计算机应用基础课件 第3章 文字处理软件Word 2003.ppt

任务：毕业论文的基本格式与制作 利用样式进行格式设置 Word提供了一些内部样式供选用，如“标题1”、“标题2”、“正文”等，每一种内部样式都有它的默认格式。如果要给文章中的标题“第一章绪论”设置标题1的格式，操作方法如下： 选中标题“第一章绪论”，选择“格式”→“样式和格式”命令，在窗口右侧会出现“样式和格式”任务窗格，选择所需的“标题1”样式即可应用。 如只想把某一样式做些更改，则不用替换的方法，直接更改样式即可；在“样式和格式”的任务窗格中右击某一样式，在其下拉菜单中选择“修改样式”菜单项，即可出现“修改样式”对话框，其操作类似新建样式。 * 3.4 Word 2003 综合应用 任务：毕业论文的基本格式与制作 操作3 设置毕业论文多级标题编号 * 3.4 Word 2003 综合应用 任务：毕业论文的基本格式与制作 操作4 在毕业论文中对插图自动编号 * 3.4 Word 2003 综合应用 任务：毕业论文的基本格式与制作 操作5 自动生成目录 利用Word的“样式”并结合“插入”→“引用”→“索引与目录”菜单功能可以快速高效地制作它们。 在要插入目录的位置右击，选择菜单“插入”→“引用”→“索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，从中选择页码、对齐方式、制表符前导符等格式，自动生成的目录呈阶梯状。 操作6 保存论文 选择菜单“文件”→“保存”命令，以“毕业论文.DOC”命名此文档并保存于“我的文档”中。 * 3.4 Word 2003 综合应用 3.4.5 归纳总结 本任务要求掌握长文档编辑的方法，包括文档的格式设置、样式的使用、章节自动编号与多级目录编号、图表标签的插入以及长文档目录的自动生成等。 * 3.4 Word 2003 综合应用 3.3.2 解决方案 首先按前面学习的内容完成合同文本的输入与编辑，再利用Word 2003表格处理功能制作一份规则的表格，并对表格按需要进行单元格拆分或合并，遇到表格中单元格不足或多余时，可插入或删除行、列来完成表格的制作，表格制作完成后，向其中输入内容，完成后保存文档。 再以表格中的采购单供货商列表中的各商家作数据源，制作一份投标邀请函主文档，利用Word 2003邮件合并完成邀请函制作。 3.3 Word 2003 高级应用 * 采购单和邀请函效果图 * 3.3 Word 2003 高级应用 3.3.3 相关知识点 1．插入分隔符 将光标定位于要设置分隔符的位置，再选择“插入”→“分隔符”菜单项，出现的“分隔符”对话框，选择要插入的分隔符后，单击“确定”按钮，即在插入点插入了所选择的分隔符。 2．插入表格 利用菜单插入表格：将光标定位在要插入表格处，然后选择“表格”→“插入”→“表格”菜单项，出现“插入表格”对话框，在其中设置表格尺寸的列数和行数，再选择“自动调整”选项后单击“确定”按钮。 用工具栏插入表格：光标定位在插入表格处，单击“常用”工具栏的“插入表格”按钮插入表格。 3.3 Word 2003 高级应用 * 3.3.3 相关知识点 3．表格内容的修改与编辑 单元格是表格的基本单位，要在其中输入内容，首先将光标移至表格内的某单格中（将鼠标指针移至该单元格处单击或用键盘上的←、↑、↓、→移动光标至该单无格内），然后直接输入内容。 若要编辑单元格区域或对单元格区域设置格式，也要选定该单元格区域，然后进行相关编辑或设置。 3.3 Word 2003 高级应用 * 序号 拟采购产品名称 产品品牌 型号（单位） 拟采购产品 数量 拟采购产品单价 拟采购产品 总价 1 综合布线工具箱 KYGJX-12（套） 12 2300 27600 2 充电式电动起子 广州日立（把） 6 900 5400 3 网络机柜 19”,6U（个） 12 800 9600 4 网络配线架（机架式） 19”24口（只） 12 300 3600 设备采购清单 3.3.3 相关知识点 4．在表格中插入行、列或单元格 表格插入菜单：光标定位于表格中任一单元格中，选择“表格”→“插入”菜单项，此子菜单有插入表格、插入列、插入行、插入单元格等选项。单击其中某个子菜单则可以分别插入表格、列、行或单元格。 在表格中插入行：光标定位于表格中要插入行的任一单元格中，选择“表格”→“插入”→“行（在上方）”或“行（在下方）”菜单项，则在该行的上方或下方插入一行。 在表格中插入列：光标定位于表格中要插入列的任一单元格中，选择“表格”→“插入”→“列（在左侧）”或“列（在右侧）”菜单项，如图3-91所示，则在该列的左侧或右侧插入一列。 在表格中插入单元格。 3.3 Word 2003 高级应用 * 3.3.3 相关知识点 5．在表格中删除行、列或单元格 表格删除菜单 在表