晚会策划2.doc

****大学**学院 2011届迎新晚会 （含赞助策划部分） 承办单位：**学院团总支、学生会 协办单位：**学院科协、丹阳社 【相关内容简介】 一、 活动简介 1. 活动背景 活动简介： 2011年10月，****大学经济学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到了我们这个团结友爱的大家庭。为欢迎新同学的到来，表达对他们的关心与期望，让他们能更多地了解我校我院渊源而深厚的文化，使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色，我院各大学生组织经讨论决定共同举办迎新文艺晚会，让师生共聚一堂，共度欢乐时光。同时，通过这台精彩的联欢晚会给大家提供一个展现个人魅力的舞台，发掘我院的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养；并借此丰富大家的课余生活。 2．活动主题：我们从这里起航3．活动目的：.喜迎新生的到来，为新生提供一个融入校园的舞台，展现自我的舞台。.增强对经济学院的宣传，使更多的人了解我们学院。.在活动中加深新生对经院的了解，增强新生的参与意识，增加新生对学院的信任，为以后活动的开展打下基础。.为刚步入大一的新生和大二同学提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。 .加强与校兄弟学校、社会团体的交流，提供更多优质表演。.慰劳在为学生工作付出一年汗水的09届辅导员和各类院级组织负责人。4.活动时间：2011年10月 5.活动地点：东风广场 6.参加人员： .到场嘉宾：校领导，院领导，10、11级辅导员，09届院级组织负责人。 .表演单位：经济学院、兄弟学校相关团队、校级社团、社会团体 .晚会观众：师生及其他学校师生 .承办单位：****大学经济学院学生团总支、学生会 协办单位：****大学经济学院科协、丹阳社 .赞助商：****** 【活动组别安排】 一．工作人员： 顾问团： 院团委老师、10、11届辅导员 总负责团：团总支、学生会负责人 统筹组： 经济学院各类组织全体成员 二．活动组安排 组别 任务 人员 联络小组 1.协调组织，分配任务 2.负责各组工作调查，督导 团总支书记团 学生会主席团 宣传小组 1.利用海报，横幅，网络，广播，传单等方式宣传 2.负责现场摄影及DV记录 3.邀请嘉宾，发放入场券 团总支文宣部宣传处 学生会宣传部 节目小组 1.完成节目收集，筛选及后期的排练，彩排工作 2.主持人的选择，形象设计及台词审核 3.负责节目的编排及晚会全流程的衔接 4.准备晚会节目所需的服装道具 团总支宣传部文艺处 学生会文艺部 后勤小组 1.负责晚会物品的购买 2.负责晚会物资的存放 3.负责场地的租借，布置等工作 团总支组织部 学生会生活部 审核小组 1.审核各组的资金运用并负责督导 2.制作资金用途表，直接对老师负责 团总支办公室 学生会办公室 外联小组 筹集晚会所需活动经费 联系提供服装，造型单位 3.负责筹划对商家的宣传 4.联系媒体报道，记者及摄影人员 团总支主席团、外联部 学生会实践部 舞台小组 1.对晚会提供技术支持，负责灯光，音响等设备 2.化妆室，换衣间的选制及后台场所的准备 3.负责各个节目的道具安排 4.负责节目所需幻灯片，音乐等的切换 5.提醒并引导演员进入舞台 6.传递，准备话筒等 团总支办公室、科协 学生会办公室、记者团 机动小组 1.负责维持会场纪律，提供后勤保障 2.负责处理突发事件 丹阳社 学生会体育部 礼仪小组 1.负责礼仪队的建备及训练 2.颁发奖品及发放入场券 3.准备好会场服务物品，负责接待领导，嘉宾 团总支文宣部 学生会女生部 【各阶段任务】 晚会准备期 （1）晚会初期策划：撰写晚会大致流程策划及赞助相关策划 （2）节目收集：院内选拔、邀请校内社团、兄弟学校社团、社会团体的方式 （3）赞助商确定：联系商家，筹措资金 （4）宣传准备：完成宣传的前期筹措（如制作海报，传单，建设相关网站等）。 （5）道具准备：完成晚会所需物品的购买 二．晚会协调及进展期 （1）晚会中期策划：根据赞助商要求和节目需要制定一份符合公司宣传并且有详细节目单的策划 （2）节目筛选及排练：院团总支和院会文艺部筛选各班节目，选送优秀节目并负责其排练工作。 （3）邀请表演团队：邀请兄弟学校相关团队、校级社团、社会团体。 （4）开展宣传： （5）舞台确定：结合节目组灯光及舞台要求，联系制作公司。 （6）物品购买及礼仪小姐：按各活动小组需求，经审核小组审核后购买相关物品，确定礼仪小姐。 3.晚会倒计时期 （1）晚会全过程确定及彩排：节目小组将节目单交由各部门，加紧排练并进行第一次彩排，时间、地点待定 （2）二次宣传：制作晚会宣传单（包括抽奖券和节目单）、树标、地标。并负责发放