基本编辑校对常识.doc

编辑手册 对提交个性化出版书稿的要求 一、内容 作者拟出版的文稿，应该传递有益、健康、积极的信息、知识、思想、情感和体验等，不与香港的有关法律相抵触，不宣扬色情、暴力，不俱歧视性语言，及不涉及他人的隐私。 作者除了对书稿的语言文字方面的错误和不妥之处要加以修正，对稿件的前言、后记、内封、目录、参考文献等有关材料进行审核校改，还要对引文、注释、插图、数据公式、专有名词等进行校核和订正。此外，对稿件中的外文文种、字体、角码为设计排版作必要的标注，对正文中某些需要交待的地方也应一并注明。 发来的稿件要齐全完整，正文、插图、照片、及封面、封底和扉页的文字内容要一次交齐，排版后不再接受补充的资料。 二、格式 要求作者、译者提供书稿的MS Word格式的电子文文件（暂时不接手写或打印的文稿）。 中文标点符号一律采用全角（全角）格式。 外文、阿拉伯数字其及标点符号一律采用半角（半角）格式。 中外文标点符号不可误用，中文简体、繁体的标点符号也有所区别（俱体可查阅下文的“正确使用标点符号”）。 三、用字 繁体版书稿建议采用11号细明体字体；简体版书稿建议采用5号宋体字体。 文稿中需要用小号字体或其它字体排版之处，或需采用特殊排版的地方，请在书稿中用颜色加括号内文字注明。 书稿中使用的计量单位、数字形式应正确统一（俱体要求可查阅下文的“计量单位”及“数字”）。 书稿的字数统计以MS Word文檔中“工具栏”下的“字数统计――字符数（含空白）”显示的字数为准。 四、目录、注释和索引 书稿目录条目应与内文一致，未经排版时可暂不列出页码。 若书稿有注释，请在内文需加注处，用MS Word文檔中“插入栏”下的“脚注――脚注（本页下缘／自动编号 1,2,3,…）”插注码。 若书稿有索引，请统一附录在全文末尾。 基本编辑校对常识 一、标题 一本书里，由于内容层次的需要，有大小各级标题，如篇题、章题、节题等等。最大一级的标题就叫一级标题，依次是二级、三级标题…… 这种多极别的标题，在理论、史地读物和科技读物中较为常见。要注意的是各级标题的字体、字号及排式（关于字体、字号和排式知识可参阅“出版常识”部分），必须前后一致，全书统一。为了达到这一目的，有必要对各级标题的字体、字号及排式，作为一个单一项目，全篇专门校对。 二、计量单位 书稿中出现的物理、化学、生物等领域的量纲，如长度、质量、时间等的计量单位，应是法定的计量单位，作者可根据自己居住地所使用的标准选用公制或英制计量单位，但在一部书稿中其制式必须统一。 三、数字 书稿中出现的数字，如表示时间、长度、质量、面积等量值和数字代码时，使用汉字和阿拉伯数字的一般原则为： 统计表中的数值，如正负整数、小数、百分比、分数、比例等，一律使用阿拉伯数字。 示例：48,302 125.03 35% 1/4 1:50 定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，一律使用汉字。 示例：一方面 十滴水 二倍体 三叶虫 星期五 四氧化三铁 八国联军 四书五经 五四运动 九三学社 路易十六 五局三胜 二八年华 二十挂零 七上八下 不管三七二十一 相差十万八千里 第三季度 时间（世纪、年代、年、月、日、时刻） 3.1使用阿拉伯数字的情况 3.1.1公历世纪、年代、年、月、日 示例：公元前8世纪 20世纪80年代 公元前440年 1994年10月1日 年份一般不简写，如：1990年不应简作“九Ｏ年”或“90年”。 3.1.2时、分、秒 示例：15时40分（下午3点40分） 14时12分36秒 必要时，可采用每日24小时计时制，时、分、秒的分隔符为冒号“：”。 示例：04：00（4时） 15：40（15时40分） 14：12：36(14时12分36秒) 3.2 使用汉字的情况 3.2.1中国干支纪年和农历月日 示例：丙寅年十月十五日 腊月二十三日 正月初五 八月十五中秋节 3.2.2 中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年 这类纪年不应与公历月日混用，可用阿拉伯数字括注公历。 示例：秦文公四十四年（公元前722年） 太平天国庚申十年九月二十四日（清咸丰十年九月二十日，公元1860年11月2日）藏历阳木龙年八月二十六日（1964年10月1日）日本庆应三年（1867年） 3.2.3含有月日简称表示事件、节日和其它意义的词组 如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“．”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。涉及其它月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。 示例1：“一．二八”事变（1月28日） “一二．九”运动（12月9日） 示例2：五四运动 　五卅运动 　七七事变 　五一国际劳动节 “九一三”事件 物理量 物理量量值一律用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。小学和初中教科书、