word培训讲稿.ppt

《计算机高级操作》培训讲稿 第一章 中文Word使用方法 Word文档基本操作 Word文档的制作过程 打开WOrd程序或打开Word文档 设置页面格式 （“文件””页面设置”） 设置Word使用环境（“工具””选项”） 建立文档大纲（对有标题格式的文档而言，“视图”） 文字录入（键盘输入、其它文档或网页复制粘贴） 编辑修改（通过编辑菜单完成） 插入对象（表格、图形、艺术字、文本框等其它对象，通过表格、插入菜单实现） 图文格式混排（通过格式菜单实现） 预览、存档、打印、发送等 Word文档基本操作 Word中，在制作文档的不同过程时，应采用不同的视图方式来完成，主要有如下几个： 大纲视图 普通视图（文档结构图） 页面视图 全屏显示 打印预览 Web版式 Word视图 页面视图：最常用的视图，以页面的形式显示文档，忠实显示页面所有元素，与实际打印效果相同，但耗用电脑内存 普通视图：不能一页一页的显示文档，使用一条虚线表示分页。在普通视图中不能编辑图形、页码、页眉和页脚等内容，只能进行纯文字的输入与编辑操作 Word视图 Web版式视图：由于Word文档可以保存为网页，因而在Word中提供了Web版式视图，该视图模拟浏览器显示文档，不提供分页、页眉和页脚，文档的内容随窗口大小自动调整 大纲视图：呈现长文档的大纲，通过“大纲”工具栏，方便进行大纲的编修，该视图一般进行查看和组织文档结构 Word文档基本操作 文档大纲的建立过程 选择大纲视图 建立标题 建立一级标题、调整、修改一级标题及样式 建立各一级标题下的二级标题、调整、修改二级级标题 直至最后一级标题建立完毕 在文档的建立过程中，可以随时进入大纲视图，修正各级标题 大纲建立完毕，选择普通视图，进行文字录入工作 Word文档基本操作 输入正文 输入途径： 键盘、手写、扫描仪 输入状态：插入： “改写” 呈淡灰色 改写： “改写” 呈黑色 切换插入 /改写状态 双击“改写”两字 按Insert 键 即点即输：在页面中需要输入文字或其它对象的地方双击，即可插入内容。 输入过程中，可选择文档结构视图进行录入 Word文档基本操作 选定文本 Word使用技巧 *字体、字号的设置和使用方法； *插入页码； *设置页眉、页脚； *查找/替换文字及特殊符号； *插入表格与图像； 使用模板撰写文章； 修改模板，自定义模板； ?多级标题和段落格式的设置方法； ?引用索引、目录与题注的方法； ?长文档的排版技巧。 Word 2003的自动化 “自动更正”快速输入内容 自动更正图表 快速插入不同的水平线 使用“自动图文集”快速输入文本和图形 图文场的妙用 取消自动编号 样式： 是一组排版格式指令。Word 不仅预定义了标准样式，还允许用户根据自己的需要修改标准样式或自己新建样式 单击列表框中的某一样式，可将该样式应用于当前光标所在的段落或选定的段落。 如果要将该样式应用于多个段落，可将这些段落全选定，再在“样式”下拉式列表框中单击所需的样式名。 模板 含有排版格式和和基本内容的格式文档。 使用模板可以加快Word文档的制作效率 可以使用系统提供的模版，也可以自己制作模版，还可以从网上下载。 从文件菜单的新建命令中，可以打开系统提供的各类模板。 工作中产生的重复使用的文档，可以作为模版保存。 图形、表格与打印 使用图形 　　在文档中插入图形 　　图形的的编辑与格式化 　　文本环绕图片和图文框 　　艺术字 设计表格 　　创建表格和行列处理 　　设计表格格式 　　引用公式和排序内容 　　表格图表化 设置页面与打印文档 　添加页眉、页脚和页码 　　页面设置 　　分页与文档属性 　 打印预览 　　打印文档 Word中表格制作 表格的编辑（修改） 表格属性 表格计算与“排 序” 表格跨页操作设置 在各页顶端，标题行重复出现 表格格式化 首先在文档中正确的应用标题、正文样式，将各级标题用样式中的“标题”统一格式化 创建目录：将光标定位到要插入书籍目录的位置处，选择“插入|索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，选择目录选项卡 邮件合并 　　　文档的创建与使用 　　　数据源的打开与建立 　　　在主文档中插入合并域 　　　合并文档与合并打印 　　　信封与标签 《计算机高级操作》培训讲稿 第二章 中文Excel使用方法 Excel概述 Excel的工作窗口 工作簿与工作表 　工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展名.xls。 　每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的。 　新建第一个工作薄的默认名：book1.xls。 编辑栏 Excel的基本操作与基本编辑 工作表的常见操作有如下表： 2.　工作表的建立