Excel培训课件 冯小军.ppt

——基础操作 冯小军 2016年8月26日 目 录 一、基本操作 二、公式与函数 三、保存与打印工作表 基本操作——初识EXCEL 2007 第一部分 Excel 2007 主界面 基础知识考考你 工作簿与工作表？一个工作簿最多可以有多少个工作表？ 一张工作表(2007)由多少行、多少列组成？ 单元格名的格式？ 工作表默认对齐方式：数字？文本？日期及时间？ Excel 2003： 65536行 * 256列 数字：右对齐；文本：左对齐；日期和时间：右对齐 Sheet3!A3 255个 Excel 2007: 1048576行 * 16384列 基础操作常用要点 选择、插入、移动、复制工作表 设置工作表数目 数据输入与编辑 设置单元格格式 隐藏与显示行或列、调整行高和列宽 并排查看与冻结窗格 筛选与分类汇总 选择、插入、移动、复制工作表 选择工作表 选择多个相邻的工作表：shift 选择多个不相邻的工作表：ctrl 插入工作表 1.单击新建“工作表”按钮，逐个添加； 2. 选择多个工作表 → 插入工作表 移动、复制工作表 当前工作簿：复制按住ctrl+C 其他工作簿：工作表标签上单击鼠标右键 →【移 动或复制工作表】 设置工作表数目 在【Office按钮】的下拉菜单中点击【Excel选项】，将【常用】面板的【新建工作簿时】选项组中的【包含的工作表数】进行修改即可。 数据输入技巧 输入以0开头的数据：数字前加单引号 长数据输入：把数学格式切换成文本格式 日期和时间的输入 当前系统日期的输入：ctrl + ； (分号) 当前系统时间的输入：ctrl + ： (冒号) Word 里： Alt+Shift+D：当前日期 Alt+Shift+T：当前时间 设置单元格格式 可合并单元格、自动换行、缩小填充、设置文字方向、边框等 行列调整及视图 隐藏、调整行高及列宽 将鼠标移动到该列的列标与下一列的交界处，当鼠标指针变为两个方面的箭头时，双击，这时系统就会把列宽设置为该列中最宽的那个单元格的宽度。 并排查看与冻结窗格 切换到【视图】选项卡，点击【窗口】组中的【全部重排】或【冻结窗格】按钮，选择排列/冻结方式即可。 准确计算——公式与函数 第二部分 运算符及优先级 优先等级逐步降低 - （负号） % （百分号） ^ （指数符号） * （乘号） / （除号） + （加号） - （减号） (连接两串字符） = = = 有括号先做括号里 相同级别按自左向右 不同级别按自上而下 公式的创建与编辑 1.公式的建立 公式是由 和 组成的等式。 2.如何创建公式？ 所有的EXCEL公式都是以“=”开始，所以必须先输入“=”，再输入公式。 3.如何编辑公式？ 既然公式也是单元格中的内容,我们同样可以用编辑单元格的方法编辑和修改单元格中的公式。单击要修改的单元格，单击编辑栏，在编辑栏中修改公式。 运算符 跨表公式的操作 设有名称为sheet1、sheet2和sheet3的三张工作表，现要用sheet1的D8单元格的内容乘以40%，再加上sheet2的B8单元格内容乘以60%作为sheet3的A8单元格的内容。则应该在sheet3的A8单元格输入以下算式： =sheet1！D8*40%+sheet2！B8*60%。 eg:员工考核评价表.xls 办公体验——保存与打印工作表 第三部分 打印工作表 设置打印区域 选中需要打印的单元格区域，然后切换到【页面布局】选项卡，点击【页面设置】组中的【打印区域】按钮，在弹出的下拉列表中选择【设置打印区域】选项即可。 设置打印标题 在【页面设置】对话框的【工作表】选项卡中，单击【顶端标题行】文本框右侧的折叠按钮，在工作表中选中所需打印的标题行即可。员工通讯录 .xls 打印工作表 同时打印多个工作簿/表 打印多个工作簿 按【Ctrl】+【O】组合键打开【打开】对话框，找到所需打印文件夹，按住【Ctrl】键不放依次选择需要打印的文件后，点击【工具】按钮，选择【打印】即可。 b) 打印多个工作表 按住【Ctrl】键依次选中所需打印工作表，在标题栏中会出现“[工作组]”字样后即可打印。 打印工作表