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湖南对外经济贸易职业学院 外 贸 单 证 国际商务系 伍小梅 湖南外贸职业学院 第一节 外贸单证简介 几个基本概念 ?一、什么是外贸 ??? 外贸就是跟外国人做生意。  二、出口外贸的整个过程是怎样的? ???? 谈生意--交货--拿钱---向有关部门报告交易情况  三、为什么要报告交易情况呢？ 主要向四个部门打交道：  ?? a.进出口商品检验检疫局：交货前请他们验货，并出具品质证书。这个过程叫“商检”。 ??? b.海关：商检以后，向海关申报出口，然后运出去。这个过程叫“报关”。 ??? c.外汇管理局：收到钱以后向外汇管理局报告。这个过程叫“核销”。 ??? d.国税局：出口以后申报，取得退返税款等优惠。这个过程叫“退税”。 ○货运代理公司 第二节：什么是外贸单证 2. 商业发票(Commercial Invoice)。跟咱们国内所说的发票概念完全不同，外贸中的发票，是货物的卖方自己编制的一份单据，上面写明了这批货物的品名、数量、单价、总值、买卖双方等。作用就类似于该批货物的身份介绍信。 3．装箱单(Packing List)。与商业发票一类，也是货物的卖方自己编制，主要用于描述货物的包装情况，包括品名、 数量（个数或箱数）、重量（净重毛重）、体积、买卖双方等。同样英文写成，格式不拘。 4．其它说明货物情况的文件，如证明货物品质的检验证书、证明产地的产地证书等。 ○树立起外贸“单证第一”的观念 第三节 信用证（上） 一、为什么要用信用证？ 信用忧虑。 举例：国际贸易与菜市场买西瓜的区别 由此产生：为了证明买方信用，让卖方能放心备货有信心收回货款，双方于是要求银行做中间担保人，让买方银行开出能证明买方信用的证明书——信用证。 二、信用证是什么呢？ 它列明了交易事项条款要求，由银行居中做担保，卖方拿到信用证以后，只要按照信用证的要求交货并准备好信用证上规定的所有单证，交给银行，就能安全顺利拿到货款。 举例： 买方是一个美国公司，开户行是花旗银行；卖方是一家东莞工厂，开户行是中国银行。 请思考：信用证的流程是如何的 ？ ○信用证的流转程序： 美国公司向花旗银行提出开证申请；花旗银行接收申请，开立信用证，并传递给中国银行；中国银行接到信用证以后，通知东莞工厂，并把信用证交给东莞工厂；东莞厂据以备货制单，完成交货后，把全套单证交给中国银行。中国银行审核无误后，可以直接付款给东莞厂，或者暂不付款而将全 套单证转交给花旗银行，由花旗银行付款。 在这个例子中： 1.美国公司申请开立信用证,叫做“申请人Applicant”。 2.花旗银行开立信用证,叫做“开证行Opening／Issuing Bank”。 3.东莞厂因为受益于信用证的付款保障，叫做“受益人Benificiary”。 ? ? 4.中国银行接到的信用证，并通知东莞厂，叫做“通知行Advising/Notifying Bank” ? ? 5.如果中国银行直接付款给东莞厂，就叫做“议付行Negotiating Bank” ?  ? 6.花旗银行最终承担付款责任，叫做“偿付行Paying／Reimbursing Bank” ○什么是信用证的“不符点” ？ 银行在判断交易是否有效的时候，就是根据信用证上的要求来审核单据的。单据不符合信用证上的要求，行话叫做“不符点”。 而一旦有不符点，信用证对于卖方的付款保证即告失效。接下来的处理就有几种：  1.银行征询买方意见,如果买方不介意这个不符点,那么信用证照旧履行,支付货款,但是要扣几十美金甚至上百美金的罚款。这种罚款就叫做不符点扣款，其金额在信用证中会预先声明。 ? ?2.买方不接受不符点。那么银行就拒绝支付货款，即行话的“拒付”。把单证退回卖方，卖方自行处理货物。 ? ? 3.买方愿意接受不符点,但是要求扣款。于是买卖双方另行协商。 为了避免退货返运的损失，卖方常常会息事宁人，同意扣款。于是银行根据双方协商结果，支付余款给卖方。 小结：所以，信用证用得好，咱们货款就有保证；处理不当，反而深受其误，不可不谨慎对待。 谨慎对待的意思有两层，一是在信用证开出之前仔细审核，确保各项单证要求合理可行；二是在根据信用证备货交货缮制单证的时候，树立信用证至上、单证第一的观念，严格照办。 第四节 信用证（中） 一、信用证“可信”与否，最基本的衡量标准有三个：知名大银行开立、单证要求合理可行、无“软条款”。