工勘流程.doc

工勘人员岗位职责和工作流程 岗位职责 协助销售人员对项目进行配合，供电梯安梯要求，土建施工要求等相关的技术支持。 配合业主对电梯相关的土建设计，施工等提供相应的技术支持。 提供工厂订货排产，出货所需的资料确保电梯依照合同要求到达工地。 协助安装队组进场并协调电梯安装所需的业主配合工作，确保电梯按照合同或业主要求,按时交付使用。 日常工作流程 一日常工作考勤 按照公司考勤制度按时打卡,每天外勤必须填写外勤动向及内容,如不能亲自填写,需电话通知公司其它人员填写。 根据业主或施工要求按时参加工地例会，如无法参加必须及时通知其它人员参加或经业主或施工方同意。 二工作报表和图纸 按时填写更新工作报表，并确保内容准确真实。(工作动态每星期五中午工程例会交负责人) 根据项目要求，及时向工厂提供出图参数。 取得工厂图纸应根据现场或土建设计图进行审核，并及时交付业主确认。 确认后的图纸、选色表应及时回寄工厂，确保工厂排产。 三现场工勘 对电梯安装要求的现场数据测量必须认真、准确。重点要素：底坑深度、井道净宽净深、顶层高度、行程高度、机房高度、主机位置、层门预留孔洞数据、导轨支架圈梁间距(砖混结构井道时)、顶层主机圈梁位置(无机房电梯砖混井道结构井道时)，详细记录。 项目土建图纸：必须取得项目的土建设计图，并根据相应梯型安装要求，认真审核图纸。对不符合安装要求的地方及时以函件形式通知销售负责人和业主，并根据实际情况提出变更梯型或土建设计、土建整改的方案。 工勘报告必须当天完成，报告内容必须真实准确。内容包括：现场土建尺寸，适合安装的电梯型号参数，土建整改内容和方案。注意事项：工勘报告必须提交销售负责人并签收，备案。 如有必要参与合同工程部份合同洽谈或合同评估。 四土建现场支持 每个项目前期每月至少两次到达现场了解工程动态。并对电梯井道施工状况进行测量，提供相应的技术交底。监控要素：底坑深度、底坑防水工程、井道尺寸、厅门预留、厅门外呼、消防顶留孔洞、导轨门头梁；如发现与图纸不符，应立刻发函并签收通知整改并有时间要求。 施工中后期每月不少余3次到达现场。向业主、监理或施工方了解工程进度，电梯交付时间并以函件形式确认。对施工方及时提供相应的顶层高度、机房预留孔洞、圈梁设置要求、机房承重吊钩等配合项目的技术交底，并以函件形式通知甲方、监理或土建施工方并落实不符安装要求的土建整改。 装现场动态必须及时真实的反应至每周的工程动态表，重要内容应另以书面形式及时反应至部门负责人或公司总经理并跟踪落实、解决。 五出货安排 清楚合同约定或业主确定的电梯到货日期（如果是以现场进度确定出货期的，必须用函件形式与业主进行确认） 根据电梯到货情况通知和配合销售负责人对应收款项进行催收。 根据工厂出货预排组织提货。并以函件形式通知业主，并落实卸货场地和卸货方式，业主确认函件包括到货通知书、进场安装条件确认书、整改项目及完成日期通知书。 与安装部落实安装队组，并以书面形式确认（提供我司负责相关项目的交底）。 组织卸货并清点到货情况，并对运输卸货过程中造成的部件损坏，缺失进行索赔。 〈六〉安装进场及安装过程 协调安装队组进场并对现场条件确认。内容包括提供电梯井道布置图、（技术交底、安全交底是否由安装部落实）、库房落实、厅门地坎标高及监理、各栋号土建负责人的对接。 向业主、监理、土建总包方提交相应的进场、开工资料。包括：验货通知书，开工申请、施工方案、电梯注册登记表、电梯报验申请表等相关文件。 通知并协助公司公务担当向特验院申请电梯安装开工报备和依据合同催收安装款。 协助安装队或业主、监理进行开箱点货，并及时对缺损件与工厂联系落实。 对施工过程中出现的配合问题进行协调及来往函件的确认。重点要素：因配合不到位容易引起的人员安全、设备安全、影响施工进度的因素进行协调并函件确认。 配合公司采购对外购件的采购，如光幕、轿厢装饰等合同约定的外购部件。 调试条件的确认，重点要素：调试用电、土建封堵，机房门窗。 验收条件的确认，重点要素：五方对讲，井道照明，爬梯，机房。