （A）准备旅行计划和旅馆信息（B）决定旅行用品（C）提供行李准备的信息（D）安排差旅费 答案：ABCD、ABCD、B 、B、C、BCD、BD、B、ABD、A、ABC、AB、B、ACD 1、在接待工作中，最常使用的接待规格是（）。 （A）高格接待（B）低格接待（C）对等接待（D）参照以往的接待规格而定 2、参观接待中特别应该注意的是（）。 （A）内外有别(B)全面满足参观者要求(C)严守机密(D)做好针对领导的服务 3、办公室的光线应达到的要求是（）。 （A）局部照明清晰（B）灯光不闪烁（C）光线直射计算机屏幕（D）向阳的窗户安装窗帘 4、办公室中的安