A3.GFI-报表中心-功能手册.doc

目 录 第1章 概述 - 1 - 1.1 报表中心模块简介 - 1 - 1.2 报表中心主要功能 - 1 - 1.3 本手册的内容结构 - 2 - 1.4 图标说明 - 2 - 第2章 报表处理 - 4 - 2.1 报表列表 - 4 - 2.2 报表新建 - 26 - 2.3 新建平衡关系报表 - 27 - 2.4 报表汇入 - 28 - 2.5 报表汇入DBF文件 - 28 - 2.6 汇入Excel文件 - 28 - 2.7 汇入报表文件fmt - 29 - 第3章 成批处理 - 30 - 3.1 成批计算 - 30 - 3.2 成批打印 - 32 - 3.3 成批转换输出 - 32 - 3.4 成批删除 - 32 - 3.5 转换输出Excel - 33 - 3.6 数据转换 - 33 - 3.7 成批复制 - 33 - 3.8 报表汇总 - 33 - 3.9 报表方案汇总 - 33 - 3.10 平衡校验 - 34 - 3.11 锁定/取消锁定报表 - 35 - 3.12 设置或取消报表打开时自动计算标记 - 36 - 第4章 数据传输 - 37 - 4.1 报表汇出 - 37 - 4.2 报表汇入 - 37 - 4.3 数据传输-SE报表汇入 - 38 - 第5章 基础设置 - 40 - 5.1 报表类型 - 40 - 5.2 报表组 - 41 - 5.3 会计区间查询 - 41 - 5.4 日期段查询 - 43 - 5.5 基本报表函数 - 43 - 5.6 查询栏目 - 45 - 5.7 选项设置(个性) - 45 - 5.8 选项设置(公共) - 46 - 5.9 报表汇入锁定设置 - 47 - 5.10 报表计算控制选项 - 48 - 概述 报表中心模块简介 报表中心为用户提供最终的财务成果，如资产负债表、损益表、现金流量表、利润分配表等，同时，本模块提供强大的自定义报表功能，用户能自如地编制企业管理所需的各类报表。 新中大集团财务软件的报表中心模块兼容了不同企业性质财务制度的特点，同时吸收国内外同行产品的优点，性能卓越、品质超群，所以它能适应机械、冶金、纺织、电子、邮电、通讯、文教、卫生等到二十多个行业财务核算的要求,合并报表功能在集团管理模块。 报表中心主要功能 〖基础数据〗 提供报表类型设置、报表分组设置、会计区间设置、报表函数定义、内部单位设置和查询栏目设置功能。 该部分的设置内容是后续操作得以正常执行的前提和保证。 〖报表处理〗 提供自定义报表、报表管理、公式定义、自动计算、表间取数、审计追踪、格式转换、比较分析、平衡校验、批处理、同类汇总、传出与汇入等等强大功能并且具有功能强大、自动化程度高、安全可靠、操作方便、开放性好等显著特点，所以用户在本功能点中可以比较容易的制作出各种类型、不同复杂程度的报表。 〖成批处理〗 提供成批计算、成批打印、成批转换输出、成批删除、成批复制、成批同类报表汇总和成批平衡检验功能，这可大大提高用户的操作效率。 〖数据传输〗 提供对报表记录、平衡校验数据、合并辅助项设置数据、合并报表数据的汇入和汇出功能。对于数据的传输方式，系统提供文件和账套间直接传输两种。 本手册的内容结构 本手册对报表中心模块所能实现的功能和实现这些功能的具体操作步骤及方法作了详细、全面的介绍。本手册根据本模块的4个功能点划分为4章，另加“第1章概述”和“附录”，共分6章，下面对各章内容进行简要介绍。 第1章 概述 对报表中心模块和本手册进行了整体的介绍。 第2章 报表处理 介绍如何编制报表和维护报表。在编写上侧重于对报表编辑时将要用到的菜单的功能和操作方法的介绍。 第3章 成批处理 以成批计算为例介绍如何进行成批处理。 第4章 数据传输 介绍数据汇入、汇出的操作方法，由于各项数据（包括报表、平衡校验、合并辅助项、合并报表数据）的汇入、汇出的操作界面和操作方法完全相同，所以手册中统一进行介绍。 第5章 基础设置 介绍系统日常应用中的一些重要的初始信息的使用方法，如报表类型设置、会计区间设置、报表函数定义、合并辅助项设置、固定辅助项对应关系设置、内部单位设置等等。 图标说明 本用户手册基本上做到重点突出，对于用户操作中可能会引起的错误操作或可能遇到的疑惑，用户手册中都以“注意”、“提示”、“说明”、“疑难解答”的方式着重列出，以免用户错误理解；另外，本用户手册中示例丰富，基本上都以列举加图片的方式说明各功能具体的操作步骤和方法。 这是一个“注意”图标。它提醒您注意各种需要特别注意的因素或一些有趣的事情。 这是一个“提示”图标。它向您介绍软件中一些较隐蔽的功能。 这是一个“说明”图标。它对可能会引起您误解的问题进行解释。 这是一个“疑难解答”图标。它提醒您一些用户在操作过程中可能