第九届文化节开幕式策划.doc

嘉兴学院“扳鞍杯”第九届数字信息文化节开幕式策划书 活动背景 又是一年十月的来临，第九届数字信息文化节即将展开。它是融数字和信息为一体，以文化传承的方式举办的特色精品活动。同时我院贯彻“数字改变世界，信息引领未来”的理念，坚持与时俱进的精神，积极打造数字信息品牌文化，提高学院影响力，为嘉院师生的校园生活增添色彩。而文化节开幕式，则是直接影响整个文化节系列活动能否顺利开展的关键所在，为保证文化节开幕式有序进行，现制定本策划。 活动目的 第九届数字信息文化节的隆重举办，可以提高本院同学对数理的热爱，增强学院学子的自豪感和归属感，为学校营造理学数理的氛围，同时也是集中式的数理科普宣传活动，提高我们学院在学校的影响力度。同时丰富我院学生校园文化生活，展现我院良好风尚，我学院特此举办此次数字信息文化节。 活动主题 数字改变世界，信息引领未来 活动预期目标 数信文化节开幕式以数字长廊展示我院特色活动，更以节目与小游戏烘托气氛，将数信学院的品牌文化展现给各学院同学，扩大学院的影响力。 活动时间 2015年10月24日上午10：00—13:30 活动地点 梁林校区新食堂空地 活动可行性 【地点可行性】在公寓和食堂的旁边，地点的选择确保活动在进行中不会冷场，保证了文化节的顺利进行。在公寓旁边与食堂之间的长廊上，保证了地点的可行性。 【时间可行性】时间是周末，来往的人群较多，人流量大。开幕式上有开场舞调节气氛，吸引同学，各类活动如IT120现场帮助、小游戏等使得开幕式达到高潮，数信文化街更是另一大亮点，相信活动还是能够正常进行的。 【人员可行性】开幕式在团学招新之后，所以对于文化节开幕式来说有充足的工作人员方便调配。 活动人员安排 办公室：主要负责工作人员的签到，组织、引导活动的正常进行，以及各部门间的协调和监督工作。 新闻部：编写主持人所需的演讲稿拍照，整个活动过程中的照片拍摄，写新闻稿。 实践部、生活部和体育部：主要负责道具的搬运。 团宣和宣传部：主要负责活动的宣传，制作海报。 自律部和外联部：主要负责会场的布置工作和现场秩序的维持。 文艺部和学习部：负责节目表演人员通知，会场主持和游戏歌曲的选择 （PS:因为会场工作会比较繁重，希望在场的所有人员积极配合工作人员的安排，积极投入活动，有空闲的人员要及时帮助其他工作的顺利进行。） 活动具体内容 【前期准备】 实物需要：红地毯，音响, 桌子，椅子，遮阳伞，展览板，硬纸板，横幅7条，话筒，电脑，氢气球2个。 游戏需要：纸盒一个、卡片90张、铅笔30和橡皮15。 场地需要：活动开始前一个小时必须将场地布置好。 活动当天： a、7：30所有工作人员到场开始布置场地（主席团负责分配）； b、8：00音响设备进场； c、9：10主持人进场做准备，并调试话筒； d、9：30由办公室负责相关嘉宾及领导入场。 【活动流程】 （1）开场舞 （2）主持人主持开始 （3）学院领导致辞 （4）院旗交接 （5）主持人宣布开幕式开始 （6）现场互动环节，进入游戏环节，来活跃现场气氛 （7）设计一块大的板让前来参加的送上对数字文化节的祝福 （8）数信文化街：历届数信文化节精彩瞬间回顾，将过去的数信文化节上精彩瞬间做成海报等形式，摆成一条街 (9) 主持人宣布结束 【后期工作】 1、将道具清点归还，场地清扫干净 2、所有工作人员拍照留影 3、新闻部整理资料，撰写新闻稿 经费预算 音响及舞台费用1000元 宣传板：200元 横幅：200元 宣传单：50元 奖品：1000元 其他费用：1000元 总共：3450元 注意事项 1、活动期间自律部及生活部要注意现场秩序的维持，活动结束后，各个部门清理好自己所在区域的物品，然后由外联部和体育部将道具归还，为达到最好的宣传效果，新闻部负责拍照写稿，同时团委及学生会微博同步更新。 2、活动举办前要考虑天气因素的影响，如下雨天，原场地不能用，要考虑有个备用场地的准备。 3、要考虑到人员问题，当天人员临时有事，要安排好备用人员，以防止人员不够的情况。 4、对于开幕式所需的各类物品，可准备两份，以防止丢失对活动的进行造成活动不能正常进行。 场地布置（见图） 图 1第九届数字信息文化节场地布置 采用四区六块，在第一关前设立个大彩虹门，有主持人活动氛围。每关都由设立闯关规则画板，且由干事负责介绍。其他干事配合游戏，在新食堂门口也要多发宣传单，大力宣传。 附： 活动四区说明： 主持区 互动环节：开幕式全场可开启微信微博点赞活动，新生们可根据开幕式活动、游戏的精彩程度进行点赞行为，最后选出本场开幕式的最佳表演节目及最佳游戏，相应获奖团队/个人给予一定的奖励，活动参与者中随机抽取幸运观众给予奖励。 微信朋友圈活动：#“扳鞍杯”第九届数字信息文化节开幕式#+现场照片一张+自拍/和朋友合照/和工作人