计算机WORD第三张表格处理课件.ppt

第五节 表格处理 3.5.1 创建表格 3.5.2 表格的编辑与格式化 3.5.1 创建表格 1.规范表格 2.创建表格共有3种方法 ⑴用菜单创建表格 ⑵用工具栏创建表格 ⑶用“绘制表格”方法创建表格 3.文本与表格的转换 ⑴将文本转换为表格 ⑵将表格转换为文本 规范表格 表格是由一系列的横线和竖线相交组合或拼合而成。由表格线组成的每一个单独的格称为“单元格”。表格是由单元格组成。 若一个表格中每一行的单元格数目（或每一列的单元格数目）相等，称该表格为一个规范的表格。 见图 返回 用菜单创建表格 首先打开word 然后把插入点移到需要插入表格的位置，在菜单栏中选择“表格”→“插入表格”选项，弹出“插入表格”对话框。 在“列数”、“行数”框 中键入或选择表格包 含的行数和列数。 ①选择“固定列宽”单选项，可在其右边的框中可以键入所需的列宽。如果在框中选择的是默认值“自动”的话，则在设置左右页面之间插入列宽相同的表格，也就是不管定义的列数是多少，表格的总宽度总是与文本宽度一样。 ②选择“根据窗口调整表格”，它的效果跟选择“固定列宽”中的“自动”一样。 ③选择“根据内容调整表格”所建的表格的列宽将随着输入内容的变化而变化。 用工具栏创建表格 启动word，将插入点移到需要插入表格的位置。 在“常用”工具栏中单击“插入表格”按钮，弹出一个4行5列组成的表格选择框 在表格选择框中拖动鼠标，直到出现所需的行数和列数后，松开鼠标按钮，这样就建立了新的空表。 返回 用“绘制表格”方法创建表格 在工具栏中单击“绘制表格”按钮 文档窗口中的鼠标变为铅笔形状。 然后可以在页面上随意绘出自己所需的表格。 返回 将文本转变为表格 先在要转换的文本中加入分隔符。 选取要转换的文本，在菜单栏上选择“表格”→“转换”→“将文本转换为表格”，弹出“将文本转换为表格”对话框，选择分隔符、行数和列数。 单击“确定”，这样文本就被转变成为表格了。 返回 分隔符 由于文本和表格的表达方式不同，为了转换的时候将文本放入不同的单元格或将不同单元格中的文本用符号隔开，这里我们就引入了分隔符的概念。 分隔符可以是段落标记、制表符、英文逗号、空格或用户指定的其他符号。 返回 将表格转换为文本 先选取要转换的表格，在菜单栏上选择“表格”→“转换”→“将表格转换为文本”选项，弹出“将表格转换为文本”对话框。 选择转换后使用的分隔符。 单击“确定”。这样选定的表格转换成文本了。 返回 3.5.2 表格的编辑与格式化 ⒈表格的选取 ⒉表格行、列和单元格的插入和删除 ⒊表格行高和列宽的调整 ⒋单元格的合并与拆分 ⒌输入和编辑单元格内容 表格的选取 选取一个单元格 选取多个单元格 选取一行表格 选取一列表格 选定多行或多列表格 选取整个表格 返回 表格行、列和单元格的插入和删除 ⑴插入表格列和行 插入行的方法：将插入点光标移到要插入的表格行，在菜单栏上选择“表格”→“插入”→“行（在上方）”选项，可在插入点光标所在表格行的上面插入一个表格行。如果我们选择的是“行（在下方）”选项，就是在插入点光标所在的表格行的下面插入一个表格行。 插入表格列的方法和插入表格行的方法基本相同的。 ⑵删除表格行和列 其方法就是：选取删除的表格行；在菜单栏上选择“表格”→“删除”→“行”选项。 ⑶插入和删除单元格 可以用上边的方法插入或删除，但是由于删除或插入单元格的时候极有可能使表格的外观变形，所以我们在插入单元格时，将会弹出“插入单元格”对话框，我们就可以利用它选择使插入单元格后所要移动的单元格。 返回 表格行高和列宽的调整 采用菜单调整表格行高的方法： 将插入点光标移入要调整行高的表格行中任意单元格，单击“表格”→“表格属性”选项，弹出“表格属性”对话框。 在“行”选项卡中选中“指定高度”复选框，在“行高值是”下拉列表框中选择“最小值”或“固定值”，在“指定高度”框中调整或输入高度值。 行高调整和列宽调整的方法是很类同的。 用鼠标调整行高和列高的方法： 将鼠标指针移到表格线上，当指针变为夹子状的时候，按住鼠标左键不放，拖动到需要的宽度（或高度）时，松开鼠标，这样就调整表格的列宽或行高。 注意：两种方法的优缺点